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上午來到辦公室，我利用最近學會的番茄工作法安排一天的工作任務，處理完日常事務后，開始整理2016年度的重要文件，首先復印上級部門發來的表格，然后按照表格進行認真比對，核對無誤后再抄寫在正式表格上，這樣最終表格就會干凈整潔無瑕疵。我對此項任務的預計番茄數是1個，可實際我真正完成用了3個番茄，寶貴的時間啊，就這么嘩啦啦流走啦。
究竟是怎么回事呢？聽我從頭說來，第一遍比對完后發現多出了2張簽收清單，清單是每次收到上級部門的重要文件時附帶的，收到清單代表收到文件了。多出2張清單表明我弄丟了2份重要文件。
一開始，我對自己還是滿懷信心的，因為往年的類似統計，從未出過差錯。一旁的同事見狀說，要不要打電話咨詢上級部門，是不是發錯了。他的提議立即被我否定，理由是上級部門收到這樣的電話肯定會責怪我們辦事不認真，甚至追究責任，而且既然我們收到清單，就表明一定收到文件了。
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這個時候我開始有點慌張了，丟失重要文件非同小可，當下最重要的是保持鎮定，盡快想出對策解決。于是我重新比對了表格，發現確實多出了2張簽收清單，表明我們確實收到了這2份丟失文件。
下一步，找出重要文件的收發登記簿，根據清單上的文號仔細查找文件去向。結果真的查詢到1份丟失文件被其他部門的人領走，有此人簽名，但未注銷。原來是我沒有及時追回重要文件。立馬通知此人，他說確有此事，只是他們部門領導閱后忘了還回來。還好有驚無險。第一份文件順利追回。
我用同樣的方法查找收發登記簿，找了幾遍，第二份文件仍然毫無頭緒，根本就沒登記在重要文件的收發登記簿上。我想，可能登記到別的本上了，于是找來普通文件收發登記簿，結果真的找到了第二份重要文件的去向——被放在普通文件隔層里，還好沒有丟失。
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雖然2份文件完璧歸趙，但我卻有了深深的挫敗感，居然連這么簡單的事情都做不好，往年從來沒有過的，我不但沒進步，反而退步了，真是可恥啊。一直以來覺得自己沒啥優點，但好在做事還比較認真，沒想到竟然會犯這樣低級的錯誤。
我想到了上級部門每年接收我們清退重要文件的那位老同志，第一次去他那里退文件時，他在一間堆滿文件的小房間里弓著腰拈信封，看到我進來，熱情地與我打招呼，熟了之后偶爾我們聊一兩句，我才得知他日復一日、年復一年都是在與這滿屋子的文件打交道，不要小看分發文件哦，一個字寫錯就寄到別的單位了，一個字看錯，就歸置到錯誤的文件箱了。
現在想想，很佩服這位老人，至此，我才切身體會到把簡單的工作做好甚至做到極致就是不簡單。
