相信很多人都有這種感覺(jué):
- 小時(shí)候回家寫(xiě)作業(yè),拿出作業(yè)本,擺好書(shū)和筆,一副我要認(rèn)真學(xué)習(xí)的樣子,可是寫(xiě)了不到兩個(gè)題,就開(kāi)始思緒萬(wàn)千:作業(yè)好多呀,一會(huì)隔壁小明要來(lái)找我玩了,我們?nèi)ツ睦锿婺?。接著什么都變得好玩了,筆好好玩,桌子好有意思,臺(tái)燈也挺不錯(cuò),就連手指也好好玩。就這么折騰一下午,結(jié)果作業(yè)也沒(méi)寫(xiě)完,出去玩當(dāng)然也就沒(méi)著落了。
- 要寫(xiě)個(gè)策劃案,于是決定上網(wǎng)搜集一點(diǎn)需要的內(nèi)容,看了一會(huì),這時(shí)網(wǎng)頁(yè)中蹦出一個(gè)小彈窗:那些人紅歌不紅的明星。點(diǎn)進(jìn)去一看,嗯,這個(gè)挺有意思。看完這個(gè)當(dāng)然不算完,旁邊鏈接赫然醒目:盤(pán)點(diǎn)那些年的電視劇女神。一會(huì)看看《秦始皇到底是怎么死的》,一會(huì)瞅瞅《你在用什么心態(tài)炒股》,總之亂七八糟看了一下午,結(jié)果該搜集的資料一點(diǎn)沒(méi)有,寫(xiě)策劃案的事情當(dāng)然也就泡湯了。
- 正在認(rèn)真工作中,突然客戶(hù)打來(lái)電話(huà),詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)展情況,你只能停下手中的工作;一會(huì)老板過(guò)來(lái),交代你一些工作上的安排;同事又找你閑聊昨天晚上的電視劇;老媽又打電話(huà),問(wèn)你晚上回家打算吃點(diǎn)什么。忙忙碌碌一下午,手中的工作一次次被打斷,最終未能完成。
上述情況不管是內(nèi)在因素還是外在因素,總之就是專(zhuān)注力不夠,那么被狗吃掉的專(zhuān)注力究竟如何找回呢?
學(xué)會(huì)運(yùn)用二八法則
既然要專(zhuān)注,那么首先得知道自己的應(yīng)該專(zhuān)注什么。這就要請(qǐng)出這一萬(wàn)年真理——二八法則,百分之二十的事情將陳勝百分之八十的效能,剩下百分之二十的效能而由百分之八十的事情決定。所以,我們應(yīng)該把我們的專(zhuān)注力聚焦在重要的百分之二十上。
- 你需要用到的工具:夢(mèng)想清單。使用夢(mèng)想清單記錄下你最需要專(zhuān)注做的事情。
了解時(shí)間運(yùn)用情況
找出最能給你帶來(lái)效益、樂(lè)趣或者成就感的事情,看看你是不是花了大多數(shù)的時(shí)間在上面,如果不是,那么調(diào)整重心,拋掉大多數(shù)無(wú)法帶給你效益的時(shí)間。如果對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情是寫(xiě)作,那就把大量時(shí)間用在上面,而不是追劇、玩游戲或者收拾房間。之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人并不知道哪些事情是對(duì)自己最重要的,還有一部分人雖然知道,但是對(duì)自己的時(shí)間安排并不清楚,把大多數(shù)時(shí)間都放在無(wú)足輕重的事情上。
- 你需要用到的工具:效率手冊(cè)。使用效率手冊(cè)記錄做每一件事情所花費(fèi)的時(shí)間,看看你是否在最重要的事情上花費(fèi)了大多數(shù)的時(shí)間。
學(xué)會(huì)取舍或委托
對(duì)于那些不重要的百分之八十的事情,有一些是我們必須要做的,那么把它列入待辦事項(xiàng)或者立即執(zhí)行??墒巧钪谐3?huì)有很多事情是可有可無(wú)的,比如一些沒(méi)有必要參加的會(huì)議或活動(dòng),那么我們就需要果斷放棄,或者可以通過(guò)委托別人的方式,分派給或者通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)委派給與之相關(guān)的人參加。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)不重要的事情或許對(duì)別人來(lái)說(shuō)卻意義非凡。
構(gòu)建適合自己專(zhuān)注的環(huán)境
如果你的專(zhuān)注內(nèi)容需要安靜的環(huán)境,那么要確保你在辦公室不會(huì)受到別的事情的打擾。有的人覺(jué)得圖書(shū)館不錯(cuò),而有的人覺(jué)得在咖啡館效率更高。有的人喜歡有一點(diǎn)背景音樂(lè),而有的人希望環(huán)境足夠安靜。不管怎么樣,請(qǐng)關(guān)掉手機(jī)和網(wǎng)絡(luò),發(fā)掘適合自己專(zhuān)注的工作環(huán)境,然后在開(kāi)始的時(shí)候就進(jìn)入這樣的環(huán)境。
番茄工作法
首先設(shè)定你的番茄鐘時(shí)間是25分鐘,開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒即停止工作并記錄,然后休息3到5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等,休息時(shí)間后開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情,那么就記錄本中記下來(lái),等到這個(gè)番茄鐘完成后在去做。
- 需要用到的工具:番茄工作法系列APP
扮演合適的角色
采用角色扮演的方法,讓適合這個(gè)工作的角色去做這件事。比如你要陪小朋友玩耍,那么你就想象自己是胖大星,或者別的卡通角色,這個(gè)時(shí)候你就不是你,而是胖大星,讓胖大星陪伴小朋友玩耍。你要專(zhuān)注于健身,那么就想象自己是一個(gè)渾身肌肉的健身教練;你要專(zhuān)注于寫(xiě)作,那么就想象自己是一個(gè)高產(chǎn)的作家??傊?,想象自己正在被適合做這項(xiàng)任務(wù)的人上身。
當(dāng)然,最基礎(chǔ)的一點(diǎn)就是你要有一個(gè)強(qiáng)健的體魄支撐自己,因?yàn)樯鲜龇椒ú⒉贿m用于一個(gè)身體有病痛或者亞健康的人。