動圖小教程:讓你做PPT高效100倍的好習慣,一目了然

PPT高手和新手的差別在哪里?

其實很多時候差別并不在于懂得很多,而在于對于軟件的熟悉。

身邊很多小伙伴過來問我一些PPT相關問題的時候,很多時候是由于對PPT的不熟悉

他們不是不會,而是很慢,所以沒有了興趣。

你是不是也有這方面的問題,比如找一個按鈕在哪里,找半天找不到的?

知道PPT文字、圖片等需要對齊才好看,但是鼠標挪了半天也沒有對齊?

今天小灰灰分享幾個PPT高手做PPT的一些習慣

先節約大家寶貴的時間,先看下分享的目錄

熟練掌握這些習慣,可以讓你做PPT的效率提升很多倍

今天我的這些分享升級了,特意做了一些動圖,讓大家看起來更清楚,有什么問題,也歡迎大家在后面留言或發消息給我喲,我可以保證的是我會回復的。

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01 快速訪問工具欄

常用的功能添加到快速訪問工具欄,找的時候得心應手,再也不用找半天

別看這個功能,可以減少你不少一個選項卡一個選項卡找功能的時間,大大提高效率,而且很方便,很多時候,我們經常使用的功能就那幾項,比如對齊,字體,顏色等等,這些都可以快速添加,找起來很方便,不用一個一個找,點一下就可以了。

圖2 快速訪問工具欄在哪里???

一共有兩種方式添加功能到快速訪問工具欄,

第一種直接在功能上右鍵,添加到快速訪問工具欄,可以添加在功能區上方或者下方

動圖 自由添加功能到快速訪問工具欄


第二種,從文件-選項-快速訪問工具欄 手動進行設置


動圖 從文件選項 整體添加

02 元素的快速復制

讓我們一起來快速復制小灰灰吧

比起CTRL+C/V外,按住CTRL+鼠標快速拖拽更有效

如果想在一條直線上拖動,可以同時按住CTRL+SHIFT,再用鼠標拖動,會在水平或垂直線上復制


動圖 實現元素的快速復制 來一起復制小灰灰吧


03 F4重復上一步的動作

這就是一個神技能,什么動作都能重復,特別是你需要大量復制的時候

當你需要復制多個,比如復制多個小圖標,復制多個文本框


動圖 復制多個小圖標


比如你需要重復寫 瘋狂的魯班這幾個字時,先打一個,按連著按F4


動圖 快速復制多個文本框

比如我們要快速復制30只小灰灰,分4行,每行8只,而且要對的整整齊齊,怎么辦?

復制完,就是這樣的,排列整齊

先復制一只(按住CTRL+鼠標拖動),再按F4,神奇吧


動圖 如何快速復制小灰灰


04 格式刷不好用 試一試使用快捷鍵吧

試一試快捷鍵,CTRL+SHIFT+C、CTRL+SHIFT+V,而且可以實現整體的格式復制,不用一個一個文字的選喲


動圖 如何快速使用格式刷 實現整體文本格式復制


05 像素級別的移動,乾坤大挪移

鼠標拖半天,對齊不了,試試CTRL+箭頭,或者運用對齊功能吧


動圖 乾坤大挪移 整體格式的快速對齊

習慣的養成需要多練習,跟著小灰灰一起學習進度吧,每天分享的內容不多,都是我原創一個字一個字碼出來的,圖片也是自己做的,制作動圖需要花費很多時間,覺得不錯,請點擊關注下吧,并且可以收藏轉發一下吧,感謝你。

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