文|雨竹
轉眼又一冬,轉眼又一年,年末匆匆而至,緊張的工作接踵而來,每每這時我都會手忙腳亂,公司周例會一再強調工作任務,悠閑慣了的我,冷不丁忙起來,真的有些招架不住,這段時期相信很多職員都有著和我一樣的感受。
雖每天與文字打交道,但真正的起草個通知或文件,還需要細細的斟酌,之前寫過類似的材料,在電腦上找不到重新編制,更是浪費時間,稀缺階段,再做著重復的事情,更加的焦頭爛額。
最讓我怨悔的是一次公司組織培訓,專家的課講的特別吸引人,貼近事實,有著強烈的感染力和說服力,從平時工作中的一點一滴入手,到公司大規模管理方向,當時真是受益匪淺,仔細的整理過,后來還在公司例會上談了感想。
事隔幾個月,早已忘記了具本學習內容,可記錄的幾張紙怎么著都找不到了。夏天我喜歡背小包,筆記本裝不下,就隨便找了幾張紙塞到了包里,記得回來時還如獲至寶般放在了卷柜里的某一角,可怎么著都找不到了。
其實找到資料也容易,最難的是如何整理和吸收。閱讀日本小山龍介的《整理的藝術3》后,我的生活狀態有所改變,這本書最重要教會了我們如何管理思維,思維不是腦筋急轉彎,是為了做出更合理的決策,只要思維不僵化,任何事情都有最優質的方法。
在這個信息爆炸的時代,每天有大量的知識和信息不斷的闖入我們的大腦,尤其是我們愛好寫作的人們,家里一堆書,單位一堆書,還有各種線上課,每天聽國學、心理學、英語、攝影等等,一天不學習感覺就會被同伴們甩的遠遠的,那么這些知識怎樣去吸收,就讓我們一起來學學小山龍介的方法。
書中關鍵詞是好的創意是整理出來的。89個創意妙招幫你捕捉靈感瞬間、突破職業瓶頸、激活創意潛能,讓你隨時隨地,創意爆棚,有了好的創意,我們就不愁思維卡殼、靈感枯竭了。
在作者眼中,喝咖啡、散步、洗澡等等生活中再平凡不過的小事都可以變幻成開啟創意大門的金鑰匙。點燃創意,其實并非有多復雜。
這是我在書中學的一些方法。
1. 記筆記是為了遺忘。將大腦的信息轉移到紙上,釋放短期記憶的內存,以確保有足夠的空間支持其他操作;
2、 滿載創意的重要紙張放入名片夾;用語音筆記輸出你的創意。原則:一段音頻,一個點子;用博客公開創意,用社交網站擴散創意; 手機筆記法,evernote;思維導圖筆記法; 按時間順序管理記事本;資料整理到賬目文件夾中
3、信息要區分成庫存和流通兩種
4、 用電腦管理日程表:耗時15分鐘以上的工作都要寫入日程表
5、 把想看的書和想見的人加入到關注列表中,所謂記憶就是編故事的過程。
6、 做重要的事幾點技巧:告知目的;結合對方的情況,轉變自己的角色,告知流程;從以往的失敗中汲取教訓,并告知對方
7、晚上九點睡覺
8、創造環境:創造能讓人身心放松的環境。
9、有氧運動刺激多巴胺的分泌,讓自己充滿干勁;散步會產生血清素,讓人鎮靜下來,消除壓力
10、確定開始工作的儀式感
11、切換視角,換位思考,嘗試很多,最后選一個,而不是一個 作干到老,增加斜杠后面的東西。
12、正確利用上司,跟上司學習獲得。
13、改變生活,嘗試新的東西,包括形象上的改變。
14、設定目標,有規劃,明確分工。
15、辨別工作種類,正確地區分能夠用零碎時間處理的工作和不能用零碎時間處理的工作了。
我只記錄了以上這些,日本人寫的書其共同特點就是瑣碎,乍一看似是生活中的80多個小秒招,當你快速閱讀時會發現這本書只分為兩大塊,也就是三個方法論和具體做法。
學會這些,你就可以隨時整理大腦思維,繼而生活會變得越來越輕松,同時通過本書所授的創意妙招打開大腦,走向人生的精彩。
2017.11.21