在工作中，你有沒有遇到過這樣的問題，將固定模板的表格發(fā)給其他人填寫，比如部門這欄，填寫的人員即使是同一個部門也是寫的五花八門，比如行政部寫成行政部、行政、行政部門。。咱們又不能說他們寫錯了，只不過咱們用來導(dǎo)數(shù)據(jù)，會非常不方便，那么今天學(xué)習(xí)的神奇酷炫的下拉菜單將很好的幫助你解決這個問題。

一、基本用法

1、輸入。當(dāng)輸入一定名稱后，按住alt+↓，即可快速生成下拉菜單，如下圖

alt+↓下拉菜單

2、引用

3、名稱框

二、進(jìn)階用法

1、設(shè)置---驗證條件，日期、序列√、文本長度、時間、自定義公式√

2、輸入信息/提示信息，可替換批注提示信息功能，且提示信息可隨意拖動

3、出錯警告。停止，表示輸入錯誤信息時，提示錯誤，不可填寫；警告，提示錯誤，但可填寫；信息，提示錯誤，但可填寫

4、圈釋無效信息和清除驗證標(biāo)識圈

數(shù)據(jù)驗證

三、具體實例

1、動態(tài)下拉列表

選中需要設(shè)置下拉列表的區(qū)域，數(shù)據(jù)驗證---允許---序列---來源(手動輸入/名稱框/引用）

2、快速錄入當(dāng)前時間

設(shè)置好公式=now()，然后用數(shù)據(jù)驗證設(shè)置下拉列表，輸入數(shù)據(jù)后，需查看當(dāng)前時間，直接到下拉菜單中選擇。

3、借貸方只能一方輸入

先選中需要設(shè)置的區(qū)域，數(shù)據(jù)驗證---自定義---公式=counta(&A2:$B2)=1

在這利用counta的特點，設(shè)置只能在一個單元格中輸入內(nèi)容，不僅僅局限在財務(wù)中借貸方，也可用在問卷中，如某個項目測試分為1-2分，3-4分，4-6分，7-8分，9-10分，以防錯誤填寫。

4、二級下拉菜單

設(shè)置二級下拉菜單需要用到Indirect公式，indirect表示返回文本字符串所指定的引用，引用有2中形式，一種加引號，一種不加引號

indirect函數(shù)案例

例如A2單元格中有文本C4，C4單元格中顯示的是office職場大學(xué)，當(dāng)我們輸入=indirect("A2")---加引號，文本引用---即引用A2單元格所在的文本（C4），當(dāng)輸入=indirect(A2)---不加引號，地址引用---因為A2單元格值是C4，C4又等于office職場大學(xué)，所以返回的結(jié)果是office職場大學(xué)

如果A2單元格中是百度，輸入公式=indirect(A2)，返回的結(jié)果是#REF!，因為不存在百度的賦值項

二級下拉菜單設(shè)置：選中省份區(qū)域命名名稱框，選中需設(shè)置的省份區(qū)域，數(shù)據(jù)驗證，序列，公式=省份（不需要雙引號）；選中省份和城市定位常量，公式---根據(jù)所選內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建---首行，選中需設(shè)置的城市區(qū)域，數(shù)據(jù)驗證，序列，公式=indirect（A2），確定。

二級下拉菜單制