? ? ? 今天是參加E站到底特訓(xùn)營第9天，學(xué)習(xí)主題是“神奇酷炫的下拉菜單”，內(nèi)容大綱如下：
? ? ? 內(nèi)容分為三大塊：基本用法、進(jìn)階用法、其他高級用法。
? ? ? ? 一、基本用法：手工錄入、引用、名稱框
? ? ? 提問：如果你是HR,在錄入人員部門信息時，你會如何操作？
? ? ? 是選擇直接手工錄入嗎？那如果有上萬條信息需要錄入，你又打算花多少時間做這項工作？
? ? ? 今天的學(xué)習(xí)課程，能幫你解決疑難雜癥。首先，我們有多種方法，跟著我往下學(xué)習(xí)每個方法及優(yōu)缺點.。
? ? ? 方法一、當(dāng)公司只有三個部門，如上圖，在輸入第四行的部門信息，可以按Alt+↓。
? ? ? 缺點：想要實現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容。
? ? ? 方法二、數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇序列→來源，輸入部門信息。ps：逗號是英文狀態(tài)格式。
? ? ? 缺點：當(dāng)有多個部門，手工錄入就顯得麻煩。
? ? ? 方法三、引用，操作方法：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→選擇來源，基礎(chǔ)信息表。
? ? ? 這里聯(lián)系到第一次課程，認(rèn)識excel，我們一般有三個表，參數(shù)表，明細(xì)表，匯總表，我們在匯報工作中，就是想辦法將前兩者匯總。
? ? ? 方法四、名稱框定義，操作步驟：選中部門→名稱框輸入，部門→選擇區(qū)域→數(shù)據(jù)驗證→來源，=部門，或者按F3出現(xiàn)粘貼名稱→選擇部門。
? ? ? 數(shù)據(jù)驗證同樣適用于數(shù)值格式，比如我們設(shè)置工齡工資在100-500之間，操作步驟：數(shù)據(jù)驗證→允許證書→介于，輸入最小值，最大值。當(dāng)我們輸入超過設(shè)定的范圍，會彈出一個提醒對話框，此值與單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配。
? ? ? 二、進(jìn)階用法：當(dāng)我們需要信息提示，一般會選擇插入批注，批注多不利于方便觀看。
那么我們借助數(shù)據(jù)驗證，操作如下圖，設(shè)置完成后，每個數(shù)值都會顯示提示，提示內(nèi)容還可以任意拖動。
? ? ? 當(dāng)我們設(shè)置好數(shù)據(jù)驗證，該如何快速查找錯誤值，同樣在數(shù)據(jù)驗證→下拉菜單→圈釋無效數(shù)據(jù)。
? ? 三、其他高級應(yīng)用：動態(tài)下拉菜單、快速錄入時間、借貸只能一方錄入、二級下拉菜單、聯(lián)想式下拉菜單
? ? 1）動態(tài)下拉菜單，當(dāng)A列輸入新銷售員，如何讓C列自動關(guān)聯(lián)到。
? ? ? 首先，這里的知識點，超級表。操作步驟：選擇A1到A9，插入表格/Ctrl+T。
? ? ? 步驟二：選擇C2→數(shù)據(jù)驗證→序列→等于銷售員（可以手動輸入，或者按F3選擇）
? ? ? 2）快速插入當(dāng)前時間，其實這是MOS-Excel的一個考點，利用公式：=now()。
? ? 3）借貸只能一方輸入
? ? ? Counta函數(shù)：計算單元格區(qū)域含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)，我們公式設(shè)置=1,當(dāng)?shù)?行借貸都輸入金額，會提示只能一方輸入。
? ? ? 4）二級下拉菜單：本章節(jié)難點之一
? ? ? 步驟一、選擇區(qū)域→定義名稱，省份
? ? ? 步驟二、基本用法，選擇區(qū)域→來源=省份
? ? ? 步驟三、選擇省份、城市區(qū)域→定位常量，效果如下圖：
? ? ? 步驟四、公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→選擇首行
? ? 步驟五、選擇B2-B22單元格，數(shù)據(jù)驗證→來源=INDIRECT(A2）
? ? ? 5）二級下拉菜單繼續(xù)延伸，當(dāng)要新增城市時，借助公式，=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
? ? 06）聯(lián)想式下拉菜單
? ? 步驟一、將城市排序
? ? 步驟二、定義名稱，選擇A2-A12區(qū)域，定義名稱，城市→引用位置，復(fù)制公式
? ? 步驟三、數(shù)據(jù)驗證→來源，=城市，→出錯警告，去掉輸入無效數(shù)據(jù)時提出警告。
? ? ? 建議大家學(xué)習(xí)過程中，多動手多動腦，我們的目標(biāo)是學(xué)會，而不是學(xué)過，我們重過程也要重結(jié)果。
