執(zhí)行力=確認+執(zhí)行+反饋

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執(zhí)行力=確認+執(zhí)行+反饋。 確認已經(jīng)收到指令并清楚指令的含義,如不清晰,立刻溝通確認;指令確認完畢后開始執(zhí)行,執(zhí)行到位;執(zhí)行完畢,開始向指令發(fā)出者反饋執(zhí)行的結(jié)果!


70%是溝通,30%才是做事,真是教訓??!不要做完了發(fā)現(xiàn)根本不是老板要的

1.領(lǐng)導下達任務,不理解的地方問清楚,多問總比審錯題白費力氣好。2.要會分解問題,思考任務要素,針對不明確的要素問清楚。3.要及時匯報,與領(lǐng)導保持溝通。會匯報的員工比亂做事的員工好。4.有些領(lǐng)導沒想到,沒說明白的,你要想到。


領(lǐng)導的要求太含糊,領(lǐng)導說話太“原則”,心好累?因為領(lǐng)導的思考往往是目標導向,而員工的思考往往是過程導向。

三個字:問清楚

后臺留言:“領(lǐng)導每次布置工作都說不清楚,讓我心好累,完全不知道怎么辦。”

這是個好問題。因為這個問題,看似不是你的問題,但最終還是需要你來解決。

怎么解決?三個字:問清楚。

職場新人最大的誤解,就是把領(lǐng)導布置任務當成“自上而下”的老師考學生,事實上,領(lǐng)導布置任務,是一個“自上而下,再自下而上”的反復溝通過程。

職場中,70%的時間花在各種溝通(聽說讀寫)上,真正完成任務的時間不足30%,造成群體工作績效低的第一大原因就是“溝通不良”,而溝通不良的第一大殺手就是不會問問題。

要問出一個好問題,我們首先要知道領(lǐng)導的思維方式和下屬員工的思維方式之間的差異。

目標導向

“Jimmy,你和工廠聯(lián)系一下,確認一下交貨日期,如果在月底之前不能完成的話,再和他們商量一下可替代方案。”

“啊,可替代方案?什么標準?怎么替代,一頭霧水???”當我們聽不懂領(lǐng)導交待的任務時,我們的第一念頭往往是:糟了,為什么聽不懂他的要求?。课页隽耸裁磫栴}?

等一等啊,為什么一定是你的問題呢?

在這段對話中,領(lǐng)導覺得自己已經(jīng)把任務交待清楚了,而下屬卻認為其中還有含糊之處,因為兩者處于不同的思考模式中。

具體的說,領(lǐng)導的思考往往是“目標導向”,而員工的思考往往是“過程導向”。

什么叫“目標導向”?就是先明確我不可改變的目標是什么,再考慮為了達到這個目標,我們要采用什么方法。

領(lǐng)導強調(diào)的是“月底之前我一定要拿到這批貨”,這就是不可變更的目標;而“商量一下可替代方案”是方法層面的問題,“目標導向”思維的第一步到此就結(jié)束了。

什么叫“過程導向”,就是先明確這是一件什么類別的任務,再參考這個任務的一般執(zhí)行流程。

比如上面的對話是供應鏈管理,那么員工的思考過程就是:怎么找供應商、怎么談價格、什么樣的質(zhì)量標準、怎么保證按時交貨,等等。

我們發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導的目標導向”中認為次要的東西(可替代方案)恰恰是下屬的“過程導向”中最重要的東西;而領(lǐng)導認為最重要的東西(按時交貨),只是下屬工作中的一個環(huán)節(jié)。

這兩種思考方式的差異,通常就是你覺得領(lǐng)導要求太含糊的原因。

應該說,這兩種導向沒有誰優(yōu)誰劣,而是不同的處境造成的。

過程導向往往適用于常規(guī)業(yè)務。供應鏈管理要做什么,達到什么目標,一般是清晰的,在執(zhí)行時,套用現(xiàn)成的業(yè)務流程更有效率。

而目標導向,適用于思考重大的、變數(shù)多的業(yè)務,這通常是管理者的思考范疇;

比如上面的對話中,領(lǐng)導忽然介入日常業(yè)務,強調(diào)“月底交貨”,提出“可替代方案”的問題,各種跡象表明,也許是他預感供應鏈會出問題,也許是這批產(chǎn)品非常重要,也許是公司高層的“旨意”,總之,下屬應該敏感地覺察到,這個常規(guī)業(yè)務已經(jīng)發(fā)生了變化,無法執(zhí)行“過程導向”的思維模式。

此時,下屬想要明確領(lǐng)導的任務,就必須要進入領(lǐng)導的“目標導向”思維模式:想要月底之前交貨,我們應該做什么?

這就又回到了我們第一段提出的方法:問問題。

之所以還是要啰里啰嗦地講一套“目標思維”和“過程思維”的理論,是希望大家?guī)е繕巳枂栴},而不是陷在自己的常規(guī)思維中,問出一堆領(lǐng)導無法回答、也解決不了問題的問題。

好了,開始問吧,先從最常見的情況談起。

第一種情況:領(lǐng)導以為你能明白

問問題是門藝術(shù),特別是問領(lǐng)導問題,我們有一個核心原則——既得到答案,又能讓領(lǐng)導考滿分。

讓我們來當一回出卷老師吧,我們可用的題型有四種:

第一種題型:簡答題。

這一類題型適用于領(lǐng)導對業(yè)務比較熟,而自己又是兩眼一抹黑的情況。

比如在上面的例子中,我們可以嘗試著用簡答題找到領(lǐng)導忽然介入日常任務的原因。

“領(lǐng)導,合同上的交貨期是下個月十號,如果提前的話,工廠可能要調(diào)整生產(chǎn)線,為什么一下子會這么急呢?”

通常情況下,你會得到原因,而這個原因,將直接決定了“可替代方案”。如果是配合促銷活動,那就可以讓工廠先出一批貨;如果是預測原材料價格將上漲,可以把備料的工作前置……

不過,你要做好思想準備:這個重要問題,卻不一定會有答案。

職場上很多情況下,領(lǐng)導總是會把原因說得很“原則”,比如:“月底一定要交貨,而且要控制成本?!?/p>

無法直接告訴你原因,可能是這件事太復雜,一兩句話說不清楚,可能這只是他的預感,可能是上面的意見,他自己搞不清狀況。

當然,還有一種情況,你要特別注意,那就是——領(lǐng)導在考察你的能力。

機會來了。

第二種情況:領(lǐng)導在考察你的能力

在這種情況下,你越是想跟領(lǐng)導明確一些事情,他越是只會給出一些原則上的指導意見。

這很可能是領(lǐng)導覺得你在供應鏈管理上的常規(guī)工作做得不錯,但如果要委以重任,那就要考察你的應變承壓能力。另一方面,他也許覺得,目前的供應鏈管理太過寬松,他想在這個方面壓一壓工廠,出點業(yè)績。

好的,就算不知道原因,我們也可以祭出我們的第二大題型:選擇題。

上學時擅長刷題的童鞋一定都知道,一條好的選擇題,幾個選項往往緊扣著同一個考點,其中又有細微的差別。職場上,出好一條好的選擇題也同樣如此。

本題的滿分標準:月底要交貨。

本題考點:有哪些影響貨期的因素,比如說交貨數(shù)量、交貨標準、成本,工藝等等,他們的變動將會產(chǎn)生哪些連鎖反應?這些都是領(lǐng)導說的,可替代方案的判斷因素。

出題要點:我們的幾個選項就要緊緊圍繞這幾個點,展現(xiàn)他們的差別:

“領(lǐng)導,想要提前交貨,也不是不可能。我覺得可以從下面幾個方向入手。第一個是交貨可以分批次,這可能給工廠增加管理難度,我再想辦法和他們協(xié)商;第二個是原料的渠道可以調(diào)整,這個是長遠計劃,需要重新評估;第三個在XX工藝上,可以選擇難度較低的,這個就要調(diào)整產(chǎn)品標準;如果都不行,就只能硬壓了,對方很可能會提高報價……”

這幾個可代替方案,分別對應了幾個生產(chǎn)環(huán)節(jié),背后其實又對應著領(lǐng)導沒說的幾個“黑箱原因”。

學霸是會答題的人,而“職霸”是會出題的人。能把紛繁復雜的背景,簡化到最清晰、最準確的幾個選項,并指出每一個選擇背后的利弊,這才是職場上的“優(yōu)等生”,你也就順利通過了領(lǐng)導的這次考察。

好吧,能讓領(lǐng)導考察的人畢竟是少數(shù),還是切回到“普通難度”模式。

在接受領(lǐng)導任務時,最大的杯具還不是“領(lǐng)導的要求太含糊”,而是——領(lǐng)導以為你明白了,而且你也以為自己明白了!

第三種情況:在執(zhí)行過程中才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導的要求太模糊

很多時候,我們心想,不就是確認貨期吧,卻沒有意識到領(lǐng)導任務中,最重要的“可替代方案”的要求,于是就進入這第三種情況。

很快,你從工廠得到了一個噩耗,無法按期交貨。而且,工廠還表現(xiàn)出中國式供應鏈的一貫惡習——只有問題,沒有解決方案。

在憤怒與抱怨之余,你忽然想到了任務書中的“可替代方案”,開始理解領(lǐng)導的先見之明——供應鏈可能出問題。

晚了,你已經(jīng)失去了事先和領(lǐng)導討論“可替代方案”的機會,現(xiàn)在直接告訴他這個結(jié)果,在領(lǐng)導眼里,你就是個不靠譜的下屬。

亡羊補牢的唯一辦法就是先和供應鏈溝通,盡量能明確幾個可選擇的方案,節(jié)省與領(lǐng)導溝通時間。

這時,我們同樣可以用上面的選擇題策略,但不同的是,因為在是執(zhí)行過程中才發(fā)現(xiàn)了問題,那么這個選項就必須體現(xiàn)執(zhí)行過程中的“半成品”——對方的反饋。

所以,不如直接一點,祭出我們威力最高的第三種題型:判斷題。

比如說,不是“交貨可以分批次,這可能給工廠增加管理難度,我想辦法和他們協(xié)商”,而是“我和工廠商量過了,月底之前可以先交三分之二的貨,但這會給工廠增加管理難度,增加3%的管理成本,我盡量讓他們消化一部分,正在協(xié)商,請領(lǐng)導指示,這樣做是否適合?”

判斷題雖然效率高,但風險也大,等于就是押寶。所以在和領(lǐng)導匯報之前,一定要全面摸清情況,并做好備選方案。

以上三種都是問領(lǐng)導問題的常規(guī)情況。設(shè)想是美好的,現(xiàn)實可能是殘酷的,下面的兩種非常規(guī)情況,就需要你有一度的變通能力了。

第四種情況:他自己就沒弄明白

在上面的三種情況下,我塑造了一個無所不知,無所不能的領(lǐng)導者形象,并展現(xiàn)你與他最理想的互動場景。

可惜啊,可惜,現(xiàn)實職場中,你很可能遇到的是第四種情況:領(lǐng)導自己也沒弄明白。

并不是說這位領(lǐng)導沒有能力,很可能是他剛剛調(diào)到這個部門,正在熟悉情況,當然不可能給出明確的任務指令了。

我前面強調(diào)員工要善于轉(zhuǎn)換成領(lǐng)導的“目標導向思維”,但讓領(lǐng)導進入自己的“過程導向”思維同樣重要。與新領(lǐng)導的首次溝通,就是一次絕佳的機會,能讓領(lǐng)導理解自己的工作方式——不能你“月底交貨”一句話,我就交貨啦?具體遇到的問題,還得請你解決。

你要問的問題還是上面的那些問題,而且,因為是新領(lǐng)導,他更有可能接受你的方案,只要你說的有道理,但這種情況下,有三大禁忌:

第一、“目標導向”思維仍然是正確的,不要因為是新領(lǐng)導,就試圖質(zhì)疑“月底交貨”這個原因不明的指令;

第二、他在提出任務的同時,非常希望你能與他互動,也就是多介紹情況。所以,我們前面的三大“問領(lǐng)導專用題型”仍然有效,但重點在于介紹情況,爭取領(lǐng)導同意,而非問問題。

比如,談到工藝標準,不能簡單地講名詞,還要用通俗易懂的方式讓新領(lǐng)導明白不同工藝之間的差異。

第三、你絕對不可以把他當成新人去介紹業(yè)務,而是把你的介紹包裝成問題,以請示的方式出現(xiàn)。

最后,還要務必用上我們的第四種題型——送分題。

“請問領(lǐng)導,還有什么要補充的嗎?”

當然,你寧可相信,領(lǐng)導之所以是領(lǐng)導,他們的學習能力是母庸置疑的,很可能幾句問話之后,他就大體把握了這個任務的基本情況。

可是,某些時候,你會發(fā)現(xiàn)這四大題型全部用完了,你還是沒有得到自己想要的答案,如果你不想懷疑自己的理解能力,那最后一種情況,就值得你考慮了。

第五種情況:他并不希望你把事給辦了

出現(xiàn)這種情況,往往是因為領(lǐng)導的任務不是他的本意,而是出于上面的壓力或者部門之間協(xié)調(diào)的需要,不得不辦。

如何判斷這種情況呢?一個典型的特征是你的每一個問題,他都處于游離狀態(tài),哪怕是最簡單的判斷題,他也是支支吾吾,不知所云。

應該說,這已經(jīng)超出了我這篇文章提供的辦法論的范疇,只是因為怕誤導大家,簡單地提一下這種情況的應對之道:

——按規(guī)矩辦事,多請示匯報,不求有功,但求無過。

學會問問題

學會問問題,是職場溝通中,最重要的技能之一。而一個好問題,取決于你能否掌握“目標導向”的思維模式。

在學校里,我們是“競技模式”,雖然體育競賽很殘酷,但問題是明確的,規(guī)則是清晰的,只要你心無雜念,就能考出好成績。

到了職場,就變成了“叢林模式”,一切都可能是食物,一切都可能是陷阱。

規(guī)則也是有的,在你還處于職場底層時,按規(guī)則辦事可以保護你的安全,但你想要進步,就要走出規(guī)則的保護傘,走進規(guī)則的模糊地帶。

在這個模糊地帶里,唯一給你方向的,就是“結(jié)果導向”——目標是什么,如何實現(xiàn)。

等你身處高層,再回過頭來看“領(lǐng)導要求太含糊”這件事,你會發(fā)現(xiàn),這其實只是今后遇到的職場難題中,最簡單的一個。

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