參加工作后,很多人都要經常開會,貌似開會成了工作的“標配”,很多人反感開會,因為他們感覺開會沒有成效,純屬浪費時間。
那么該如何開一場成功的會議呢?以下幾點可供參考:
1、明確具體時間,要準時,合理規劃時間
對于一場會議,具體開始時間一定要明確,避免因為時間模糊不清白白的浪費等待時間,參加會議的人要早到,這也是一種尊重。
與此同時結束時間也要明確,說幾點結束就幾點結束,這就要求每個發言者要合理規劃自己的發言時間,和自己的輸出內容,確保在有限的時間內對自己的看法進行明確表述(比如:PPT可以盡可能設計的簡潔明了)。
2、會議發起人要事先做好全部準備工作
這就要求發起會議的人事先要準備好各種硬件設施,比如電腦、投影儀包括桌椅等,避免因為設備和場地等因素浪費過多的時間。
3、大的會議要細分明確主題
對于那種涉及面比較廣的“大會”可以對其進行細分,確保每次會議有明確的目標感,只針對一個議題,完成一個目標。
4、不帶與會議無關的東西
參加會議要避免攜帶與會議無關的東西,因為這樣一定會讓你的注意力分散,效率降低,必須專注與當下的事,才能高效進行,(谷歌公司不允許開會的時候帶電腦就是這個原因)。
5、責任意識優先于“頭腦風暴”
有沒有發現,當作為一個“旁觀者”給人“出謀劃策”時總能侃侃而談,有用不完的計策,當你面對同樣的事時,卻顧慮很多,因為“旁觀者”不用對這件事負責,他當然可以毫無負擔的進行“頭腦風暴”了。
所以只有“頭腦風暴”與自己的責任意識相結合才是最有效的,出再多的招也沒有“交給我”這句話更給力。
掌握以上幾點可讓你真正做到在會議中互通有無,從而進行高效決策。