我們每人都有自己的工作,無論是學生,還是在職員工,無論是自由職業者還是全職媽媽,我們每天都在“工作”中。如何高效工作呢?
講個故事。
我剛參加工作時遇到了一位對我影響很大的領導。他35歲時已是單位的總經理,行事果敢有為,特別讓人信服。
領導工作非常忙,每天電話不斷、約談甲方、考察項目、開會、應酬……工作多的數不清,但他卻處理的游刃有余,我一直搞不懂領導有何法寶。
有一天,因為要投標,我早早的來到公司準備資料。走過空蕩蕩的辦公室,卻發現領導已在他辦公室辦公。后來才知道,我們上班時間為8點半,他一般7點前就已在辦公室辦公。這么多年,從沒變過。
在一次單位聚餐時才得知領導在早晨的這段精神飽滿,不受人打擾,工作效率極高,因此在這段黃金時間里,他已做完了重要的工作。
領導集中固定時間做重要的事,帶給了我啟示。讓我忽然想到去銀行柜臺辦理業務時,會遇到明明窗口有人在辦公,卻出示“暫停業務辦理”的牌子,任客戶在外面著急的不行,也得排隊從其他窗口辦理的情況。之前不理解,這才懂得對于工作人員這是高效工作的一種方法。
我之前上班時一直覺得自己特別忙,每天像個陀螺轉個不停,累的半死。但后來我明白,工作不能只悶頭干,而是要講究方法。如何高效的工作呢?
1.離線思考,重要的任務一次性辦理。固定高效的時間,只辦重要的工作,將其一次性完成,避免三心二意造成錯誤。暫停其他業務辦理。比如:不看QQ、微信、微薄、郵件,專心寫報告,編制文件等。
2.密切相關的任務合并處理。對于密切相關的工作,合并一起處理,保證工作的銜接。
3.瑣碎的任務集中處理。對于領導交代不著急的瑣碎工作,只要在固定時間前做好就OK,可以進行集中處理。
工作要講究方法,合理安排工作,不僅能大大提高工作效率,還能節約時間。