一、關于文件的整理分類

晨讀文章中給出了4個文件夾的分類方法，讓工作更有條理。我自己在平時的工作中也有用到一些適合自己實際工作的分類方法。

001、每天固定做的表格按當天日期命名，第二天上午把昨天處理完的表格拖進對應的文件夾放置。方便日后查閱。再新建一份當天的表格。

002、除了每天固定要做的表格外，其它文檔我會分別按部門來分類，比如本部門、銷售部、財務部、審計部門的大類命名，銷售部里面專門存放提供給銷售部門的數據，財務部文件夾里面會放報銷和盤點類的數據，審計部門文件夾里面會提前做好日常的數據更新，以備總部審計部門來核查時，我能隨時提供材料。當與其它部門對接時需要查找資料或數據時，我只要在對應的文件夾里找就能有針對性的在里面很快查找到。

本部門的文件夾里面會再細分，一個是我個人日常工作的內容、一個是部門同事提交上來的原始資料備份，一個是領導交待做的表格或是傳過來的資料。有時候領導叫我做的一份表格， 我做好后上交，領導不會保存好，當他過了一段時間后當他再需要的時候我都能找出來提供給他。

總之做好文件的整理分類，一來可以讓工作有條理，二來省去了亂翻和查找的時間。

二、紙質資料電子化

用掃描儀或者手機進行數據化和記錄到表格中這個方法很好。要養成資料電子化的意識。

我自己平時也有這樣的習慣，記得之前去租朋友家的房子的時候，朋友的老爸當時交接他們原來使用的煤氣卡給我，上面有換煤氣的電話和卡號，叫我保存好。我當時想到就只有一張，萬一丟了就麻煩。收下卡片的同時我就習慣性的拿手機把卡片上的信息拍了下來。我這個無意識的舉動沒想到朋友他老爸竟然贊我說"沒想到你這個方法還挺聰明的，我倒沒想到拿手機拍下來以備丟失"。其實這可能是我平時養成的一些小習慣。像交費的寬帶賬號等等這些日常會用到的信息我都會電子存檔起來，就不用每次用到的時候再去翻找名片或紙質的信息。

再舉個小的例子，之前在公司寄快遞的時候，我問公司行政的同事她平時寄快遞的號碼，沒想到她當時拿出來一本挺厚的名片夾，叫我在里面翻找，原來她每次公司寄快件或是叫送水公司送水的時候都要從這本名片夾里翻找，這樣實在太費事也太慢了。后來搬了新辦公室后我自己搜集了平時寄的幾家快遞的電話，和平時要用的通訊錄放一起，不知怎么的公司的同事都知道了我存有號碼，寄的時候會問我要，我由于整理好了，發過去就很快了，其實添加一個號碼的一個小步驟只需要花一點點的時間，卻方便了后來的工作，但是很多人卻懶得記下來，卻寧愿在以后用到的時候花很多時間去問別人，或是回去翻看不知道是什么時間的記錄。

三、保持工作環境的整潔

我工作過的兩個公司都對員工桌面的擺放有嚴格的要求，所以自己平時的桌面擺放的東西并不多，平時還是挺整齊的。

有次聽到公司領導批評行政的同事沒有把存放公司雜物和辦公用品的房間整理好，“不用的東西及時處理掉，日常用的東西歸類擺放好，平時需要用到時就知道在哪里。看你管理得這么亂，可想而知你家里面肯定也是亂糟糟的。”

記得之前聽過的一句話我挺贊同的：我們一天在公司上班的時間比在家里待的時間還要長，每個人更應該把自己的辦公區域弄整潔，有個舒適的工作環境，工作起來更舒心。

無論是電子版的、還是實物的資料，把各方面都整理得井井有條，才能從容、高效地工作。讓我們把今天學到的超級整理法運用起來吧。