俗話說(shuō)：“機(jī)不可失時(shí)不再來(lái)”。時(shí)機(jī)不是最重要的，時(shí)機(jī)是唯一!
生活中我們永遠(yuǎn)在做一個(gè)“何時(shí)”的決定，比如何時(shí)跳槽、何時(shí)發(fā)布?jí)南ⅲ螘r(shí)上課，何時(shí)結(jié)婚等，不過(guò)大部分的決定都是靠直覺(jué)和猜測(cè)。市場(chǎng)上關(guān)于“如何做”的圖書(shū)可謂汗牛充棟，而關(guān)于“何時(shí)做”的書(shū)籍卻很稀缺。
《時(shí)機(jī)管理》就是教你“何時(shí)做”的著作，作者丹尼爾.平克是著名的未來(lái)學(xué)家、趨勢(shì)專家，連續(xù)四次入選“全球50位最具影響力的商業(yè)思想家”榜單，是21世紀(jì)全球最具影響力的商業(yè)思想家之一，被譽(yù)為商業(yè)界的“哥白尼”，他的代表作《全新思維》《驅(qū)動(dòng)力》等曾掀起了商業(yè)思維變革的颶風(fēng)，具有深遠(yuǎn)的影響。
在《時(shí)機(jī)管理》一書(shū)中，丹尼爾平克提出，時(shí)機(jī)其實(shí)是一門(mén)科學(xué)，它是一個(gè)多層面、跨學(xué)科的新興研究體系，是關(guān)于人類生存狀況的全新見(jiàn)解，并為更智慧地工作和改善生活提供有益的指導(dǎo)。看似我們只是做了一個(gè)簡(jiǎn)單的決定，其背后卻是你生活經(jīng)歷、知識(shí)背景以及自控力等多項(xiàng)能力的綜合。
1.時(shí)機(jī)管理首先是基于人的管理。
相信大家都有這樣的體驗(yàn)，每天早上斗志昂揚(yáng)的去上班，經(jīng)過(guò)一個(gè)上午的忙碌之后，下午便開(kāi)始發(fā)蔫，尤其是到了快要下班的時(shí)候，幾乎已經(jīng)接近崩潰的邊緣，但回到家中之后，又開(kāi)始活力四射地熬到半夜。這是種很正常的現(xiàn)象，不管你生活在哪里，你的情緒和狀態(tài)都會(huì)像潮汐一樣規(guī)律變化有起有伏，從高峰到低谷，再?gòu)牡凸赖礁叻濉?/p>
人的認(rèn)知能力不會(huì)在一天中保持不變，并且這種日常的波動(dòng)比人們想象的更為極端。對(duì)于同樣內(nèi)容的一場(chǎng)考試而言，安排在上午參加考試的學(xué)生平均成績(jī)，會(huì)普遍高于下午的；對(duì)于法官而言，臨近中午快要午餐時(shí)候的審判，也會(huì)比平時(shí)更為嚴(yán)厲和苛刻。相對(duì)而言人們?cè)谠缟系臅r(shí)候大腦最為清醒，這時(shí)候適合做出一些重要決定。但隨著時(shí)間的推移大腦也會(huì)慢慢感到疲倦，從而喪失一定的耐心并增加偏見(jiàn)。
如果你想根據(jù)這個(gè)規(guī)律把所有重要的工作都安排在上午，還是要保持謹(jǐn)慎，因?yàn)閳?zhí)行特定任務(wù)的最佳時(shí)間取決于該任務(wù)的性質(zhì)。對(duì)于復(fù)雜的需要大量羅輯進(jìn)行分析的工作當(dāng)然需要大腦保持高度的清醒和集中，但對(duì)于一些創(chuàng)造性的工作則需要思維的發(fā)散，這就是所謂的“靈感悖論”，也就是說(shuō)當(dāng)人的腦力不在最優(yōu)狀態(tài)是，創(chuàng)新能力和創(chuàng)造力反而是最鼎盛的。這就不難理解為什么一些天才總是給我們不在狀態(tài)的感覺(jué)。
根據(jù)這些研究結(jié)果，時(shí)機(jī)管理師可以應(yīng)用在日常生活的，其核心就是根據(jù)自己的作息類型和狀態(tài)在波峰波谷的特點(diǎn)，理解面臨的任務(wù)，合理的安排時(shí)間。
當(dāng)然很多工作的時(shí)間點(diǎn)都不是我們自己能夠控制的，例如作為一名醫(yī)生總不能說(shuō)上午可以做手術(shù)而下午就不上手術(shù)臺(tái)了吧？事實(shí)也是，在很長(zhǎng)一段時(shí)間里下午的醫(yī)療事故發(fā)生率遠(yuǎn)高于上午的，后來(lái)很多醫(yī)院的手術(shù)過(guò)程中，都會(huì)在關(guān)鍵步驟開(kāi)始前設(shè)立“暫停”環(huán)節(jié)，檢查所有的指令，防止出錯(cuò)，這種機(jī)制就是所謂的警覺(jué)性休息，其可以幫我們重拾專注，即使是在下午也能做出正確的判斷，很多重大高危職業(yè)都會(huì)有這樣的機(jī)制。
對(duì)于大多數(shù)職業(yè)來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有這樣別人在旁邊監(jiān)督并喊“暫停”的條件，但我們也可以通過(guò)“恢復(fù)性休息”來(lái)繞開(kāi)低谷時(shí)期的危險(xiǎn)。說(shuō)起來(lái)也許有點(diǎn)老生常談，那就是午睡一下，可以讓你的下午恢復(fù)能量，但午睡的時(shí)間也不能太長(zhǎng)，否則就需要花費(fèi)額外的時(shí)間從睡眠慣性中恢復(fù)，25分鐘是個(gè)不錯(cuò)的時(shí)間段。
2.好的開(kāi)始是成功的一半
盡管時(shí)機(jī)管理并不是我們想象的單純告訴你應(yīng)該什么時(shí)候開(kāi)始的學(xué)問(wèn)，但不可否認(rèn)起點(diǎn)在整個(gè)事情發(fā)展過(guò)程具有非常重要的作用，甚至?xí)恢庇绊懙浇K點(diǎn)。就拿大學(xué)畢業(yè)后的就業(yè)來(lái)說(shuō)，趕上好的年份，或許閉著眼睛都能找到一個(gè)受益終生的工作，而如果趕上壞的年份，不好的工作選擇甚至?xí)屇阋簧淦恰?/p>
對(duì)于一天的時(shí)間選擇也是如此，根據(jù)人們一天中不同時(shí)段的狀態(tài)特點(diǎn)，我們可以有針對(duì)性的選擇相關(guān)事項(xiàng)開(kāi)始的時(shí)間。但盡管有時(shí)候我們可以自己選擇開(kāi)始的時(shí)刻，大多數(shù)時(shí)候我們并不能總是掌握和確定什么時(shí)候開(kāi)始。就如早上上班的時(shí)間點(diǎn)，即使你是夜貓子型的人，在晚上才有旺盛的工作勁頭，也沒(méi)有辦法對(duì)你的老板說(shuō)晚上工作中午再去上班。
時(shí)機(jī)管理中有一個(gè)重要概念就是，如果你的開(kāi)端失敗了，可以使用時(shí)間地標(biāo)開(kāi)啟新的起點(diǎn)效應(yīng)。社會(huì)學(xué)家稱一年中的第一天為“時(shí)間地標(biāo)”，我們習(xí)慣于在這一天制定新一年的計(jì)劃，例如開(kāi)始健身，開(kāi)始減肥，開(kāi)始背英語(yǔ)單詞等，但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間就會(huì)把這個(gè)計(jì)劃拋之腦后，直到第二年的第一天。
其實(shí)生活中還有很多有意義的日期，例如你的生日，結(jié)婚紀(jì)念日，或者是新學(xué)期開(kāi)始的日子等，總之在你的日歷中總有一些日期會(huì)比其他日期更為重要，這其實(shí)也是我們重新開(kāi)始計(jì)劃的重要契機(jī)。就如你的新年計(jì)劃雖然在第一個(gè)月末之后就失敗停滯了，但你也有機(jī)會(huì)在你的生日那天重新?lián)炱穑@些時(shí)間地標(biāo)其實(shí)是為我們打開(kāi)了一個(gè)新的“心理賬簿”。
3.中年危機(jī)并不是你一個(gè)人的戰(zhàn)爭(zhēng)
開(kāi)始和結(jié)局都會(huì)讓人們難忘，例如你的第一次約會(huì)，或者是和某個(gè)親密之人的最終告別。但是中間的事情總是模糊的，甚至?xí)坏罱K從我們的記憶中消失。
但時(shí)機(jī)科學(xué)顯示，中間點(diǎn)對(duì)于我們做什么以及怎么做會(huì)有著強(qiáng)大的影響力。因?yàn)槲覀兊纳詈苌贂?huì)是一條清晰的直線路徑，而是充滿了波折的過(guò)程。有時(shí)候我們會(huì)被卡在一個(gè)項(xiàng)目、一段感情或者一段生活中，其或者豈會(huì)消磨我們的熱情，拖延我們的進(jìn)度，或者其會(huì)激勵(lì)和刺激我們，喚醒我們的動(dòng)力。
從人一生的角度來(lái)講，也會(huì)存在某個(gè)中間點(diǎn)。社會(huì)學(xué)家從“美國(guó)幸福感年齡分布快照”研究中發(fā)現(xiàn)，不管是什么層次和階段的受訪者，其在中年時(shí)期幸福感最低，大量的研究表明，無(wú)處不在的中年危機(jī)，其實(shí)是所有人都會(huì)面臨的生物學(xué)特征。其實(shí)我們面對(duì)所有的事情都會(huì)尊選這么個(gè)U形模式的規(guī)則，就比如一個(gè)項(xiàng)目剛開(kāi)始時(shí)，大家會(huì)情緒高漲，中間會(huì)慢慢松懈下來(lái)，到了快要截止的日期，又會(huì)全力投入其中，從某種意義上來(lái)講，人們更容易在過(guò)程中敷衍糊弄。
理想主義者或許會(huì)覺(jué)得我們應(yīng)該像打了雞血一樣把一件事情從頭做到尾，事實(shí)證明這是不可能的，只有充分認(rèn)識(shí)到這種低潮是無(wú)法避免并且只是暫時(shí)性的，我們才能夠正確的做好時(shí)機(jī)洞察，將低潮轉(zhuǎn)換為火花和動(dòng)力。不管是應(yīng)對(duì)中年危機(jī)，還是面臨一個(gè)項(xiàng)目的中間點(diǎn)，將失敗和低潮轉(zhuǎn)為火花只需要三個(gè)步驟：首先要意識(shí)到中間點(diǎn)的存在并看到它；然后利用中間點(diǎn)提醒自己而不是放棄；最后是站在中間點(diǎn)上想想自己落后的地方激發(fā)動(dòng)力。
4.結(jié)局決定體驗(yàn)
終點(diǎn)會(huì)悄悄地引導(dǎo)我們做什么以及如何去做，就如有的人會(huì)在臨終前想著做點(diǎn)善事來(lái)彌補(bǔ)點(diǎn)什么，事實(shí)上不管是項(xiàng)目、經(jīng)歷、學(xué)期甚至人生的結(jié)局，都以4種可以預(yù)見(jiàn)的方式影響著我們的行為：激活、編碼、編輯和升華。
長(zhǎng)跑時(shí)我們會(huì)在過(guò)程中感到疲憊無(wú)力，但快到終點(diǎn)的時(shí)候，總會(huì)加快速度沖刺一下。終點(diǎn)會(huì)激勵(lì)我們采取更緊迫的行動(dòng)，持有禮品券有效期為2周的人，最終將禮品券兌換的可能性會(huì)比持有禮品券有效期為另個(gè)月的人高出3倍；有截止日期的談判比沒(méi)有截止日期的談判達(dá)成協(xié)議的可能性更大。所以給你的任務(wù)設(shè)置一個(gè)終點(diǎn)，更容易激活你的動(dòng)力。
有的人做了一輩子好事，最后因?yàn)橥砉?jié)不保而名譽(yù)掃地；有的人大半輩子行為不端，最后卻因?yàn)榱夹陌l(fā)現(xiàn)而備受稱贊。或許人生就是這么的不公平，其并不在乎你一生中貢獻(xiàn)的綜合，而會(huì)更看重于在最終你都做了什么。在心理學(xué)上，丹尼爾卡尼曼把這種現(xiàn)象稱之為峰終效應(yīng)。終點(diǎn)的編碼能力影響了我們對(duì)事情的看法和隨后的決定，但這種決定會(huì)扭曲我們的看法而忽略了全局，所以要警惕這種編碼效應(yīng)。
有一句歌詞是“越長(zhǎng)大越孤單”，我們一生中會(huì)遇到各種各樣的人，在逐漸成熟之后，我們就會(huì)開(kāi)始編輯我們的社交關(guān)系，忽略一些不必要的人，將余下的時(shí)光和那些關(guān)系緊密的人共度 。當(dāng)結(jié)局越來(lái)越接近時(shí)，不管是什么事情的結(jié)局，我們都會(huì)像削鉛筆一樣，刨去那些不重要的人和事，重新編輯人生。
“我有一個(gè)好消息和一個(gè)壞消息，你想先聽(tīng)哪一個(gè)”。大部分人都會(huì)選擇先聽(tīng)壞消息，再聽(tīng)好消息，人們對(duì)美好的結(jié)局有著天然的偏好。這就像孩子吃巧克力的感覺(jué)，如果你告訴他這是最后一個(gè)，他會(huì)留在那里慢慢的品嘗，并會(huì)覺(jué)得這是吃過(guò)的幾個(gè)巧克力中最好的那個(gè)，結(jié)局會(huì)讓你的情緒升華。研究人員發(fā)現(xiàn)，那些有意義結(jié)局的核心，是人類經(jīng)歷的最復(fù)雜的情緒之一：辛酸，一種快樂(lè)和悲傷的混合體。
面對(duì)終點(diǎn)的4種方式，揭示了人類存在的本質(zhì)東西：最終我們要追尋的是意義。
5.一切都是時(shí)機(jī)
丹尼爾平克的時(shí)機(jī)管理并不是告訴你如何去抓住時(shí)機(jī)，而是要對(duì)你說(shuō)，一切都是時(shí)機(jī)。不管是事情的開(kāi)始、中間過(guò)程和結(jié)束，我們都有機(jī)會(huì)利用時(shí)機(jī)做出更好的自己。
