每個(gè)人搭建起的個(gè)人管理系統(tǒng)，都希望它能夠正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，而讓你的系統(tǒng)正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，就是回顧。做好每周回顧，就等于為你計(jì)劃的落實(shí)多了一道雙保險(xiǎn)。
很多朋友問我，晨間日記有模板，周回顧是不是也有模板。其實(shí)仔細(xì)想一想，每日回顧和每周回顧，看上去都是回顧，但是性質(zhì)上還是有所不同的。
晨間日記更多側(cè)重在總結(jié)和計(jì)劃，而周回顧是在一周結(jié)束時(shí)候的總結(jié)，你所站的視角不僅僅是一周，不是寫兩個(gè)字就可以完成周回顧的，所以不能簡單的用一個(gè)模板寫幾個(gè)字來進(jìn)行周回顧，你需要一系列的動(dòng)作。
一、周回顧Weekly Review的作用
每周回顧可以選擇在星期五的下午、星期六、星期天甚至星期一的上午，任意一個(gè)你覺得方便的時(shí)間，每個(gè)人的作息時(shí)間不同，生活習(xí)慣也不同，所以在一周的結(jié)束下一周開始錢進(jìn)行周回顧，非常有必要。
作用1、Review回顧
這是周回顧的基本，回顧一下在過去的一周都做了什么，有什么成就，總結(jié)一下得失，這應(yīng)該是最基本的需求。
作用2、Check檢查跟進(jìn)
進(jìn)度都是追出來的，一個(gè)計(jì)劃當(dāng)制定出來的時(shí)候，就需要被監(jiān)督執(zhí)行。在一個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)，完成工作任務(wù)，是非常有助于計(jì)劃落實(shí)的。
我以前從事銷售員工的培訓(xùn)督導(dǎo)工作，公司每個(gè)月都會(huì)給部門下達(dá)銷售任務(wù)，每個(gè)員工也會(huì)有自己的銷售任務(wù)。為了鼓勵(lì)員工更好地完成任務(wù)，在績效管理方面，有一個(gè)“過半獎(jiǎng)”，這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)提出的口號是：“時(shí)間過半，任務(wù)過半”，月中銷售任務(wù)完成40%、同時(shí)月末完成銷售任務(wù)的部門會(huì)得到一筆過半獎(jiǎng)金，這個(gè)績效制度的制定就很好的體現(xiàn)出跟進(jìn)的作用。這是在時(shí)刻提醒員工，要有計(jì)劃地完成任務(wù)，而不是月初松懈，到月底進(jìn)行突擊。（請自動(dòng)聯(lián)想拖延癥）后來又進(jìn)一步制定了周任務(wù)完成獎(jiǎng)，完成每周任務(wù)也會(huì)有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，這其實(shí)很好地體現(xiàn)了計(jì)劃的制定、計(jì)劃的分解執(zhí)行、每周回顧的思想。
設(shè)置了周回顧檢查點(diǎn)，也就很好地監(jiān)督目標(biāo)的落實(shí)情況。例如你計(jì)劃“一年讀50本書”，那分解到每周就是1本，如果你不能保證每周讀1本書，那“一年讀50本書”的計(jì)劃如何落實(shí)？
作用3、Update保持更新
一年有365天，在一年開始的時(shí)候，很多人都是躊躇滿志，計(jì)劃今年要完成什么樣的目標(biāo)。開始的時(shí)候會(huì)覺得一年365天很漫長，但到年底的時(shí)候又覺得這一年過的好快。其實(shí)一年就是由12個(gè)月、52周組成的。每一周設(shè)置一個(gè)檢查點(diǎn)，讓自己時(shí)刻保持更新，也增加了很多的靈活性。
二、周回顧都做什么
2010年我剛開始寫博客的時(shí)候，因?yàn)楫?dāng)時(shí)只有周末有空，所以每周都會(huì)寫一篇博客對一周進(jìn)行總結(jié)回顧。后來主題博客寫多了，反倒把這個(gè)好習(xí)慣給丟了。每周用文字記錄下來一周的得失，是一個(gè)非常好的方法，當(dāng)然除了這些，我們還可以在一周結(jié)束、下一周即將開始的時(shí)候，做一些例行的工作，讓我們的工作和生活更有節(jié)奏，讓我們對自己的工作和生活增加掌控感。
周回顧主要可以包含以下幾個(gè)方面：零態(tài)清爽、狀態(tài)跟進(jìn)、保持更新、固定欄目
（一）周回顧的四個(gè)方面：零態(tài)清爽 Inbox Zero
清空收集箱的工作一般隨時(shí)進(jìn)行，有一些收集箱也可以以周為單位進(jìn)行清空，這樣可以減少清空的次數(shù)和工作量。例如：印象筆記的默認(rèn)筆記本、印象筆記綁定微博、微信的收集欄。你可能隨時(shí)收集筆記，或者看到有用的微信公眾號文章也收藏在印象筆記，這類收集箱可以每周進(jìn)行清空。
如果手機(jī)上裝了云盤，可以選擇將手機(jī)本地的相冊每周清空一次。我們經(jīng)常做的事情是隨手拍照片，但是時(shí)間久了，相片占本地空間會(huì)越來越多，如果用云盤（例如百度云）自動(dòng)備份相冊，那本地的照片就可以隨時(shí)清空了，每周做一次這個(gè)工作，保持零態(tài)清爽。
（二）周回顧的四個(gè)方面：狀態(tài)跟進(jìn) Check
1、Check 日程表
在周回顧的時(shí)候，查看一下本周的日程以及下周的日程，關(guān)注重點(diǎn)事件，同時(shí)你可以清楚的知道哪些時(shí)間是被占用的，哪些時(shí)間可以自由安排。同時(shí)將下周的日程寫入日程表。（請?jiān)L問李參老師博客學(xué)習(xí)如何用日程表優(yōu)雅地管理自己的檔期）
2、Check 任務(wù)清單
每周檢查一下當(dāng)月任務(wù)清單的完成情況。這里一方面是了解當(dāng)月任務(wù)的進(jìn)度，另外可以將行動(dòng)安排到下周的計(jì)劃中，找出下一步行動(dòng)非常關(guān)鍵，任務(wù)管理，歸根結(jié)底是對行動(dòng)的管理，對多任務(wù)多行動(dòng)的管理，在一周開始前，對每個(gè)任務(wù)對應(yīng)的行動(dòng)清單有清晰的了解，也讓我們對任務(wù)和行動(dòng)有清晰的掌控。
3、Check 計(jì)劃完成比例
正如上文提到，我們的年度計(jì)劃中，可能有很多量化的內(nèi)容，每周回顧一下計(jì)劃完成的比例，有助于更好的調(diào)整我們下一步行動(dòng)的方向。例如我們計(jì)劃每年50本書，如果25周過去了，我們沒有完成25本書，那就要適當(dāng)調(diào)整我們的進(jìn)度，同時(shí)這也是一個(gè)非常好的檢驗(yàn)我們的計(jì)劃是否合理的方法。
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文章版權(quán)信息
- 原文作者：李參
- 原文地址：http://www.lishen.me/archives/938
- 本文關(guān)鍵詞：目標(biāo)管理,周回顧,個(gè)人管理系統(tǒng),行動(dòng)清單,零態(tài),Check
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