【同讀一本書楊雪雪】
2015-1-30-086:《談話的力量》
正文:P4.6%
提問題時常見的問題:問題過于寬泛。
思考:這是所有管理者在與下屬談話時都會犯的基本錯誤,導致剛開始談話,雙方就陷入尷尬狀態。比如對待剛入職的新員工,我們想關心一下對方,我們上來就問:感覺怎樣?對方的回答:很好!談話就此結束。
大部分管理者抵觸跟下屬談話,原因是談話沒有效果,得不到自己想要的,對方也沒有任何改變,所以,與其這樣,還不如不談,于是談話成了最難的一項工作。
殊不知,是我們沒有掌握談話的基本要領,最基本的發問技巧我們都沒有領會到,難怪我們談話沒有任何效果了。
該如何發問呢?
首先,問簡單的問題。
比如:今天的早餐你吃的什么?當你看見你們團隊贏了,你什么心情?等等,這些都是最直接、最好回答的問題,對方回答時,不會有很多壓力,而且回答得也很自然。
問簡單的問題,跟消費者到店面購買商品的道理同出一轍,若顧客一進店,我們就問對方寬泛的問題:今天您需要買什么?一樣讓顧客難以回答。若我們問對方易于回答的問題:您是第一次來咱們店嗎?您今天休息?等等顧客會很輕松而且樂于跟我們交談,原因是我們轉移了問問題的壓力,因為重點不在于問,而在于如何讓對方開口說話。
再就是,問引導性的問題。
所謂引導性的問題,是從問問題中讓對方回到“是”或“不是”。比如:從你剛才的描述中,我讀出了你的憤怒和對對方的不滿,是嗎?
問引導性的問題,目的就在于幫對方理清談話的思路,但這里面有風險,如果引導不好,對方會感到我們是在故意做錯誤性引導,讓對方的戒備心理更強。所以,引導性問題,慎用。
最后,如果找不到提問的內容,需要提前準備提問問題。
這就是我們管理者常用的模擬談話法,如果我們沒有那么多談話的經驗,如果我們無法預測在談話時,對方的反映如何,那么就用模擬談話。事先準備好對方的各種反映,一般分為三種,最壞、最好、一般。三種情況分別用三種不同的對應情景來模擬,如此,跟下屬談話時,才能做到心中有底,心中有數,把問題提前列出來,唯一目的就是不會導致冷場,讓雙方彼此都不舒服。
所以,通過問問題來促進交談,還是那句話:讓對方滔滔不絕的講話,代表你已經成功了一半。問的技巧,你學會了嗎?