最近,分答火的不要不要的,普通人在上面提一個問題都能賺到錢,少則幾十,多則上百。我一想,嘿,提個問題都能賺錢,我也去試試,但從提問到現在,間隔一個月,我才賺了十幾塊,而別人的問題都已賺了幾百上千了,頓時發現,原來提問也是門學問。
難怪羅振宇曾說:“提問比回答更重要。”那么什么樣的問題算是好的問題?我們應該如何提問呢?《溝通圣經》中的第六章“面談”,關于提問給出了9種問題的優缺點及應用案例,在此和大家分享一下。
1、直接問題或封閉式問題
“你高中時選修哪些科目?”
“你在我們公司多久了?”
“你能不能告訴我在哪里?”
像以上這些問題都屬于封閉式問題,如果想得到明確的答案,直接問題就是最好的選擇,快速和需要時間少,不會失去話語權。
但因只有一個明確的答案,交談者無法多說什么。完全以直接問題為內容的交談感覺非常生硬冷漠,會讓接受交談的人覺得自己被審問,而不是被咨詢或受邀來討論。
2、兩極問題或是非問題
“你結婚了嗎?”
“你喜歡你的工作嗎?”
這類回答“是”或“不是”、“喜歡”或“不喜歡”的都屬于兩極問題。兩極問題其實是直接問題的一種,配合交談的目的,它可以讓你快速有效地獲取明確的信息。
因兩極問題限制了答案的范圍,交談者只能選擇其中一個答案,若使用不當,很可能無法得到真實的想法。例如,“你喜歡你的工作嗎?”這個問題只允許“喜歡”或“不喜歡”兩個答案。健談的人可能會如實地回答,不讓自己受限在“喜歡”或“不喜歡”兩種選擇,但是比較內向的人就會被此問題限制,無法表達心中真正的想法。
封閉式問題和兩極問題較適用于開場,可以快速的了解交談對象的明確信息,為后續的交談做鋪墊。
3、引導性問題
“你不覺得最近這幾天的天氣很差嗎?”
“你不覺得如果我們……其實也不錯嗎?”
“像你領這么多薪水的人不可能一個月負擔不了500元,是吧?”
以上例子都是以否定的方式來提問,但得到的答案大部分會是肯定的回答。這種預設好答案的引導性問題,是銷售人員最常用的一種。如果銷售人員精心準備好一連串引導性性的問題,那么就會一步一步的引導顧客,達成銷售的目的。
但引導性問題的缺點就是,會使對方覺得受到壓力或攻擊,有可能會引起交談者反感或是厭惡。
4、暗示性問題
“你覺得我們應該采用這個方法嗎?”
“你對這筆失敗的交易有什么看法?”
有時候交談者會故意提出暗示性問題,誘導對方表達心中真正的感覺和意見,同時也用于試探對方不被問題引導、堅持自己立場的能力。若極端使用,暗示性問題也用來觀察對方在壓力下的反應,以及要壓迫到什么程度他才會“失控”。有時候,情緒化的字眼暗示出說話人想聽到的答案。
當然,暗示性問題的缺點也是會使對方感覺到壓力,從而有可能導致情緒失控。舉個簡單的例子,在面試女性求職者的時候,若是面試者提出:“我認為聘用女性員工是很浪費人力成本的,她們動不動就請假,不是回家看小孩,就是請產假去生小孩,你覺得是這樣嗎?”或許這不是面試者的真實想法,面試者只是想看看該女性求職者如何回答該問題,看她是否能夠應付這樣的攻擊,是情緒化反駁,還是冷靜的分析。
5、開放式問題
“這問題你怎么看?”
“如何提高員工的積極性?”
“為什么想來我們公司?”
開放性問題通常用“為什么”“什么”“如何”和“哪里”等詞語。這樣不僅能看到對方的思考能力,還能看到就組織內容以及在沒有引導或提示之下進行表達的能力,就對方的態度、價值觀也能得到不少了解。
但開放性問題要仔細選用,否則你可能花了不少時間,卻只有幾個籠統的問題得到答案。
6、提示性問題
“跟我談談你自己。”(停頓)“比如說你畢業前最后幾年的求學經歷,人生中重要的里程碑,至今做過最重要的決定,類似這些事情。”
提示性問題適用于交談對方“腦中一片空白”,或者不清楚在問什么時使用,用來提示對方可以往哪些方面回答。較快的采用提示性問題,會使原來的開放式問題失去價值,對方可能沒有充足的時間來思考。
7、鏡像式問題
“所以你的意思是,基本上你支持這個做法?”
“如果我沒聽錯,你比較喜歡工作上牽涉到實務的部分,比較不喜歡牽涉到文書的部分?”
鏡像式問題把自己對答案的理解“反射”回去,或是把對方之前的回答總結起來,這是確保溝通順暢最有效的做法之一。對方可以立刻知道自己是否表達出想表達的意思,自己則可以確定自己是否正確理解了對方的意思。這兩個好處能夠增進交談中“聽”的質量,并營造起互相體諒與互相信任的氣氛。
但鏡像式問題最大的危險就是“張冠李戴”。即使對方并不是這個意思,他還是會說“對!”。比如:
“所以你覺得自己成了犧牲品?”
“對。”
他這樣說的時候可能心里在想:其實我也不是這個意思,不過這樣聽起來更嚴重,那我就說“對”吧!
一般我在和客戶溝通需要怎么做的時候,我常采用鏡像式問題來確認對方的意思,我會把客戶提出的需求進行總結,然后問“是這個意思嗎?”。這樣做的好處,一是能準確理解客戶的需求,二是避免遺漏。
8、探究性問題
“你說到工藝品質差,能不能舉個例子?”
“你說你不常遲到,那你說說你上個月遲到幾次?”
“我不是很了解你的意思。你能不能舉個例子?”
探究性問題經常以“為什么”起頭。其實“為什么?”本身就是一個很有用的探究性問題,特別是你不想讓對方停止說話時。探究性問題能夠得到更多的細節,并鼓勵對方繼續說下去;離題時,能把對方拉回原來的主題,同時可避免對方回答的太籠統。但如果使用得太迫切或太頻繁,對方會覺得自己坐在證人席上。
9、假設性問題
“假如你只有三天時間,你會做什么?”
“假設你發現你的工作小組中有人不遵守規則,你會怎么辦?”
假設性問題可用來試探交談者如何處理可能會遇到的情況,或是如何把想法付諸實踐,同時也可揭露對方的態度及價值觀等。
但如果假設的狀況不切實際,反而無法就對方的能力得到多少信息,頂多只是了解對方的個性!比如,“假設今天第三次世界大戰爆發了,你會怎么辦?”
當然會提問是一方面,同時要需要有序的搭配,《溝通圣經》中有提到問題排序法,有興趣的朋友可以去看看。