今天週末,是不是想到加班就頭痛,想到?jīng)]辦法好好享受假期,每天都想被工作追著跑,可是那些人生贏家去度假中就升了職,加了薪。人和人之間的差距怎麼這麼大?
那是因?yàn)槟悴粫r間管理。
時間管理的心法
真正有效管理和利用時間的首要條件是:內(nèi)心的渴望。如果你覺得生活良好,每天只處理一件事,或者拖拖拖,葛優(yōu)躺。變成加班狗才能顯示你的認(rèn)真和忙碌的話,請忽略這篇文章。
管理的實(shí)質(zhì)是形成正向的反饋,形成習(xí)慣,而習(xí)慣的養(yǎng)成需要堅持不懈的努力,就像爬山一般,一開始,沒有爬山的意願,山下風(fēng)光也可安慰。
目標(biāo)規(guī)劃
爬山之前,問問自己的目標(biāo)是什麼?自己還有哪些工具欠缺,能力是否跟得上,地形地貌是否清楚等等,否則很可能陷入“身在廬山不知道”的境地。
四象限法則
工作,都會遇到很多事堆積在一起不知道從哪兒下手,或者由於在和其他人合作,如何協(xié)調(diào),提高效率等等問題。
生活中,也往往因?yàn)轱埦?,追劇,聊天等閒事佔(zhàn)用太多時間,而陷入焦慮。想要改變,可年年歲歲都是定計畫-堅持兩天-失敗-再從新來個的無限反復(fù)當(dāng)中。
怎麼破?
四象限是最好的分類形式。按照重要度和緊急度組合。關(guān)注和持續(xù)進(jìn)修重要但不緊急的事情,立即處理緊急且重要的事件,不重要不緊急的事,儘量不做。比如聊5塊錢的天兒。不重要但緊急的事情,學(xué)會轉(zhuǎn)移,術(shù)業(yè)有專攻,讓真正負(fù)責(zé)的人來處理,而不是一肩挑,凡是自己來。
拆解項(xiàng)目
管理者需要具備的最重要的能力之一就是“有效溝通‘,包括如何向員工交代工作,拆解項(xiàng)目內(nèi)容??此坪唵?,實(shí)則很考驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)和思維能力。
將抽象的項(xiàng)目拆解成一個一個可執(zhí)行的”行動“,包括:誰負(fù)責(zé),怎么辦,什么時間完成,預(yù)期結(jié)果,合作方等等。這些行動必須清晰,系統(tǒng),結(jié)果清晰。
日常生活中也是如此,比如需要完成出游計劃,那么拆解成”行動“,可分為 確定目的地——收集目的地資料-確認(rèn)出行時間及交通工具-確認(rèn)旅游路線-確認(rèn)住宿等等一步步計劃,才有可能做到全面及系統(tǒng)的完成旅行計劃。
那么當(dāng)很多項(xiàng)目同時需要處理的時候,該如何合理有效的應(yīng)對呢?
”衣柜整理法“是可證明相對有效率的方法,按照不同衣物(項(xiàng)目的特點(diǎn))去分類,可根據(jù)四象限原理區(qū)分。歸類之后,日日檢查,清空當(dāng)日需要完成的任務(wù)。時時調(diào)整衣柜的分類。
不同工作類型和項(xiàng)目需要不同的衣柜,如果排列組合則需要在工作生活中不停地實(shí)踐和調(diào)整。
高效指南
1.復(fù)盤--每日復(fù)盤是將一天的生活和工作總結(jié)。
2.用80%的時間去思考,而不是匆忙的開始進(jìn)行。
3.爬上先從”搬走攔路的大石頭”開始
4.時刻歸納,整理。