大家也許已經聽說過大石頭中石頭小石頭的故事，意思是，我們人的一生精力是有限的，就像一個杯子來裝石頭。那么我們一定要先放大石頭再放中石頭，最后放小石頭，因為如果說小石頭先放之后就沒有空間來放大石頭了，所以我們做事情要先做重要和具有意義的事情。

有一個比較經典的模型是四象限模型，那么第一個是既重要最重要又緊急的事兒了，這是我們必須立刻要去做的，比如說影響你的年終考評，你的一個述職報告就要提交了。需要你認真對待，集中精力去搞好這件事情。

那么接下來是重要不緊急，比如說明年的業務發展規劃，這個時候沒有還沒有需要去提交，但是呢，我們也要去花時間去合理安排。這個就需要我們去有規劃的去安排。因為沒有規劃后面會變成重要也緊急，最后手忙腳亂。

那么第三個是不重要但是緊急，比如說你本來準備睡覺了，這時候你的朋友喊你一起來打游戲很著急，如果你不上線他們就會生氣；你上的話就會影響第二天上班，這種事情，我們可以在不影響其他事情的前提下可以去做。

最后一個就是不重要，也不緊急，一些雞毛蒜皮小事，比如說看看劇，刷刷微博，刷刷朋友圈。

從優先順序來說，我們應該按次序去分配自己的精力。

有了這四個象限的劃分，那么可以從身邊的事情開始練習劃分。這樣的話才能更好地去安排分配自己的精力。