OKR,全稱是Objectives and Key Results,即目標與關鍵成果。
Objectives目標,即我們要做什么,Key Results關鍵成果,就是怎么做。
它原本是企業的一種管理辦法,比如谷歌、Facebook都在使用OKR。
同時,它也可以用在個人年度目標的制定上,或者短期三個月目標。
它更關注過程,目標達成是自然而然發生的事情。
2017年,我為自己確定了年度關鍵詞:過濾→沉淀→精進。
為了自我精進,首要任務就是閱讀。
在OKR思維中,閱讀就是我要做的事情,是Objectives,目標。
OKR的目標是可量化可非量化,與KPI不同。
KPI是目標導向,OKR是過程導向,所以KPI一定要量化才能發揮作用,但在OKR系統中,有關鍵成果,即KR考核,執行過程可衡量,更加具體且有針對性。
目標不一定要一年,可以是半年度、季度,關鍵是考慮清楚未來長期或短期的方向,努力才能聚焦。
最好定一個能讓自己適度焦慮,脫離舒適區有一定上升空間的目標。
過多過少的焦慮容易讓人放棄,適度焦慮能給我們帶來更多動力。
同時,如果制定了一個并不會去擔心無法完成的目標,很可能它對我們來說并沒有那么重要,或者是沒有挑戰性,我們依然停留在舒適區。
明確了大目標(下文統一用大O簡稱)“閱讀”之后,分析具體情況,確定小方向,即小O。
一個大O可以用多個小O組成。
大O與小O之前一定是強關系,存在一定邏輯關系。
小O三到四個就好。大多數人容易高估自己的能力,所以才總會有“計劃趕不上變化”的尷尬時刻。
小O的難度比大O要略大,因為小O可能沒辦法全都完成,但是為了大O能夠順利達成,小O就要更有挑戰性一些,并且小O制定的時候要更加嚴謹嚴格,下面有todo list可以支持我們完成這件事。
當我們能夠把一個大目標逐步拆解以后,就能夠清楚地預見接下來要做些什么,以達成最終的目標。
那么按照我的閱讀目標:
1、根據自己的實際情況,2016年下半年我讀了18本書,今年讀50本應該是一個有挑戰性但也有可能完成的目標。
2、閱讀分很多種,有精讀,速讀,娛樂性閱讀,還有主題性閱讀。
3、書籍的種類也不少,想讀主要方向是心理學、社科類、實用類。
由此先確定小O為:
1、閱讀心理學書籍,主題性閱讀,參加心理咨詢師考試。
2、閱讀社科類書籍,主要了解認知。
3、閱讀實用類書籍,學習方法論和工具。
4、閱讀其他書籍,作為機動項可對前三項進行增減調整。
接下來就是給每一個小O制定目標的關鍵成果(KR)。
針對小O的進一步拆解,找到KR。
是具體可操作的事情。
與上層目標強關聯。
可量化。
在前面確定小O時我已經給出了量化指標和閱讀方式的分類,并且從過往的閱讀經驗中,我發現自己精讀一本書(包括筆記和輸出)需要20小時左右,閱讀實用類書籍3小時,快速閱讀1小時,娛樂類閱讀0.5-2小時都有。
同時,每天最多有2小時的閱讀時間,剔除特殊情況,一年300天計算,一共有600小時可閱讀時間。
現在根據小O確定KR:
1、心理學類,分為心理咨詢師考試教材4本,精讀加復習分配150小時。其他心理學書籍5本,分配80小時。合計230小時。
2、社科類,目前書單有16本,精讀10本200小時,速讀6本6小時。合計206小時。
3、實用類書籍,暫定20本,合計60小時。
4、其他書籍,5本,根據具體書單和時間調整,剩余合計104小時。
然后制定每個KR的行動計劃(todo list)。
分階段,確定先后順序。
確定是同步進行還是只能錯開進行。
落實到季度、月度和周計劃。
分配到每日待辦清單。
定期復盤,及時調整。
1、根據我自己的情況,心理咨詢師考試是最重要的,所以優先執行。
2、有了時間、書單、閱讀明細,接下來就是什么時候,讀哪本書,以哪種方式閱讀的選擇性問題了。
3、聚焦。
閱讀的OKR計劃如下:
最后,需要注意的是:
1、因為我對自己的閱讀方式和時間比較清楚,量化可行性比較高,所以要具體問題具體分析,制定適合自己情況的目標和計劃。
2、留出可調整空間,但是大方向不變。目標一般定下來都不會改變,但是方法或者執行過程是可以階段性調整的。
3、把執行問題變成選擇性問題,給自己一定的自由空間,更有利于執行。
4、每月小結已讀書籍和所花時間,及時調整分配,更有利于聚焦。
以上就是我運用OKR思維嘗試制定一個年度閱讀計劃的過程,希望OKR思維和制作方法可以幫助大家實現自己的目標~