參考資料清單,在David Allen的整個清單體系中不是最重要的,但也是必不可少的。這里,繼續拓展參考資料清單的范疇,結合實踐,談一些大家熟悉的生活工作場景下的應用。
1.外出清單
之前在會計事務所工作的時候,常年出差,基本是從一個項目回來,第二天早上有得去另一個城市,趕赴其他項目現場。節奏快到你根本沒有時間想,該帶些什么出差的幾件套。這種時候,外出清單起到了很多的參考作用。

箱子里放進一樣東西,就打一個勾,及其方便。
2.零食清單
平時就往零食清單里添加你喜歡吃的零食,甚至可以給與優先級排序,然后看下自己的預算,去超市時可以直奔主題。
有了這樣一個清單,讓同學去超市代買,也很方便,直接丟給她一張清單就可以,不用再奮力從頭想“我是誰,我從哪里來,我喜歡吃的零食是什么”。
3.生活控制清單
比如每月話費控制在100以下,每月信用卡大額刷卡次數不超過5次。把這些對自己生活方方面面的控制,記錄以下后不那么容易失控。
分享一個,我的生活控制清單下的子清單:打印/復印子系統
這個子系統里,目前有3個流程,其實就是3個對自己的提醒,以供打印/復印前參考:
1)如果要同時打為2件不同事情的材料,可以先加總計算,建個匯總筆記寫在比如為知筆記里,全部復印好然后再分裝不同的袋子
2)盡可能把重要的證件電子化,這樣省去找原件的時間,也方便歸類
3)要打印的和要復印的需要在清單里區分,盡可能增加打印的東西,減少復印的東西,因為復印比較麻煩
4. 常用網站/軟件/節目清單
比如我的清單里有:
1)冬吳相對論
2)羅輯思維
3)一席
4)聽道論壇
從上面4個例子可以看出,參考資料清單與其他清單最大的不同在于,它往往是逐建積累下來的,更加耐久和有時間價值。
另外,很多參考資料清單說白了就是“名單”,這名單里可以是物品,也可以是流程,你可以大膽放上榜。
當然,僅以清單的形式保存“參考資料”是遠遠不夠的,實踐中我更多地把參考資料清單和一個叫“易集”的工具結合起來。易集主要是用于管理各種鏈接和書簽的,而正好很多參考資料都是網站或文章或視頻,所以管理起來很方便。