本文主題：用圖說話
1.大化小，小化圖
圖分圖表、圖片
圖表分概念類和數據類
決定圖表形式的不是數據，是想說明的主題、想指出的數據、內容要點，即你想表達的主題
2.人看圖表的特點：
（1）先上后下，先左后右
（2）先強調，后常規
（3）先大后小，先粗后細
3. 素材變圖表步驟：
（1）確定主題
你想用圖表表達什么觀點？
（2）分析邏輯
哪種表達方式更有效？字/圖/表
哪種圖表更能啟發讀者思考主題？
（3）構思草圖
哪種圖表最能表達你要表達的觀點？
（4）設計制作
圖表是否真實、有效的展示數據？
（5）色彩匹配
是否突出重點，且不制造視覺失焦？
4. 概念圖的類型
（1）并列型：橫向、豎向
（2）遞進型：用箭頭表示不同內容之間的推進關系
（3）對比型：列表式、圖示化
（4）交叉型：表達交集、并集、包含的關系
（5）趨勢型
（6）階梯型：在列表、遞進、趨勢型的基礎上衍生，有扇形階梯、臺階階梯
（7）環繞型：有行星環繞型、放射環繞型
（8）矩陣型：四象限矩陣、GE多維矩陣
（9）循環型
（10）甘特圖：表達項目管理中的計劃、里程碑等
（11）總分型
（12）支撐型：顯示比例、連接、層次推進、包含的關系，有三角支撐型、屋頂支撐型等
（13）環圖型：表達包含、分級、分層關系，有同心型、環繞型
（14）拼圖型：反應整體和局部的整合關系，有正方形、三角形、拼圖塊
（15）樹狀型：表達組織結構、產品模塊、金字塔結構，包括魚骨圖
（16）立方型：表達多維空間復雜信息
（17）公式型
（18）流程圖：專業規范
5. 圖表原則
（1）只在需要時用，服務于內容
（2）貴精不貴多
（3）一張圖表表達一個明確信息，一頁只放一個主要圖表
（4）簡潔準確，不引起誤解
6. 完整的圖表組成
7. 圖表選用指南
8. 圖表表達的內容
（1）比較：總體與個體的相互對比（餅圖），不同時間的對比（柱形圖）
（2）變化：不同時間、不同因素如何變化
（3）分布
（4）關聯：A和B之間的相關性
（5）趨勢：預判未來的走勢
9. 常見圖表邏輯關系對應圖
10. 挖掘數據間的邏輯
上圖都可強調A/B公司銷售地區組合不同
左圖可對比A/B公司地區銷售業績
右圖強調A/B公司地區銷售冠軍區域
左強調各自市場份額的次序
右圖強調對比市場份額的差異
11. 餅圖
表達：各項的大小與各項總和的比例
（1）數據總和數要為1
（2）分個塊的數目不要超過7塊，如要表達的信息太多可考慮復合餅圖/復合條餅圖
（3）把最重要的數據扇區從12點位置開始，并用突出的顏色顯示
（4）扇區從大到小排序
（5）不使用圖例，直接標在扇區上或旁邊，標注不使用標簽連線
（6）用合適的顏色或分離型餅圖突出最重要的塊
（7）不輕易使用三維餅圖，如用，則厚度薄、仰角大
（8）可用小餅圖作為其他圖表的支撐數據
12. 條形圖/柱形圖
表達：數據對比
（1）分類標簽文字過長時，使用條形圖
（2）數據從大到小排序，最大的在最上面
（3）條間距小于條寬度
（4）有負數時，坐標軸標簽放右邊或圖外
（5）標簽非常長時，可放在條中間
（6）簇狀條形圖暗色、亮色交替使用，保證可讀性
13. 折線圖
表達：隨時間而變化的連續數據
（1）何時使用：分類標簽代表均勻分布的數值（如月、季、年），多系列尤其適用
（2）數值標簽大于10個，改用散點圖
（3）線條明顯粗于非數據元素
（4）不使用圖例，直接標記在折線邊上
（5）不放太多線條，以免雜亂，必要時分開做圖表
（6）多條折線時，強調其中需要強調的那根，用最粗線型或最深顏色
（7）將柱形圖和折線圖組合使用
14. 優化表格
加大、加粗、變色、變換字體、背景色反襯、加提示圈、調整表格格式
15. 優化圖表
（1）去掉無關背景線
（2）用小圖片填充柱形圖/條形圖
（3）變色強調
（4）用其他圖形區分（線條、顏色、形狀等）
（5）關鍵數據用動畫強調
A. 自定義動畫-效果選項-設置圖表動畫是作為一個對象還是按序列出現
B. 將關鍵數據的圖形顏色設為暗色/與背景色一致，然后單獨畫一個圖形覆蓋它，單獨做動畫
（6）將圖表覆蓋在有聯想意義的圖形上
如《紅火的快餐業》
（7）使用有比喻意義的圖片
如《歷史上前20大破產公司》
（8）美化標簽
如《世界10大高樓》
（9）使用圖片代替圖表，形象化表現數據（缺點：不精確）
如《你的網絡搜索廣告花到哪里去了》
16. 如何做好分析類PPT
（1）數據正確：數據能支持論點
（2）圖表正確：選擇能說明問題的圖表
（3）觀點明確：把觀點寫在標題位置
（4）適當美化：去掉不需要的網格線、背景、圖標說明等，留下能說明問題的信息
（5）創意：給觀眾視覺沖擊的表現形式
（6）分析而非羅列數據：找到數據背后隱藏的信息
