這樣管好碎片時間,讓你每天多得三小時

隨著互聯網技術和智能移動終端的普及,我們無時無刻不接受海量信息的沖擊,我們本已高速運轉的大腦和身體,不得不日益頻繁的在各種事項之間進行切換,這讓我們常常有精疲力盡的感覺,以至于總是抱怨沒有時間學習,沒有時間陪伴家人,沒有時間做有利于自我成長的事情。所以,我們來談談碎片時間如何管理的那些事兒。

?什么是碎片時間

?碎片時間做什么

?碎片時間管理進階

?碎片時間管理工具


1、什么是碎片時間

那我們的時間去哪了?如果你認真的拿一天做實驗,把當天做的每件事和所花時間記錄下來,然后看看你一天的時間到底有多少時間是在真正在忙事情。事實上,許多人看似忙碌的一天有大部分時間都是用在等待、焦慮、苦思之中,而不是集中精力的做事和思考,也就是說,我們付出的相當大一部分的時間是低效的,甚至是無效的。低效時間的直接原因就是“不能專注”,而進一步的原因則是過于頻繁的切換事項,以至于思路跟不上行動,這就是低效時間的根本原因。在這里,頻繁切換事項的產物就是碎片時間,在碎片時間里,我們很難有足夠的條件進入專注的狀態,所以要提高時間效率,就必須解決碎片時間。

2、碎片時間做什么

記錄自己一天時間開支,掌握碎片時間固定出現的時段和容易臨時出現的時段,針對這些不同的情境,針對性的寫下相應時間段可以做的事情,也就是用“如果出現這種情況,那么我就可以做那件事”這樣的計劃提前規劃我們的行動。

比如:大塊的時間如上下班交通,我們可以戴上耳機聽職業或者專業方面的音頻,在不占用其他時間情況下,這樣日積月累,會積累很大的學習量,甚至你可以選擇公共交通工具出門而不是自駕,這樣就有一個小時或者更多的時間可以閱讀練習。

小塊的時間如坐電梯、蹲廁所、等開會、等指示、等回復、等車、等人、排隊這些時候,我們可以看手機上的新聞資訊、看微信消息、查收郵件、給家人朋友打個電話、簡要記錄當天要事、填記個人賬本,構思文章框架、收集自己腦子里的靈感和想法。

到這一步,我們要明確的是,碎片管理的理念是:管理碎片時間的最終目的是為了最大限度的減少碎片時間。因為我們在碎片時間里做越多的碎片事情,那么這些碎片事情就不會再消耗我們其他的整塊時間,這樣就給了我們更多的整塊時間,我們可以更加專注,更加高效,更加快樂。將碎片整合為整塊時間,讓我們有更大機會在專注中出現“心流”,當我們沉浸在某些感興趣的事情時,會忘記時間、忘記周圍的人和事,這種完全投入的狀態,注意力的高度集中,思考和行動效率極其高漲,心里也感受到一種特別溫暖的幸福感。

3、碎片時間管理進階

主動作為,把想做的大事,分解為碎片,納入相應情境的碎片時間,充分執行。比如決定今天寫一篇文章,那就會在上班的路上聽相關領域的音頻資料搜集素材,上班期間的碎片時間就會上網查看下相關文獻資料,下一段碎片時間會看專業社區里相關的討論,隨后在下班前把自己的想法觀點記錄下來,在下班回家的路上構思文章的框架、觀點相關證據,這樣回到家里的時候就能直接坐在電腦前開始動手寫作了。這樣主動規劃,積極利用碎片時間,就幫助我在不專門占用工作時間和業余時間的基礎上,輕松的完成一篇文章的寫作。

4、碎片時間管理工具

工欲善其事必先利其器,在這里五點砍柴給大家介紹幾款碎片時間管理的工具:閱讀神器kindle不傷眼超省電、語音輸入法快捷記錄、筆記軟件EVERNOTE或ONENOTE、稍后閱讀利器INSTAPAPER或POCKET、手機思維導圖LIGHTEN或MINDJET、喜馬拉雅音頻資源豐富、還有RSS資訊訂閱軟件INOREADER或FEEDLY。不過還是那句老話,工具要為我所用,而不是工具支配我,總之適合自己的就好,不必強求完美,先上路,用起來。

你很快會發現管理好碎片時間后,你居然會不覺之間比以前多出兩三個小時的自由支配的時間,想想這是多么幸福的的事情,所以行動起來吧!

感謝閱讀,我是五點砍柴(微信公眾號:五點砍柴,個人微信:getodo),致力原創,專注時間管理、知識管理、自我成長,歡迎關注,歡迎交流。

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