簡單幾招教你如何快速整理印象筆記

先推薦一個自己最愛的功能,印象筆記的微信收藏功能,可以隨時隨地收藏在微信上看到的好文章和圖片。

隨著微信上訂閱的公眾號越來越多,信息量爆炸式的增長,微信收藏的內容也越來越多。外加上自己平時有做些小記錄的習慣,筆記的數量已經非常之多了。差不多有2600多條的筆記。對于大神來說2000多條的筆記不算多,可對于我來說太多了,記得剛使用印象筆記時,總覺得內容太少了,懶得去整理,拖延癥一天拖一天,從幾百條變成了1000條,再從1000多條,變成2000多條。這時已經壓力山大,收集來的信息不整理,跟放在回收站里沒什么區別,也不會變成自己的東西,最后只會惡性循環,浪費更多的時間,最后決定是時候該好好整理一番。

剛開始整理忘記截圖,這是筆記整理到三分之一的截圖,2600多條筆記

開始整理

刪除重復內容——初步歸類——刪除無用筆記——細分歸類——內容整理——總結回顧

1.刪除重復的內容

微信訂閱號有許多文章是互相轉載的,或是過些時間重復推薦。平時看公眾號時,沒有細看內容,覺得內容好直接順手收藏了,結果導致有許多文章的內容是一模一樣的。所以第一步就是刪刪刪。印象筆記里,微信收藏的內容都是默認收藏在“微信”這個筆記本下的。所以在“微信”筆記本中,選擇“選項”——“按標題排序”,這樣同樣的標題就被排在了一起。這樣就可以輕松的將標題相同的筆記進行刪除。惟一要注意的是,有些內容一樣,但是標題改了個別的幾個字,要注意分辨,比如:“10大word排版技巧“改成了“輕松掌握10大word技巧”,由于內容是完全一樣的,這時可以通過印象筆記的縮略圖和摘要進行判斷,如果摘要和圖片都是一樣的,再打開進行確認。如果是相同內容,立馬果斷刪除。

2.粗略擬定筆記本的分類

將重復的內容刪除后,接下來就是大概瀏覽下所有文章。這里以微信收藏的文章舉例。瀏覽所有文章,判斷自己一般收藏的都是哪些內容。然后自己做個簡單的分類。這時分類不必太細,標題以自己看的懂的為準。比如word、excel、ppt等技巧文章,可以將筆記本統一命名為“辦公軟件”。與生活相關的各種文章,也可暫不必細分,命名為“生活”筆記本。對于暫時不知道如何歸類的文章,放在“其它”筆記本中

3.初步歸類,刪除無用的筆記

筆記本標題初步確定后,開始進行初步歸類。一般我在歸類筆記中,會順帶掃幾眼筆記內容。微信收藏的文章,有的是因為在公交上,太過于匆忙怕忘記就提前收藏。有的,是當時閱讀時覺得有用進行的收藏。在掃視的過程中,我會對一些文章再進行一次刪除。

刪除的筆記類型:

——1.重復、相似的內容

——2.純粹娛樂、暫存內容

——3.階段性有用內容

——4.不實用的內容

——5.實用,但是實際生活中自己并不會用到的

我會保留的筆記類型:

——1.實用性的

——2.部分雞湯文,雖然實用型不高,但偶爾可以鼓勵自己,打打士氣

——3.辦公軟件類技巧,多它不多,少它不少,重復不多就好

——4.優秀漂亮的ppt圖片,做不出漂亮的,拿來欣賞也好

——5.會用到的生活技巧

當然,并不是完全按照上面方法進行刪除,或者保留筆記,會根據實際情況進行調整。

4.第二層歸類,細分歸類

(1)細分分類

初步的歸類已經完成。在粗歸類的筆記本中,依序對筆記進行第二次分類。比如“辦公軟件”開始細分為“word”、“excel”、“ppt”。

(2)標序號

第二層分類如果內容不多的話,我序號以01-99為區間(其實根本用不到那么多,為什么這么分,我后面會講到),細分的分類多的話,我的序號會從001開始標起。之所以這樣分類,一是對我來說直觀,有區分度。二是因為印象筆記不支持三級分類。以01開頭的,我會根據內容,列兩種序列類型,一種是01、02、03,一種是01、11、22、33等。以001開始的,一般該筆記本的內容范圍會比較大,雖然歸為了一類。但是內容存在明顯差異。比如,我會列為001、002、003,然后跳到以100序號為開頭。筆記里暫時還未用到這個區間。但是我筆記本分類中用到了。

例圖:

序號001——007,是以學習和收集資訊為主的,可以認為是第三方的資源

序號100開始,是與我個人日常生活密切相關的,例如日記、備忘、重要數據等

(3)標字母

字母的區分度要比數字要更高,可以用字母替代數字,也可以字母和數字一起結合進行排序。目前在印象筆記中暫時沒有用到字母。我在另外專門記讀書筆記的云筆記中,有用到使用字母分輕重緩急,和重要性排序。比如讀書筆記中,特別好的書適合回看的會標記為A,普通好書標記為B,以此類推,D類書為了解即可,可以淺嘗即止的書。

(4)利用標簽分類(標簽這塊還沒入手使用,聽說標簽用上手后,搜索的快感從此戒不掉——奸笑:))

(5)還有哪些分類符號?可以使用imoji表情、@、#、&等,依據個人喜好。

5.整理內容

內容整理不難,但工作量龐大。這里簡單說些自己的方法。

第一,將類似的文章,用印象筆記合并功能進行合并。在筆記數量上也能進行一定的縮減。筆記清爽了,整理起來更舒暢了。

第二,修改筆記標題。如果不是想學如何起標題,和如何寫好一篇文章。可以將標題修改的簡單明了。刪除多余、冗雜的無用語。比如“年已過半,現在的你還在為“,“福利大放送,學什么什么的武功秘籍”等,可以直接標注為“word排版”、“ppt動畫”等一目了然的字眼。

第三,刪除不必要的內容。記筆記最終目的還是以輸出為主。文章之所以是文章,里面自然會有許多渲染和鋪墊的內容,當你的目的是以輸出為目的時,完全可以刪除一大段又一大段的文字,只留下你要拿來用的。而用印象剪藏下來的文章,可以把網頁中無關的冗雜項目和圖片刪除。

6.總結和后期回顧

人的記憶力和精力有限,時間充裕的情況下,總結也是必不可少的。總結不僅可以對自己筆記內容進行一次完整的梳理,熟悉脈絡,理出整個結構框架。也有利于后期的回顧應用,加深對知識的學習以及對筆記內容的印象。

總的來說,整理印象筆記的過程,也算是一種構建知識體系的過程,當然真正的知識體系構建并沒有這么簡單。這里我把它稱作知識的獲取。

知識的獲取可以簡單歸納為:收集內容——剔除和簡化——總結回顧——輸出應用。

總之,常收集、常整理、常回顧,刪除不必要的內容,吸收新的有用的內容,才能給知識常常注入新鮮血液。

*最后附上我整理到一半筆記本的截圖和整理完的筆記本列表,可以看到原來我的筆記本是非常雜亂的,整理過后變得清爽很多。

整理前:

整理后:

這是我第一次寫這類型的文章。講了自己使用印象筆記的一些方法。不一定適合所有的人,但希望會對不知道如何整理筆記的人有所幫助。有許多不足之處,歡迎大家批評指點。感謝!

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