寫在前面：好久沒有認真審視自己了，由一場投標引起的反思！
扎扎實實忙了一周，準備各種投標文件，終于在10分鐘以前裝進文件袋里分裝好了，原本以為在這一刻應該是解放的、輕松的，然而并沒有！
因為一些低級錯誤，很簡單的一項工作多做了很多遍，刻壞了好幾張光盤，工作時間無端延長了2個小時，甚至直到最后一刻都還是不能安心，因為總是擔心是不是哪里還有錯誤？！
還記得昨天下午的時候，領導要檢查我們準備的資料，一上來她就開始說，“以后我們要總結一套讀標書的流程，然后寫一個標準文檔出來，后面接招標就簡單了…”然后緊接著開始講讀標書。
當時的我內心超級無語，因為我們剩下的時間已經不多了，這個時候再來從頭到尾看標書，未免有點本末倒置，為什么不抓緊時間看看還差哪些材料，然后就著材料去對照材料是否齊全呢？！
而此刻的我回想起她當時的話，竟然有點想哭！
如果昨天下午就按照她說的把標書從頭到尾看一遍，重點都拎出來的話，此刻的我應該是躺在床上看電視，而不是在公交車上吹冷氣，寫文反省了吧！
所以，我必須反省一下整個過程，問題到底出在哪里———
1、缺少計劃性
收到招標文件的第一時間我并沒有查看，而是專注于眼前的'緊急業務'，導致對于整體任務沒有全面的認知，沒有制定計劃，抓不住時間節點。
有時候太急于救火，而忽略了一個事實———如果不提早處理，再簡單的事情最終也可能演變成緊急事件。
2、不會合理分工，不懂得求助！
在上周的時候，領導就提醒說商務標的材料可以請同事幫忙準備起來，而我雖然將文件準發給了相關同事，內心卻堅持認為我一個人就可以搞定的，何必要去勞煩同事。
然而，現實情況是，直到只剩下三天了，商務標還沒有開始，技術標還在第n遍修改中，才真正意識到自己有多天真且不自量力！
3、缺少Plan B意識
總是想著等到全部做好了再去找相關人員簽字，但是沒有預想的情況是，如果對方沒有時間怎么辦？如果外出怎么辦？
那天外出開證明的時候，因為沒有想到財務可能會外出，所以當材料需要蓋章的時候，找不到人和章，差點開不到證明，還導致兩個部門的同事吵了一架。而如果我早一點跟對方約好，事情肯定能夠順利完成，皆大歡喜的。
4、學不會總結
“總結”幾乎是領導每天都會提到的詞，但是幾乎沒有人把她的話放在心上，我們對這種老生常談總是嗤之以鼻！總想著沒有時間，總想著有這功夫，事情都做了好多了，就可以按時下班了……
而事實是，沒有總結的工作，很容易讓自己重復勞動，或者做了很多，卻對結果沒有什么幫助。比如招標文件上寫的要求很雜亂，同一個要求在全文的多處都有不盡相同的表述，但是因為沒有全部匯總而導致要一遍一遍修改，補蓋章，原本只需要做一次的工作，無端做了三五次！
5、總是跳著看的馬大哈
或許大家都有過這樣的體驗，自己寫的文檔看到三遍以上，就很容易出現審查的盲點，漏掉很多信息和細微處的錯誤。標書材料看了七八遍以后，我總是栽在很多細微的錯誤上，要么是錯了標題，要么是缺了封面，導致最后光盤刻壞了好幾張，搞得打印的人都對我無語了。說好的控制成本呢？！
6、辦公軟件技能不精
只是一項簡單的插入頁碼的工作，難倒了一片人…雖然不是完全不會做，但是要滿足非常高的要求，只會做一半跟不會做沒有任何區別。客戶并不會因為我們做的過程辛苦而降低標準，因為他們只看重結果，畢竟，有人做到了，這并不是一項‘不可能任務’！
其實，任何工作都是這樣，沒有功勞，或許真的就沒有苦勞。
所以，今天晚上一定要好好研究一下設置頁碼！
前前后后想了一遍，整理了以上幾點。可能還并不是很全面，但是希望能對后面的工作有指導意義，那么，更重要的是提出改善辦法吧~
1、制定計劃，懂得分工，掌控每一個關鍵的時間結點
在接收到信息的時候，第一件事情應該是要明確幾個關鍵點：結果、時間、負責人，這三項是最最基本的要素。明確這三點以后，要以終為始制定計劃，任務分配到戶，確保大家對于工作內容、要求、時間節點都是明確的，最好是能當面溝通，有疑問及時提出。避免由于大家都字面意思的理解不同也出現偏差。
而分工則是一個藝術活，不僅要考慮到每位成員各自的長處，同時還要懂得如何調動大家的積極性。在面對大的工作包的時候，個人英雄主義堅持到最后往往都很悲壯。與其在火燒眉毛的時候倉皇求助，倒不如一開始都安排的僅僅有條，最后大家一起做的從容不迫。
好處：總負責人可以從全局掌握時間進度、工作強度、人員安排情況等，對于最終的結果有相對準確的把控，也有利于各種調整。一人智短，眾人智長！
2、及時溝通進度
集中精力埋頭做事固然是一件好事，但是如果只是關心自己的部分，很可能會遺漏掉很多重要的信息。尤其是有很多個人共同完成一項任務的時候，及時、深入的溝通顯得十分必要，我們需要知道自己和同伴的進度及內容，避免由于進度過快或過慢而影響到其他伙伴的進度，也可以避免多人重復勞動。
好處：及時了解團隊工作的情況，保持步調一致，也便于重新分配任務。總重要的一點，也是讓大家對目標有掌控感，也就安心啦！
3、時刻預備Plan B
機會總是留給有準備的人，是因為他們想的更全面，將風險控制到最低。考慮到問題的反面，會給我們不一樣的思路。我們總是想到怎么樣才能達到目標，這往往是一種‘直線思維’，現實情況是，這條直線上其實隱藏了很多障礙，很可能導致任務失敗。
所以，在努力想要達成目標的時候，同時要想到如果目標達不到會怎樣？哪些因素會影響目標達成？有哪些解決辦法？
當我們想到這些，并制定出盡可能全面的Plan B的時候，全局應該都盡在掌控了！
好處：逆向思維可以發現很多盲點，相當于是反向驗證正向思維。
4、及時總結
每完成一個階段都可以進行一次小的總結，看看是否能對后面的工作起到指導作用。同時，在總結的時候應該盡量記下來，避免時間久了自己會忘記，不要想到最后一起來總結，我們的記性并沒有我們想象的那么樂觀。
好處：為下一階段省力，為后人指路。
5、仔細仔細再仔細
這一點基本意識就不用贅言了，說多了都是淚，一步一個點地檢查才是王道。
好處：少出錯，少花點時間，早下班！
6、提高自己的能力
不管是office軟件技能，還是時間管理、項目管理技巧，甚至是向人求助的能力，都會讓我們事半功倍！
好處：快，穩、準！
最后一點，也是最重要的一點，那就是——
做起來！做起來！做起來！
總結了這么多，不動起來，最終都只會是一場空談，時間久了也就變成了簡書里的一篇老生常談的文章！相信那并不是我們的目標！
所以，不管看到這片文章的時候，看到這里的時候，趕緊行動吧！
寫在文末：原本打算要反省而所以不準備吃晚飯，但是想想吃飽了才有勁反省，也就不作了！反省才是終極目標，跟吃飯不搭嘎哈^_^
