項目策劃：需求調研開始(2周內完成)

1：做一些計劃，明確項目目標（時間，成本，質量）；

怎么做的？

? ?1：目標要明確：公司的目標，客戶的目標；

? ?2：項目的范圍：功能，性能，可擴展性；

? ?3：建立明確組織結構：公司內部，客戶內部；

? ?4：項目階段，里程碑定義清楚：

? ?5：識別好風險，風險管理表梳理；

? ?6：項目工作結構分解；

? ?7：規模：工作量-》明確各階段：

? ?8：成本，時間，資源；

? ?9：產出物明確；

? ?計劃，成本動態跟蹤調整

? ?評估：項目團隊明確目標，共同評估；

策劃產出物：

《工作量估算》 ——》《工作量風險強化》 ——》《項目計劃》 ——》《項目成本預算》 ——》 《過程裁剪 》 ——《項目任務》 ——》《項目啟動會PPT》 ;

項目最終目標是什么？

項目策劃活動建議完成的期限。

《項目啟動會PPT》

議程一：項目概述

? ? ? ?背景：

? ? ? ?項目干系人：

? ? ? ?匯報時將高層領導拉上，給接人匯報

議程二：項目目標

? ? ? ?回款目標：配合銷售收款

? ? ? ?質量目標：

議程三：項目組織結構

? ? ? ?客戶的組織結構

? ? ? ?內部的項目的組織結構

議程四：系統軟、硬件環境

? ? ? ?軟件配置：

? ? ? ?硬件配置：

議程五：項目范圍

? ? ? ?功能的范圍

? ? ? ?性能范圍

議程六：項目里程碑

? ? ? ?項目里程碑：對應的時間點和產出物

議程七：項目同行評審計劃

? ? ? ? 根據里程碑和詳細的項目過程進行評審，具體要怎么評審；

議程八：項目溝通管理

? ? ? ? 內外部對接人：

? ? ? ? 內部部直接高層領導：

? ? ? ? 日報，周報，月報

? ? ? ? ?溝通的方式

議程九：項目風險管理

? ? ? ? ? 風險識別表

議程十：項目變更管理

? ? ? ? ?計劃變更

? ? ? ? ?需求變更

? ? ? ? ?變更預算

議程十一：項目培訓計劃

項目計劃怎么做??

1：過程拆解盡可能詳細

2：任務安排到人，工時拆解1-5天以內，能小時最好

3：任務完成的定義和交付物明確

4：團隊成員一起做

5：人員能力識別，任務跟個人能力盡量匹配

6：預留buffer

7：與客戶的計劃比如培訓，都需要跟客戶進行溝通，達成一致

8：依據合同要求? (PM必須要詳細看合同)

9：使用合理的模板

項目計劃是動態的：

1：需要在項目進展過程中維護

2：項目計劃前后偏離10天

3：項目進度考核標準:|進度偏差率|>10 要預警，要調整

怎么準確的評估工作量？

1：功能模塊要詳細

2：考慮風險系數

3；考慮關鍵鏈

4：接口和報表要明確幾個

5：前期需要PM,測試，開發，需求要講一遍

6：要有規范的項目模板

項目過程裁剪？

1：內部專家溝通

2：主動和客戶溝通確認

3：模板裁剪是有增加，也有減少

4：根據項目的成本大小

5：根據項目的類型

《項目成本預算表》是動態的，預算偏差 正負10%；

《項目計劃》，《項目成本預算》是需要實時維護的，是作為后續項目執行的一個指導，不做考核用。

項目啟動1個月可以確認人員的實際成本，調整成本預算表；

如果有第三方測評，要講測評費用做到預算里的；

第三方測評步驟：功能-性能-安全測試

項目人員進入項目的時間問題：

1：大一點的項目150w起，需求調研時PM 需求 測試 開發經理一起參與；

2：小一點的項目可能PM和高開一起過需求；

成本預算怎么做的準確？

1：人員單價

2：wbs包分解詳細，明確人員

3：運營費用

4：第三方的費用

風險管理：

如何將風險識別的更準確？

1：銷售，售前，PM有經驗的人一起識別

2：有具體的模板積累

如何進行風險管理：

1：發生概率

2：影響大小

3：周報跟蹤

4：風險發生階段

5：周會跟進

商務報價前，必須要根據客戶給的需求范圍進行估算，《工作量評估》《成本預算》《工作量估算風險強化表》。避免出現 報價評估? 不足，導致 成本 利率? 與預期偏差過大的事情；

定制項目：有固定額項目，有范圍的；

定制項目分類：全定制，定制工單（工作量6個人月以內），定制實時項目，轉包定制項目；