還記得下面下面這幅圖里的內(nèi)容么?
? ? 關于那天的活動看了前面兩位的總結我覺得很高大上呢,如果你們覺得需要做詳細的一個了解的話記得先看前面兩位的文章哦,筆記和總結是我覺得自己在那2個小時里收獲了許多,應該對那段時間留下一些可以用于以后回顧的文字。所以關于時間管理,有一段時間特別想寫總結,而且發(fā)酵了很久不寫下來的話腦袋里總是徘徊著,所以我找了一個晚上,用寫作馬拉松的方式把文字給擠了出來。
? ? 我最大的收獲,就是迭代了自己的時間管理方法。我相信很多人都可能看過一本書叫做《奇特的一生》,柳比歇夫的通過時間管理的方式取得著作等身的成就,我看完后的第一感覺就是震撼,把握好時間讓一個人可以獲得那么多成就,而且在當時的年代,他完完全全是靠紙筆記錄的方式管理著自己的時間。在現(xiàn)在我們可以通過鍵盤,語音等等方式寫作,我們每個人都可能在更短的時間產(chǎn)出更多的文字,原來你可以不用通過拼命的24小時工作而且每天睡夠8個小時你一樣可以做到很多事情,我感覺其實最大的問題是我們不夠專注和投入,而且我們把時間給碎片化了,然而我們又不能利用好自己的碎片化時間。我們?nèi)狈σ环N碎片化時間做好事情的能力才會導致我們一件事情都沒辦法做好。那么既然如此,那么是時間為先?還是事件為先呢?我想大家可能都看過一本書,它的書名叫做,《你一年的8760個小時》,書里面提到一個時間管理法叫做34枚金幣時間管理法——把自己的時間切換成半個小時為一個金幣,除去你睡覺的8個小時剩下16個小時,每一個小時有兩個金幣,那么你一天就有34枚金幣也就是說,這種是以時間為先的時間管理理念。以時間為導向的相關的軟件有 IOS的《時光是金》,安卓平臺的《愛今天》等等,甚至有根據(jù)1萬小時天才理論開發(fā)出來的一類軟件《IHour》。遇到劍飛大神并了解了他的時間管理方式后我的內(nèi)心是極其震撼的,同樣是閱讀,他把一本書讀出了一套時間管理體系,而且,就他現(xiàn)在的一種操作方式來說已經(jīng)超越了舊有的方法,利用excel把整個時間分析短短的幾分鐘就完成了,而且搜集和分析的成本也在大大的降低了。效率也更高了。
? ? 這里面有一個思路很讓我啟發(fā),就是我們在做一件事情的時候,我們明知道它會有一個時間成本,我們想著不做可能就沒有時間成本,也沒有方面的壓力和負擔了,而劍飛大神給出回答是:你要想辦法降低這個成本,而不是說因為覺得成本太高就不去做。比如說我們覺得收集數(shù)據(jù)的時候打字太慢了,那就提高自己的打字速度,而不是因為慢或者覺得麻煩就放棄了,那樣子的話,我們永遠就無法體會到時間管理這一項的習慣帶來的好處。我做時間管理最大的感受就是——你知道你自己要做什么,你知道自己做了什么,你知道你記錄里的15分鐘可能做成什么事。25分鐘可以精讀一段書或者快速預覽完一本書,可以用來刷25分鐘微信,這是在你時間記錄里存在的事實,而不是別人書里說的你可以這么做,而是你已經(jīng)這么做過了,而且你實實在在的記錄了。這是很明顯的感受,你知道25分鐘可能帶來的價值,當你知道25分鐘可以產(chǎn)生高價值的時候,那么你自然會去珍惜你可控的時間,控制那些低價值的事件發(fā)生的頻率了。并且你可以直接感受到一個事實,就是——我們對時間的感受是不準確的!這個在《卓有成效的管理者》這本書里面提到過。你可能覺得自己工作了2-3個小時了,其實只是還沒有60分鐘;你可能覺得自己好像刷了30分鐘淘寶,其實1個半小時已經(jīng)溜走了。具體的感受,你試試記錄,然后試試回顧,也許還有更多不一樣的體驗和感悟。
? ? 有一天劍飛大神在群里說:“我們沒有在做時間管理,只是做時間的記錄,分析,規(guī)劃”。
? ? 對我來說時間管理其實事件管理,我們管理的不是時間,是自己的行為。我曾經(jīng)嘗試過34枚金幣時間管理的方法,后面放棄了,并不是這個工具不好,或許是我不太適應這種回顧的頻率,發(fā)覺自己在半個小時后去回顧其實很容易造成事件中斷,采用新的方式去管理自己的時間之后,在一天結束之前回顧并檢查自己的時間,發(fā)現(xiàn)我做的事情基本不會超過24件,也就是說收集的頻率低,以事件來分割我們的時間,相比用時間段分割時間段的話,我覺得對我而言更容易堅持下來,除了因為它做起來簡單,而且更可能是因為它做起了符合我的個人習慣。每個人有每個人的一個方式,我想我已經(jīng)找到了一個現(xiàn)階段喜歡用的方式來管理自己的時間了,
? 你是否還記得時間的邊界在哪里?
? ? 易仁永澄曾經(jīng)分享過一個人生900格的文章,我曾經(jīng)自己畫了一個表格打印出來畫畫看,感受一下時間的剩下的時間有多少,蘋果系統(tǒng)里還有一個軟件叫做《生辰》,你可以試試看。
? ? “我們的時間是有限的,那么我們在知道時間的邊界下我們?nèi)プ龉芾恚饬x會更大一點?!标P于這部分感受,讓我感受更加強烈的是,我們當時在座的大部分的人都活不過劍飛大神為知筆記里2100年這個目錄,邊界從此更加明顯,而且一天一個文件,你不記錄就是空白,你記錄了哪怕不看,你想回顧時候它就在那里。5年的概念是什么?我對5年的概念是可能可以讓我練就一項新的技能,增加不一樣的閱歷,遇到不一樣的人,不一樣的工作。五年對于我來說就是1825天。1825天都是有細節(jié)的,但是如果沒有筆記,細節(jié)就會消失在某一個時刻,可能是這一秒,可能是明天醒來??赡苁?年后我看著一片空白的筆記。
? ? 一天24個小時1440分鐘8670秒,一個人能活多少秒呢?我在分享結束后就去看了《蒼蠅一分鐘的生命》這部小短片http://www.iqiyi.com/w_19rrma936p.html,然后算一下我還剩下多少秒鐘。然后對劍飛大神說的:“現(xiàn)在開始總比以后開始要好很多”。這句話有了更深的體會。時間管理的其中一個理念就是知道你的終點大概在哪里,然后從終點往回推,你知道你大概剩余多少時間了。這時間是最大化的只能少不能多了,那我們在理想狀況下,可能可以獲得這么多的時間,那么在不理想的情況下,我們所剩下的時間就更少了,說不定哪一天就被剝奪了剩下的時間了。每5年一個目錄每一天一個筆記。筆記里記的就是我們要做的事,我們已經(jīng)做的事,我們的想法,還有我們沒有完成的事,我們的一些感想讀書筆記都可以。我們的天性就是每當我們看到的空白的東西我們總是想要去填充它,所以當我們把框架搭好以后我們可以利用自己的人性去讓自己把日記寫上來。按照心靈寫作這本書里的說法,前期我們就當作是堆肥好了,說不定會開出意外的花朵呢?
? ?分享會上劍飛大神解答了一個困惑了我很久的問題,就是關于時間上的浪費,我甚至在自己的時間管理的標簽上加了一個時間黑洞的標簽來標記自己走神或者無意識的浪費。劍飛大神給出的回答是:那對你的大腦來說,真的是浪費么?他用自己的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果來發(fā)現(xiàn)這樣的時間,利用這種時間切換狀態(tài),學習新的事物,讓大腦保持興奮,換一個角度看待我們認為的所謂的時間浪費,其實是大腦為了挑戰(zhàn)更艱難的任務而做的一個準備時間,越是任務越是艱難這樣的準備時間可能就可能會越長。假如這樣的時間不可避免,我們就要讓自己把大腦的注意力引導到對我們更有意義的一個休閑方式,要找到健康的休閑方式,讓休息的時間更有價值。
? 高效的為知
? ? 不但是時間管理還是知識管理的神器
? ? 筆記的終極應用就是回顧回顧回顧
? ? 還記得劍飛大神讓我們體驗為知管理知識的方式么?
? ? 信息入口:為知郵箱,每天寫一段文字發(fā)給自己的為知郵箱
? ? 保存碎片信息:UC,頭條,微信,朋友圈,統(tǒng)統(tǒng)可以收集到郵箱
? ? 日記:寫感恩日記,2100年計劃里的,一天一篇日記,哪怕只有一段話
? ? 航母圖書館:閱讀和寫作是一個人高效成長的高效路徑
? ? 馬拉松寫作:用筆再活一次,找一天從中午開始,寫到天昏地暗,結局就是完成或者完不成,完不成也是一種收獲。
? 關于學習的理念:
? ? 劍飛大神說:沒有什么東西是學不會,路徑和大神都已經(jīng)存在,我們需要的是找到它-刷教程-深挖它。如果被干擾,就要找不會被干擾的環(huán)境,為自己的學習創(chuàng)造環(huán)境,慢慢解決內(nèi)外境對自己的干擾影響。
? 題外話:
? ? 第一次遇到劍飛大神是有一次我在某群里問起速錄這門技能的練習技巧,后來在周末約了一個時間線下交流。
? ? 在交流之前我就使用了為知筆記,也看過兩次《奇特的一生》,做過思維導圖筆記,在實踐其中的時間管理法,從剛開始的紙筆,到后面用了為知的日歷功能進行時間統(tǒng)計,聊天之前我在簡書看了劍飛大神的簡書,還有他的博客,我發(fā)現(xiàn)他是涉獵非常廣泛的一個人,不僅僅是數(shù)據(jù)分析師,還自學編程,寫作,甚至提出了寫作馬拉松,真正感覺是一個非常高產(chǎn),卓有成就的自學者,很容易的就讓我聯(lián)想到之前看的一本書《加勒比海盜學習法》,感覺就像是這本書的作者在跟我交流一般,跟他聊天好像就對著一座智能圖書館,他分享了學習編程的一些思路和方法,讓我認識到其實很多人認為編程很難,是自己的認知阻礙了自己去嘗試,我一直很注意劍飛大神說的“學習路徑”,“加速學習”,“其實很簡單”,這么幾個句子。聊天結束的時候我有一個映象非常深刻,就是他問起我們交流了多久了?并且準確說出了交談的時長,恰好我之前回顧了一下自己時間管理記錄的時候覺得應該對時間要保持敏感,而當時劍飛大神的回復就像他能感受到時間流逝了多少一般,當天聊完以后最大的感受就是大腦好像爆開了,就像開啟了另外一道大門,看到了一些很驚奇的東西.......
? ? 5月15號恰好遇上了趁早在1200書店的線下活動,當天剛好是我用time meter管理了500個小時,在那天我換上了itimelog進行時間記錄,發(fā)表這篇文章的時候恰好我在itimelog管理自己的時間一個月了。我的時間管理方式也從事件-純時間;34枚金幣時間管理法;到現(xiàn)在的可以分析可以透視的事件-時間管理法。
? ? 這篇文章是我用寫作寫拉松的方式寫下來的,寫的過程中頭腦想法總是跑偏,總會寫到不相關的東西和自己很多其他方面的想法,修修改改了很多,如有疏漏錯誤,請多包涵。