文/生活美學智慧
清單革命是一場觀念革命:"關鍵點"比"大而全"更重要。
清單從來都不是大而全的操作手冊,而是理性選擇后的思維工具。抓取關鍵,不僅是基準績效的保證,更是高績效的保證。
我們要認清一個基本事實,那就是人人都會犯錯,專業分工也會失敗。超級專家也會犯錯。請承認,無論我們進行多么細致的專業分工和培訓,一些關鍵的步驟還是會被忽略,一些錯誤還是無法避免。
避免犯錯有一個簡單的工具,那就是清單。
清單為我們提供了一種“認知防護網”,幫助我們解決人類與生俱來的一些缺陷,比如記憶不完整、注意力不集中。
清單可以幫助我們記憶關鍵步驟,并且清晰地列出了操作過程中必不可少的基本步驟。
本書列出清單革命的行事原則:權力下放;簡單至上;以人為本;持續改善。
同時提出編制清單的6大要點:1.設置清晰的檢查點;2.編制者需要在“操作-確認”和“邊讀邊做”兩類清單中二選其一;3.清單千萬不能太長,要把注意力放在一旦錯過就會發生嚴重風險,且容易錯過的步驟;4.語言精練、準確、大眾;5.板式很重要;6.清單必須在現實中接受檢驗。
核心內容
一、人為什么會犯錯;二、清單是如何避免錯誤發生的;三、制作一份有效清單的三大原則。
一、人為什么會犯錯
1. 人會犯的兩種錯誤
無知之錯:因為沒有掌握正確的知識而犯下的錯。無法避免,可以被原諒。
無能之錯:雖然掌握了正確的知識,卻沒有正確的使用知識而犯下的錯。這可以通過制作清單來避免的。
2. 造成無能之錯的兩大原因
(1)人并不能把所有的事情都記住。
(2)記憶和經驗會讓人麻痹大意,導致無能之錯的發生。
3. 清單發揮作用的兩大原因
(1)外包:把大腦不擅長的記憶的工作外包給清單,解放腦力。
(2)可靠:把工作流程從依靠回憶和經驗,變成了一種可視化的強制約束,從而確保不論在什么情況下,都能保證重要的環節不被遺漏。
二、清單是如何避免錯誤發生的
1. 對遇到的問題進行分類
可以分為:簡單問題、復雜問題和不確定的極端復雜問題這三種類型。
2. 對不同類型的問題采取不同的策略
(1)簡單問題,采用“執行清單”
簡單問題的核心是避免忘記,“執行清單” 有明確的步驟可以提醒自己避免遺漏。
(2)復雜問題,采用“核查清單”
復雜問題的程序多、專業性強,很容易遺漏重要環節,“核查清單”能確保每個基礎而重要的環節不被遺
(3)極端復雜問題,采用“核查清單”加“溝通清單”
除了用“核查清單”來確保復雜問題各個環節被注意到,以確保跨領域、跨部門的工作順利完成,還要用“溝通清單”來應對過程中沒有預料到的不確定問題,以確保問題和隱患能夠及時地被發現和排除。
三、制作一份有效清單的三大原則
1. 設計,要簡潔、高效、可測
(1)簡潔:不要面面俱到,找到需要提醒我們的關鍵內容。
(2)高效:以效果為導向,強調清單的效果。
(3)可測:清單要具體,要有可操作性,其效果應該能進行觀測,并由此改進。
2. 執行,要設置明確的檢查點
檢查點是指提前安排某個節點或者某個情況下要使用指定的清單。
(1)在任務發生前,設置檢查點
(2)任務執行過程中,設置檢查點
(3)意外情況發生時,設置檢查點
3. 更新,要根據實際情況不斷更新
清單必須不斷地符合實際情況,與時俱進。
金句:
1. 在投資中避免犯錯,沒有任何方法比核查清單更有效?!槔怼っ⒏?/p>
2. 清單從來都不是大而全的操作手冊,而是理性選擇后的思維工具。
3. 清單的設計中,抓住“關鍵內容”比面面俱到更重要。