有種人每天都忙,卻忙的沒成就感,總覺著在瞎忙。心心念念的宏圖大志,被瑣碎之事占去了時間,好不容易得空,只想放松放松,打不起精神。整日屁股挪不了幾下的人,比搬磚的還累。臨睡前翻來覆去,這事該做不想做,那事想做沒空做,分明忙碌一天,卻覺荒廢一日,悔恨不已。如此日復一日,熱情涼了,夢想丟了,找不到應對良策,只能感嘆一句“時間都去哪了”。
若整日不得閑,便也罷了。恨就恨那得空的當中,竟只顧休息,未曾全力以赴。怪自己不自律,怪自己拖延癥,怪自己好逸惡勞。其實累了,自然想休息,不必對自己刻薄。人的精力像手機電池,用完就罷工,不是非得晚上才沒電。
可見,治療上述癥狀,重在精力分配,次在時間分配。GTD便是這類工具,處理雜事時,少用腦,節省到有價值的任務上。提高腦力續航,實現人生目標。與其說GTD是時間管理系統,倒不如腦力管理系統來的形象。
腦力都去哪兒了?
省腦如省錢,哪有浪費從哪摳。記事,就是個浪費。20點的事,20點之前不必想,更不必8點就想,這不省了12小時的腦力嗎?比方說,明天6點起床,若一直惦記著,怕睡過了頭,這覺就睡不安穩。一般人會調好鬧鐘,忘掉這事,第二天鬧鐘一響,起來便可。GTD的原理基本如此,把腦子里的事拿出來,存在別處,等輪到處理它時,再蹦你腦子里。心無旁騖,哪能不輕松?
有人說,整個待辦清單也行啊,何必折騰GTD。待辦清單當然可以,事不多的時候可以。事一多,都攪在一塊,從里面挑件適合當下來做的事,就挺費腦的。
也有人說,不費腦,就挑有價值的先做。結果挑出來一看,從長計議的大工程,腦力猛的不支,瞬入疲憊狀態,需要放松休息。這還什么都沒干呢,又累了。別苛責自己,這很正常,正所謂想想就覺得累。
這么透支掉的腦力純屬浪費,也是GTD能省下的第二種腦力。將大工程拆成小任務,把「造三峽大壩」分解成「搬一塊磚」。一聽要跑馬拉松,血槽就空了,喊你往前跨一步,精神上可沒多大壓力。你的極限該在哪在哪,不管腦子里想的是馬拉松,還是再跨一步。但想著后者,會輕松很多。
腦力管理神器GTD
GTD是一種時間管理系統。待辦清單是最初級的時間管理方法,要做之事記下來,做完打勾,或在日歷上畫個圈,提醒這天要開家長會。市面上還流行番茄工作法、四象限法則、子彈筆記等等。與他們不同,GTD是通過兩種方法合理分配腦力,讓大腦輕松,心無旁騖專注當下,最終提高效率的工具。
2002年,David Allen 在《Getting Things Done》一書中提出GTD, 如想深入了解,不妨一讀。如想速成此法,請看我的下一篇文章。