很多時候，我們在一邊批評文山會海，一邊在為會議布置、材料準備發愁。文秘的人生就是如此悲催，一邊想著材料少點，一邊又想著弄出好的材料得到領導認可、賞識，一邊想著會少開點，一邊又想著如何把會議籌備得精彩。但不得不承認，會議是執行上級政策、傳達精神、業務指導或工作調度的一種好的方式，當然會后的執行也是同等重要。

現在為提高會議的質量，多提倡開短會、多會合一。那么問題來了，如果是多會合一，會議時長肯定短不了，但工作布置過多，容易讓與會者蒙圈，正如接受教育，一次灌輸得太多，就不一定能全盤接受。在此筆者就要告訴大家一個觀點，會議主持的會議總結發言很重要，因為總結發言其實就是把與會發言者講話的核心進行綜合并對總體工作作一個部署，好的總結就相當于對全會指示精神的一個濃縮吧！會議主持總結作得好，對與會者理解會議政策精神肯定大有幫助。

那么，如果你是整場會議的主持人，又或者你是會議主持講話的撰稿人，如何把好總結發言，HOLD住全場呢？

一、關于會議總結發言

在會議即將結束時，主持者往往要總結會議召開的有關情況、取得成績，對未解決（或不確定）的問題作出解釋說明。對會議總結得如何，是對主持人水平的考驗，有些厲害的主持人，能把會議總結得很精煉、很概括、很有高度，讓人聽著就全明白了。但碰上不懂套路的主持人，主題把不準、總結不到位、講話不著邊際，講話做著復讀機的功能，無深度、沒高度，那反而會讓與會者云里霧里，不明所以，精神執行也勢必大打折扣。

二、會議總結的固定套路

嚴格來講，會議總結沒套路，但我們還是要講點寫作的條條框框與模式套路（便于初學者上手），會議總結大體應該包含三部分：

第一部分，會議基本情況。第一部分主要是講會議進程和會議表現。講會議的進程的時候，對會議進行的幾個重要環節綜述和分析，對每個環節實施情況作出評估；講會議表現的時候，對與會者表現進行肯定，以及對會議舉行了多長時間，進行了哪些議程，辦了哪些事情，辦得怎么樣，與會者的參與程度等情況向與會者作出說明。

第二部分，會議的主要收獲。這一部分是會議總結的重點。主要講通過大家的共同努力，會議統一了哪些思想，提高了哪些認識，研究解決了哪些問題。要認真地歸納幾條，如果能用排比句的形式表現出來就更有力度和氣勢。談收獲要緊扣和突出會議主題，緊扣符合會議的實際情況。每條收獲都應有具體的事例加以說明，要注意引用與會者的發言，好的意見、建議及具體的措施和打算，給人以具體生動的感覺。

第三部分，今后工作意見。這一部分主要是根據會議總的精神，結合工作實際，提出實施會議主題的意見。就是對會議的傳達學習、貫徹落實提出具體要求，對會議確定的目標、任務、政策措施進行分解，落實到有關責任單位和責任人。在今后意見表達的時候，條理一定要清晰，要有一二三四五等清晰的邏輯順序等，便于與會者抓落實。

三、做好會議總結可采用的方法

1.直敘法。簡要概括地回顧敘述會議辦了哪些事，達成了哪些共識，解決了什么問題，加深與會者的印象。比如：“這次會議我們傳達學習了某某文件，研究討論了某某決定，某某領導作了重要講話，對下一步的工作作出了具體安排和部署：一是、二是、三是、……。這些意見完全符合我們的實際，對于促進工作具有重要意義，希望大家認真抓好落實，切實抓出成效。對貫徹好這次會議精神，我再提幾點意見：一、二、三、……”

2.歸納法。就是在簡要回顧會議的基礎上，對整個會議進行高度歸納、概括。比如：“我們這次會議開得很成功，概括起來有幾個特點：一、二、三、……或者我們這次會議形成了幾個方面的共識：一、二、三、……初步解決了幾個方面的問題：一、二、三、……現在，對解決這幾個方面的問題，大家都形成了共識，拿出了具體的對策措施，下一步關鍵是抓好落實。”

3.鼓動法。對會議不作全面總結的情況下，用鼓舞人心的話作總結，對人家提出希望和要求，號召大家為實現某個目標或完成某項任務而努力工作。

會議總結具體如何做，大家要根據現實情況來，如果工作量大，就要安排細致。如果只是一些例行性的會議，工作安排部署少，就可以采取號召、鼓勵的方法來總結。總之，會議總結發言就是要為與會者指明方向、對會議具體工作進行強調、對工作部署進行梳理以及對與會者進行提醒。好的總結發言，就能收得好的效果，請大家要重視總結發文的寫作。