訪談式評估初體驗:
背景信息:訪談者A對自己的職業和發展較迷茫,通過霍蘭德職業興趣測評工具測出的霍蘭德三碼是AIS,如下是訪談式評估部分內容。
生涯師:“不知你現在的職業是什么呢?”
A:“我現在從事少兒教育方面的運營和活動策劃。”
生涯師:“那請問你對現在工作最喜歡的是什么呢?”
A:“我認為現在的工作能給我帶來一些價值感,每次活動結束后,看到孩子媽媽發朋友圈,看到孩子們的笑容,我就很開心。”
生涯師:“不知你除了工作,閑暇之余,你有哪些愛好呢?”
A:“我比較喜歡健身和看書。”
生涯師:“能具體說下看的哪類型書嗎?”
A:“前幾年沒特別規劃,隨便看看,到是這兩年,自從看了古典老師的書后,我開始看個人規劃類的書,集中一段時間看完,然后對比分析。”
。。。。
剛剛參加了一場團體訪談試評估對練,我做為觀察員角色,既緊張又興奮,觀他人之經歷,助自己之成長。
如果說霍蘭德職業興趣測評是西藥,那么訪談式評估技術就是中藥。所謂中西結合才是王道。
那么作為職業生涯規劃師,我們要如何修煉好訪談式評估技術,成為一個越老越吃香的老中醫呢?
訪談式評估7步曲:
在這里我們先回顧訪談式評估的7個關鍵環節。
1、對談開場。職業生涯規劃師會先跟訪談者說明清楚,將通過訪談式溝通,幫助咨詢者探索職業興趣,同時職業生涯規劃師將簡單的介紹霍蘭德六型以及特征。
2、選定問題。職業生涯規劃師跟訪談者提出一個問題,最好是生活中的親身經歷,這樣說起來會更有認同感。
3、分析故事。這時職業生涯規劃師需要進行追問,然后了解詳細的信息。如果在這個過程中覺得訪談者回答的不夠具體,那職業生涯規劃師可以繼續追問。
4、提取要點。在這里需要抓住訪談者的“最”,感受最深,最詳細,最認可。
5、對應代碼。對談過程中職業生涯規劃師結合霍蘭德六型特征,默默判斷代碼。并根據訪談者談到的更多信息,持續的校準修正判斷。
6、總結認同。在這個環節,職業生涯規劃師可以請訪談者來判斷自己的代碼。如果訪談者覺得有難度,職業生涯規劃師可以跟訪談者來確認我們判斷的這個代碼類型。
7、確認三碼。跟訪談者展開聊一聊3-5個話題,結合他的量表式評估結果,得出他認同的霍蘭德三位代碼,并請他談談感受。
至此一場完整的訪談式評估就結束了。
看起來似乎so easy,但真實戰起來,才知道并不是那么容易。
每個個體都是一個獨立的個體,都是不一樣的,不同的想法不同的個性不同的習慣不同的認知,挑戰我們的是我們的內功。
訪談式評估技術修煉:
1、開場須有儀式感
開場時,職業生涯規劃師會跟訪談者說明清楚,將通過訪談式溝通,幫助訪談者探索職業興趣,這個環節的重要性在于:
1)建立一種正式感,也是專業形象的體現。
2)讓訪談者了解具體的安排和可能的效果,希望訪談者能更好的配合完成。
面談時,若訪談者剛開始較拘束,可先寒暄幾句來暖場,調節氛圍。
2、角色定位要清楚,引導整場訪談。
在訪談式評估中,職業生涯規劃師其實是引導者角色。我尤其喜歡”引導者”這個名字,引導者意味著是他來牽引訪談者,按照他的節奏和希望獲取的信息來跟訪談者溝通,并最終收獲這次訪談的結果。
當然這里我需要特別提兩點:
1)引導者不是引導訪談者按自己想要的霍蘭德代碼來溝通,而是有意識的引導訪談者回答我們的提問,通過訪談者回答的具體信息來識別對應的關鍵詞。所以職業生涯規劃師在訪談中需要十分清楚自己的角色是引導者,整場訪談需要職業生涯規劃師來帶動。
2)有些訪談者可能會比較主動或活躍,還有些訪談者是強勢的領導型。引導者需要把話題收回來,盡量避免只是一場漫無目的的談話,更甚者最后被訪談者帶偏了方向。
3、訪談技巧多磨練
訪談式評估最重要的不是為了收集信息,而是以評估做為重點。但評估的依據和參考信息是訪談中挖掘和提取的關鍵信息。所以,雖然訪談相對霍蘭德測評是相對開放式溝通,但也是需要把握其中的訪談技巧。
1)訪談提問
訪談選擇的問題,要么是日常的生活經歷,要么是自己精心設計的問題。
?在此有幾點小建議:
1--整個訪談時間不宜過長,以免過于疲憊造成無效溝通,建議提問鎖定在3個即可,最多不超過5個。在訪談時,有意識的引導訪談者就這3個問題進行深入的專注的去聊,多鼓勵訪談者把事情說的越詳細越好,若訪談者較內向,需展開追問。挖掘其中的關鍵信息。
2--初級引導者在訪談中有時容易被陷入細節,從而影響其判斷,建議2-3個細節問題的深入訪談,再有1個相對抽象的問題的訪談相搭配。
3--引導者在往深度聊時要把握度,盡量不要聊過于私人的話題,以免尬場。
2)提煉關鍵信息
做為職業生涯規劃師,需要深入理解霍蘭德的職業6大分類在日常生活/工作/事件中的表現形式,這樣才能更容易的快速準確抓住關鍵信息。
關于這點,需要在日常多琢磨,就不在這里詳細展開了。
3)識別模式
傾聽訪談者的表達內容,首先看
訪談者的敘事風格,表達內容整體來看,會呈現一定的模式,職業生涯規劃師可以通過識別訪談者的整個溝通模式,來快速的鎖定某一類或幾類。
1--如果訪談者在回答中,強調的更多的是自己的內在感受,個性的創意的心靈的,優先考慮A(藝術型);強調的更多的是對他人的支持/讓他人感受,對他人的關注等,則優先考慮S(社會型);
2--如果訪談者在回答中,強調的更多是推動去完成、推進、具體的成就,更多的控制/掌控感,優先考慮E(企業型),強調的更多是執行,?服從,精確的數據類的事情,較強的紀律性,原則性的,優先考慮C(傳統型);
3--如果訪談者在回答中,強調的更多是實際操作層面的,具體的事情,在于做,優先考慮R(實際型),強調的更多是抽象的事情或概念,探究和分析的感覺,則優先考慮I(研究型)。
透過跟訪談者的溝通,我們會發現,有些信息不過一種類型的表象,需要我們挖掘出另一種類型的本質。所以需要我們跳出來,?看整體模式。
深入細節提煉關鍵信息,跳出細節識別整體模式。
訪談試評估初體驗,引導式溝通是基礎,霍蘭德六型表現形式是硬功夫,識別模式是技巧。