說實在話,溝通,是一個老生常談,但又歷久彌新的話題。
市面上,涉及到“溝通”的書籍可謂汗牛充棟,從經(jīng)典的《卡耐基溝通的藝術與處世智慧》《非暴力溝通》,到職場相關的《關鍵對話》《超級說服力》,再到《蔡康永的說話之道》,奇葩說推出的《好好說話》,讓人目不暇接。
很多職場里的朋友也說,書讀了很多,技巧也掌握了不少,但每次溝通的效果都不好,要不就是話說過頭了得罪人,要不就是話說不到位沒有達到目的,總是一句話:溝通實在太難了!下面就拋磚引玉,和大家一起探討一下職場溝通的話題。
溝通的三個層次
在職場里面,溝通的場景有很多,一對一溝通,一對多溝通,同事間溝通,跨部門溝通,上下級溝通,每個場景都可以引出很多的討論。
從個人經(jīng)驗而言,溝通可以分為三個層次,第一層只是用嘴,第二層是用腦,第三層是用心。
有的人說話很快,口若懸河,看起來口才很好,但很多時候嘴巴太快,說完了才發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)大腦,覆水難收。三國時期著名的才子楊修,就是這類的典型,聰明絕頂,但是說話不過大腦,多次惹惱老板曹操,最后落得個悲慘下場。
所以,溝通之前,建議認真過一遍大腦,想想哪些話該說,哪些話會引起誤會,快快地想,慢慢地說,控制好語速,控制好情緒,也能給人沉穩(wěn)可信的印象。
如果要達到更好的效果,需要我們用心,溝通前認真的思考對方的立場、觀點,過程中仔細傾聽對方的心聲,用心觀察對方的神態(tài)語氣,溝通后形成一系列行動方案,為下一次溝通奠定良好的基礎。
因為溝通不是目的,溝通只是一種手段,目的是促進問題的解決,幫助結果的達成。
如何提升HR的溝通能力?
在HR的工作中,每天都面對著不同的人群,比如招聘、調(diào)薪、培訓、績效、入離職等等,看起來溝通的頻次很高,溝通的技巧也很豐富,因此,很多HR自我感覺良好,覺得溝通是HR的強項。
坦率而言,這真是一個誤區(qū)。
無論在哪個部門,都會涉及到各種形式的溝通,而且難度并不小,比如財務部門需要和各個成本中心溝通預算、費用、風險,運營部門需要和后臺支持部門溝通資源、項目,市場部門需要和客戶溝通品牌、宣傳,公關部門需要和政府、媒體溝通法律糾紛、危機處理,等等。
經(jīng)常能聽到業(yè)務部門的同事說起,HR溝通起來都是一招一式,有板有眼的,但是,并沒有什么用,花里胡哨的東西太多,內(nèi)部聊聊還可以,你到市場上對客戶/政府/媒體去試試?
不能怪業(yè)務部門的說話直接,因為所處的位置不一樣,大家各有各的難處和苦衷,溝通的前提,本身就是要相互理解,尋求一致。
所以,HR應該放下自我的優(yōu)越感,要有向業(yè)務部門學習的空杯心態(tài),有則改之,無則加勉,海納百川,兼容并蓄。
溝通,需要管理層以身作則
如何在公司里面建立起有效的溝通渠道,保證上傳下達,保證信息通暢,這是一個很重要的管理課題,不僅僅是需要HR部門關注,更需要公司全體管理層的高度參與。
很多時候,公司宣傳的是要建立公平開放的溝通渠道,但實際上,管理層在與下屬的溝通當中,并沒有做到坦誠相待,比如說一句留一句,刻意隱瞞一些信息,比如惜字如金,讓下級猜測自己的想法,又比如喜歡道聽途說,輕信各種坊間傳聞。時間一長,上行下效,公司的溝通文化說得再好,也會變成皇帝的新裝。
所以,管理層能否以身作則,做好表率,真的非常關鍵。不要問員工為什么不會溝通,先問問自己有沒有做好表率,希望能引起每一位管理者的思考。
謝謝大家的閱讀,歡迎探討指正!