猿叔近日閱讀 7 Steps To Creating The Best Personal Task Management System With Trello 這篇文章后，打心底產生了共鳴，咱也屬于工具控，但是一直無法找到一個真正的工具來管理自己的時間，神馬todo, Any.do, 或者神馬milk我統統不一一列舉了，一般都是被本猿類臨幸了一周左右的時間后就打入冷宮，為自己說句話，雖然我是很懶，但也屬于專情份子，若是真的被打動，也是死死不妨者。思來想去，其實本質還是始終沒有找到很合適自己的方法來管理時間。戰略不對的情況下，任何工具也只是填補空虛，給自己一個假象而已。可由于年事已高，以前引以為豪的大腦也開始不太好使了，現在繼續找到一種方式來進行時間管理。于是乎開始嘗試該作者提到的方法，感覺還是蠻舒爽的。

背景閑談

不管什么樣的項目，商業項目，開發項目，有著不同的方式去管理，什么敏捷，什么瀑布式等等，這都是一整套流程化管理方式。但仔細想想會發現，其實里面有一個比較核心的細節，就是------分分類，排排好，一個個做。額...確實是這樣，高大上的GTD，基本思維也是如此。但是或由于思維方式不一樣，或由于項目本身屬性不同，或由于物種不同......有這各種不同的方法進行分類處理。

敏捷開發流程 [更多](http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management)

GTD流程 [更多](http://wiki.mbalib.com/wiki/GTD)

GTD行為管理的方法

• 橫向管理：控制和維持所有和你有關的活動
  五個步驟：收集、處理、整理、檢查、行動。
• 縱向管理：管理某一個單一事件的深入考慮和追蹤
  五個階段：定義目的和原則、結果展望、頭腦風暴、組織管理、下一步行動

頭疼的日程安排

跟前文提到的作者一樣，本猿對于日常行為感到最難管理的事情就是其突發性，人生是一個旅途，按照我們走過自己的軌跡，在途中的不期而遇也是一種美好, 額...也許話這么說說確實感覺挺美，但是對于想要進行日程安排的猿類來說，總是各種頭疼。當本來安排好在家享受一壺茶，一本書的溫馨的時間，卻被服務器崩了的事件給破壞了，想想當時的心情。在嘗試了用時間軸去管理自己的日程時候，發現日程生活中，很大一部分事情無法在確定時間去做，因此，本猿真心的呼吁一下一切以時間軸為唯一主線的日程管理方法都是沒人性的。

而Todo-List清單加上一個時間的日程，感覺會比較好的解決問題?？扇松囊巹澥菫槭裁?，不是為了掉落在瑣碎的細節里，我想到PlusYoou(普創)的內訓里說過，一天到晚的忙碌是否是在追尋著你的人生目標？坐下來，畫一條成45度斜率的線，將你做的事情利于達成目標的放在線上區域，而不利于的放在線下區域，你可能會發現，你美好的期望和你所做的事情有很大程度的不匹配啊，小小的心靈是否有些微不悅？《高效人士的七個習慣》七種習慣中提到，主動積極；以終為始；要事第一；雙贏思維；知彼解己；統合綜效；不斷更新；"愈是積極主動(習慣一)，就越能掌握人生的方向(習慣二)，有效管理人生(習慣三)。能夠不斷砥礪自己的 人(習慣七)，方懂得如何了解別人(習慣五)，尋求圓滿的解決之道(習慣四、六)。同理，一個人愈獨立(習慣一、二、三)，就愈善于與人相處(習慣四、五、六)。不斷地磨煉自己，則可以提升前六種習慣的境界。" 七種管理人生的一個重點就是要事第一。一個簡單的每日列表清單，確實可以將需要處理的事件排排好，使人集中起來做事，但是卻有時候與整體方向失聯，而且枯燥的把自己當做生產機器安排的清單，有時候看著就會有種頭大的懶惰情緒。

如何做可以使我們不至于，只盯著時間日程，也不至于只看顧著瑣碎的事件，而去更好的追蹤打造自己的本身的目標呢？目前，我覺得比較可能的做法就是引入用于項目管理的“看板”工具。

具體實施

仁兄原始板

這里我先給大家介紹一下基本款，就是前文提到的那哥們的看板。
這位仁兄的方法有7步，第一步打開“冰箱”......

• 1. 注冊Trello，創建一塊看板(board)

• 2. 創建自己的 清單列表(List)，仁兄有7條列表（我有足夠理由懷疑仁兄與葫蘆兄弟的關系）。
     -- “Big Rocks”，這就是仁兄的大志向，人生的目標列表
     -- “Today”，仁兄今天想要完成的事情
     -- “Incoming”，一堆堆的待處理事情還沒排好隊的
     -- “This Week” , 本周寄希望完成的事情
     -- “Later”，后續想要做的，但是不緊急的事情
     -- “Waiting On”，仁兄已經完成了，但是可能還需要后續處理一下下的(屬于等待時間略長的那種)
     -- “Done,” 仁兄當天完成了的。
• 3. 此時，仁兄開始定義人生最高優先級的目標了，在“Big Rocks”下，仁兄定義了六張卡片"Card". 靈性(Spiritual), 家庭(Family), 健康(Health), 寫與讀(Writing/Speaking), 生意(Business) and 私事(Personal). 并給每一張卡配上了標簽顏色，以便之后的事件都打上標簽，方便跟蹤回顧自己時間都在哪類事情上花費了。
• 4. 前面開始把框架搭起來了，這一步開始添加 待處理的事情卡也就是需要完成的任務(task)，統一開始都放到“Incoming”里面。
• 5. 添加完第一批事情后，就開始排優先級分類了，將它拖拽到 “This Week”或者“Today”里面。(此處不要糾結，本周或者今天意味著任務從此時開始，若一直持續發生沒有完成，則將它留在隊列里面，不要動，讓它一直惡心你：），你若是日理萬機則肯定有秘書來幫你安排日程了，所以跟人感覺想到萬一今天這個列表太長怎么樣的人，略有強迫癥，恭喜您和本猿一樣)
• 6. 此處就是日程管理讓人最不爽的地方，就是要養成習慣去做日程管理......每天每周都需要花時間來回顧安排。仁兄建議花費19分鐘 (我懷疑這個時間純屬是不讓處女座好過)，這19分鐘里一定要專注，別整理事情的同時去想如何去完成，此處只解決安排日程的問題。
     仁兄的做法比較步驟化，首先, 把日常必須要處理的安排好，例如 會議(M)或計劃好的電話(C)來并定義好時間，添加到“Today”中。然后，開始處理“Incoming”列表里面的事情，看看是否有需要挪到“This Week”或者直接放到“Today”的，也要同時看看有“This Week”的列表，有哪些需要從今天開始處理，則移動到“Today”中。之后，檢查“Later”列表，看看是否需要放到本周里，最后,快速看一下“Waiting On”里面是否需要去和別人進一步溝通一下的事宜。
     還有一個注意事項，“Done”列表中只保留一天的內容，每天需要將列表清空一下，不是放到“Waiting On”里, 就是歸檔處理。(兄弟，您效率真是高啊，19分鐘，糾結的我估計處理這些需要雙倍時間)
• 7. 在經過上述步驟后，您就可以開始真正日常使用這些列表了。每天早上花19分鐘整理一下，日中只需要處理“Today”和 “Done”的列表清單中的任務。如此往復。

猿類修改版

猿類修改版

這個是本猿類根據仁兄的版本進行的一個小小修改版本(看官且看，此處不完全是真實使用中的樣子，僅僅是例子而已)。使用方法基本一致。本猿的修改如下：

• 添加了一個更具體的年度事件列表，在大志向之后，我比較想吐槽仁兄的就是他的"Big Rocks"清單列表，個人以為他的做法是將他自己人生面臨的事情進行了分類處理，任何空泛的分類都無法具體的進行度量，而且也缺乏刺激挑戰與成就感。所以，本人添加了一個年度計劃清單“2015年，猿類早已不是2了~”，里面主要列出幾件需要開始從今年進行的任務，盡可能把衡量標準也寫上，以此時刻提醒自己的方向。
• 用詞上反正是自己使用，不涉及協同其他人共同使用的情景，所以盡量隨性發揮吧。
• 每個清單列表里的每一張卡片也許光是標題無法最好的解釋該內容。可以雙擊點開，里面可以填寫一些更具體表述，Trello還可以在卡片中定義 一個小的清單以便衡量該項卡片的完成度。

以上，就是本猿類今年新啟動的搶救丟失的時間的項目。畢竟現在待完成的事情量已經靠腦子安排不過來了。最后，申明一下本文通篇舉例使用的是Trello的看板，純屬因為該看板免費而且用戶體驗流暢而已，讀者想要借鑒的話可以使用自己的喜歡的看板工具?？窗暹€是有不少好處的，分類清晰使人容易專注。我會陸續更新一些使用看板管理項目的文章，分享一些經驗和思路。更加是方便自己整理思路?；匾姡海?/p>