讀到這里,《時間管理手賬》的基本內容就已經接近結束了。第9章的主要內容是作者根據自己以及“拼接畫 項目”中收集到的數據進行分析,總結出的時間管理策略,提供給大家,也算是全書的總結篇了。相信日常生活中結合這些方法在一起應用,可以讓我們的生活變得更加豐富多彩、充滿樂趣。
策略一:學會估算時間
如果想要對自己的時間進行管理,規劃好自己做某些事情的大致時間,就需要有估算時間的能力,這會讓你再按照計劃行事之后還能為自己留出額外的時間。
第一步就是需要持續記錄時間日志。通過對時間日志的觀察,會讓你明確自己做經常性事件的耗時。比如說,我個人不知道自己寫一篇文章需要花多久時間,通過記錄時間,我發現,從一篇文章的構思到輸出文字所需時間是2.5-3小時,這樣我就可以在工作日合理安排自己的寫作時間,文章完成后還可以讀一會兒書。但是需要注意的是有些時候需要多估計自己的時間,比如做一些比較棘手的方案,就不能按照一般時間區估算,要給自己預留出機動時間,還要把突發事件考慮在內,做到有備無患。
你還需要像廚師一樣思考。如果你的客人要在晚上8點鐘來家里吃飯,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點這個時間點進行倒推,從而進行安排。
策略二:利用上下班時間
現在的交通復雜情況,使得上下班時間是很難估計的,所以在這段時間里你可以給自己安排一些事情,充分利用上下班時間。
你可以找一位朋友同行,聊聊工作和生活,讓這段時間變成約會休閑;你可以在路上學習,上下班坐車的時候可以看看當日要聞、讀讀文章、聽有聲讀物、學習外語等;而且路上處處都是風景,自己獨自享受這份安靜,給自己一場視覺聽覺盛宴;還可以在路上與同事視頻對話商量會議能容,這樣你就可以節省了在公司的談論時間,還可以與家人朋友視頻聊天溝通感情。這些都死很不錯的建議。
策略三:善用旅途時間
如果說上下班時間可以積極利用,那么旅途的點滴時間就更不能浪費了。比如你在等一班飛機,可以在候機室看一本書,或去酒吧結識幾個朋友,或者在機場到處走走,感受一下新環境給你的靈感,在出差目的地你也可以抽空拜訪一下當地有名的景點等。
策略四:學會一心多用
一心多用可以刺激大腦的不同部位。研究發現,在開會的時候亂寫亂涂有助于幫助你保持注意力和接手相關信息,因為這種方式能吸收胡思亂想的多余能量。
策略五:利用額外時間
每個人都有能力在空閑時間內給自己安排一些有意義的事情,調差中以為女士就在家人都在睡覺的時候凌晨3點至6點完成了一份書籍規劃。你也可以在空閑時間出去走走,撿幾顆松果放在桌面做裝飾,所有的這些都是你可以給自己安排的,充分利用額外時間吧。
策略六:利用點滴時間
除了自己的計劃時間和額外時間外,你還有多多少少的點滴時間。一分鐘你也可以給家人發送一條信息,說你愛他們,不是么?除此之外,你還可以利用點滴時間做很多事情。列出100個夢想清單、聽一首喜歡的音樂、閱讀一篇簡訊、寫日記、運動、甚至是小睡一會。這些活動都會讓你有所收獲,或許是知識或許是幸福感。
策略七:關注整幅拼接畫
時間管理最重要的一點就是把每一分每一秒放在總體背景環境中看待,也就是要有全局觀。工作時會努力工作,但是也會全身心地享受假期。需要平衡每一天的時間,有工作的忙碌也有休閑時光的愉悅,不能讓自己過度勞累,但是也不能讓自己玩的過頭,這樣做就對了。