一、二月整體分析
三個核心目標(biāo)分別是:
1. 參加《好好學(xué)習(xí)》的共讀活動,并完成作業(yè)。
2. 完成自律星畢業(yè)論文的書寫(3000字以上)。
3. 復(fù)盤在快學(xué)教育的工作并書寫成文章。
其中自律星畢業(yè)論文按時完成并提交,5000多字,質(zhì)量上乘,獲得老師和同學(xué)的好評。
第一個核心目標(biāo),完成了兩次作業(yè),即檢視閱讀感受和仔細(xì)閱讀后的讀后感,兩篇文章都上傳到簡書,也受到了小伙伴的好評。但整本書只閱讀了一遍,還有很多地方?jīng)]有完全搞明白,有些關(guān)鍵點還沒有理解得很透徹,還需要多看好幾遍才能寫出進(jìn)一步的分析文章。永澄老師的領(lǐng)讀也還需要再回聽幾遍,微博上關(guān)于“心理表征”的每日一問也只答了三次。總體來說完成了50%。
第三個核心目標(biāo)復(fù)盤快學(xué)的工作,正在進(jìn)行,復(fù)盤文章已經(jīng)完成了約60%。復(fù)盤和反思的作用真的非同小可,能夠把這一段的工作做一個深刻全面的總結(jié),看到自己掉過的坑,總結(jié)出一些規(guī)律性的東西,應(yīng)用到其它的相關(guān)領(lǐng)域,真的很值得!
復(fù)盤了之后,我能從整體上來看待公司的整條生態(tài)鏈,以及其中的各個鏈條所處的地位和關(guān)系,對應(yīng)這些關(guān)系背后反映的公司的核心價值觀。從老板和部門主管的處事風(fēng)格上可以大概判斷自己如何更有效地與之打交道。
二、各領(lǐng)域情況分析
一)學(xué)習(xí)
1. 這個月的主題是“學(xué)習(xí)”,主要跟著永澄老師的《好好學(xué)習(xí)》共讀活動來開展。
《好好學(xué)習(xí)》這本書談的是“知識管理”,如何將書本上的知識真正用起來,提升自己的能力和思想深度。實際上講的是作者成甲老師個人的一些行之有效的學(xué)習(xí)方法和思維方式。
這本書有些難度,需要反復(fù)讀多遍,才能構(gòu)建出它的書寫邏輯和深刻含義。我檢視閱讀做了一遍,仔細(xì)閱讀了一次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要深挖。
本書有兩個關(guān)鍵詞對我啟發(fā)很大:心理表征和假設(shè)。
永澄老師談到構(gòu)建以“心理表征”為核心的學(xué)習(xí)方法是最高效的學(xué)習(xí)方法。為此,他組織了在微博上的關(guān)于各種知識和技能的“心理表征”每日一問,我只回答了三次,覺得這是很鍛煉腦力的練習(xí),非常有助于引發(fā)我們的深入思考。
“假設(shè)”這個詞對我來說比較陌生和抽象,好像只存在于科學(xué)實驗、哲學(xué)或邏輯領(lǐng)域。聽過永成老師的領(lǐng)讀后,我才明白,其實我們每天做計劃也是一種假設(shè),或者叫預(yù)判,假設(shè)我們能完成三件事,但實際卻只完成了一件事。為什么假設(shè)與實際相差這么大?需要我們?nèi)ニ伎紴楹吻爸眉僭O(shè)出錯了,為何有偏差?下次可否預(yù)測得準(zhǔn)一點?
2. 本月的第二個重要任務(wù)是完成“自律星課程”畢業(yè)論文的書寫。
這個自律星的課程是講“自我管理”的,但實際涉及的領(lǐng)域卻很廣泛,小到習(xí)慣養(yǎng)成、工具的使用,大到價值觀和人生理想的確定和實施。紀(jì)元老師給我們留了1個月的時間來完成。我想時間綽綽有余,學(xué)完全部課程之后,是需要寫一個總結(jié)來回顧整理一下這一段的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,看看在“自律”的道路上我們應(yīng)該如何落實。在總結(jié)文章中我對過去四十年自己走過的路也進(jìn)行了梳理,明確了今后的方向。
對于這項任務(wù)的完成,我還是很滿意的。這也看到了我的一個優(yōu)勢:凡是決定參加某項學(xué)習(xí)活動,我都能堅持到最后,把事情做到底,沒有出現(xiàn)半途而廢或者在截止日期前沒完成任務(wù)的。
3. 做了蓋洛普個人優(yōu)勢測試和職業(yè)優(yōu)勢測試,了解到了自己的優(yōu)勢主題。
蓋洛普個人優(yōu)勢測試的結(jié)果顯示,我的五大優(yōu)勢主題分別是:和諧、成就、學(xué)習(xí)、審慎和責(zé)任。我感覺這五大主題和我非常契合,聯(lián)想到以前同事朋友們對我的評價,這個結(jié)果還是很靠譜的。
以前的經(jīng)歷說明:我不適合在強(qiáng)對抗的環(huán)境中工作,避免擔(dān)任與他人產(chǎn)生對抗的角色。因為我有“和諧”主題,在競爭激烈的工作環(huán)境中,會讓我產(chǎn)生挫敗感和變得煩躁。
而我考慮問題縝密周到,會幫人在做出決策前給出他沒有想到的參考意見,幫他降低風(fēng)險。這都是因為我有“審慎”的主題。
二)工作
這個月一來關(guān)于職業(yè)路徑發(fā)展,我還沒想太清楚,所以沒有開展工作,主要在家學(xué)習(xí)反思。二來也暫時沒有很好的工作機(jī)會。
1. 參加了名師立德的面試,進(jìn)入了它的人才儲備庫。
這個月末,我接到一家課外輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的電話,邀我去參加面試。面試過程還算順利,我和人資部門負(fù)責(zé)人交流了關(guān)于輔導(dǎo)行業(yè)的看法,了解了相互的情況。
接著在教學(xué)部負(fù)責(zé)人面前進(jìn)行了10分鐘的試講。從試講的要求來看,這家公司很看重老師的英語口語水平和教學(xué)重難點的組織設(shè)計。最后面試的反饋結(jié)果是認(rèn)為我講課的思路還很清晰,可以安排我做兼職老師,已經(jīng)進(jìn)入他們的教師儲備隊伍,有合適的1對1輔導(dǎo)需求時會聯(lián)系我。
2. 復(fù)盤了在快學(xué)教育的經(jīng)歷,正在書寫反思文章。
復(fù)盤和反思真的是非常有價值,同時這也是需要鍛煉才能逐步養(yǎng)成的一種能力。成甲老師在《好好學(xué)習(xí)》一書中花了一章的70%的篇幅專門講他是如何反思的,而且他經(jīng)常會花45分鐘-3小時進(jìn)行反思。
我把在快學(xué)工作一個月來的工作進(jìn)行了全面的回顧后,得出了三點感悟:
1)? 考慮問題站在整個系統(tǒng)生態(tài)鏈的角度上,不只是關(guān)注具體事情的內(nèi)容,而要問:我的工作對整個公司而言,處于什么地位?會牽涉到哪些鏈條?和其他部門的工作是什么關(guān)系?
2)和人打交道的事,首先注意情商,重點不在于做事情本身,而在于你做的事對他人會產(chǎn)生什么心理感受?你的授課是不是讓學(xué)生感覺良好?
3)注意不同人的不同溝通風(fēng)格,尤其是注意老板和部門負(fù)責(zé)人的處事風(fēng)格,從而采取相對應(yīng)的溝通方式和技巧,達(dá)到你的辦事目的。
三)家庭
1. 陪爸爸去了趟醫(yī)院做膀胱鏡檢查,檢查結(jié)果顯示術(shù)后恢復(fù)良好。
2. 送爸爸去火車站,他去武漢做術(shù)后繼續(xù)治療。
3. 陪媽媽去附近酒店訂房,找了一間暖和的房間住了一晚上。家里住了感覺冷,心臟不舒服。
4. 給弟弟帶去三本創(chuàng)業(yè)的書,供他參考。
5. 和媽媽一起把廚房灶臺打掃干凈,將灶臺墊高了點,有利于排油煙。
6. 在淘寶給爸爸買了煎藥的茶包袋,他很滿意。
四)健康
本月原定的每周跑步或做keep三次的計劃沒有完成,只做了兩次,跑步每次約4-5公里,keep初級做了4次,訓(xùn)練時長204分鐘,達(dá)到T3等級。加油!
目前睡眠基本穩(wěn)定,睡眠質(zhì)量較好。能夠做到每周有5天早起,2天早睡。爭取早睡的次數(shù)再多點。
五)休閑娛樂
這一塊主要是看電視和刷手機(jī),這個月中午一直在看一個抗日的電視連續(xù)劇《利箭行動》,主要講我黨地下工作者深入國民黨45旅內(nèi)部,與各種勢力斗爭,最后策反國民黨高級將領(lǐng),打敗了日本侵略軍,解放了鳳城。劇中于震扮演的深入敵后的地下工作者,機(jī)智果敢,于蛛絲馬跡中冷靜分析,查找線索,多次化險為夷。
通過追這個電視劇,我看到往往成大事的人,心理素質(zhì)都很穩(wěn),不慌不忙,沉著冷靜,思維縝密,不頭腦發(fā)熱,不看表面,思考問題從大局出發(fā)。
在看電視這一塊,需要適當(dāng)控制,特別是中午時間看電視不能超過13點。這個月有十幾天因為看這個電視劇,一看就是2-3個鐘頭,看完電視再午休,一晃都到下午四點了。
現(xiàn)在回過頭來看,這些抗日的電視劇好像都是一個套路,當(dāng)時看著挺過癮,看完后覺得沒啥意思。
刷手機(jī)一般每天會在1-2小時,需要適當(dāng)減少,控制在1個小時以內(nèi)。休息時,可以刷手機(jī),也可以看會書或報紙,不一定非得看手機(jī)。
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三、問題分析
一)2月份,我最突出的問題是:
1. 對計劃中的任務(wù)所需時間預(yù)估嚴(yán)重不足,沒有留出冗余時間來應(yīng)對計劃外事件。
2. 在刷手機(jī)和看電視方面花的時間過多。
3. 在網(wǎng)上選書,看豆瓣書評花了很多時間。
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二)原因分析:
1.? 對計劃中的任務(wù)所需時間預(yù)估嚴(yán)重不足,沒有留出冗余來應(yīng)對計劃外事件。
原因1:對任務(wù)完成需要的過程和細(xì)節(jié)考慮得比較模糊,有些必要的環(huán)節(jié)沒有想到,把時間估計得太少。
第一個任務(wù)是仔細(xì)閱讀《好好學(xué)習(xí)》一書,寫一篇讀后感。我估計用時4小時。
我只安排了閱讀全書的時間6小時,實際用時4.7小時。寫文章安排了4小時,實際用時5.8小時。但是這只算了閱讀一次的時間,實際上這本書需要閱讀多次,5-6次可能都不夠,這樣才能寫出第二篇讀后感,這樣看來要寫出兩篇文章,對應(yīng)的閱讀時間6小時就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,至少要乘以3,預(yù)留18小時閱讀整本書。
在寫任務(wù)列表的時候考慮不周,只安排了聽永澄老師的一次領(lǐng)讀,估計用時2小時。實際上整本書共讀期間,永澄老師不可能只領(lǐng)讀一次,共領(lǐng)讀了7次,聽領(lǐng)讀用時10.9小時。而且一次領(lǐng)讀時間雖然只有1小時,但很多時候有不明白的地方,需要反復(fù)回聽,這下時間會多出30-40分鐘。
所以我原先安排的參與《好好學(xué)習(xí)》共讀活動總估計時間是18小時,但實際卻用了24.6小時。在這種超出估計用時6小時的情況下,還只是完成了整個項目的60%,因為第二篇讀后感還沒寫,由共讀活動衍生出的另一個訓(xùn)練心理表征的項目“微博每日一問”,總共十幾次,我只回答了三次。
原因2:任務(wù)分解得還不夠細(xì)致,需要細(xì)致到每一個獨立的不能再拆解的動作。
我的2月計劃上的第二個核心目標(biāo)是完成自律星的畢業(yè)論文,估計用時是11個小時,但實際上卻總共用了21個小時才完成,差不多少算了一半的時間。為啥?
因為是第一次做這樣的論文,有些事情在做的過程中沒考慮到,再就是因為在做的過程中的某個信息引發(fā)了我的興趣,我就沿著那條興趣點追下去,等于是注意力轉(zhuǎn)移了,沒再專心研究論文的事了。
例如在回看自律星課程時,談到了去網(wǎng)上看”哈佛幸福課“,具體了解什么是”積極心理學(xué)“。本來課程中也對“積極心理學(xué)”這個概念做了大致的介紹,但我按耐不住好奇,還是找來相關(guān)視頻看了,然后視頻里又推薦了一本書《改善情緒的正念療法.》,我接著去網(wǎng)上搜這本書,在豆瓣看網(wǎng)友們寫的關(guān)于這本書的書評。這樣來回折騰,時間就花了1個多小時。
所以雖然想到了有“回顧課程筆記”這個任務(wù)并給它分配了時間-3小時,但是沒想到在看筆記的過程中會衍生出查資料、看推薦的視頻和書,以及查看相關(guān)書評等這么多行為。這樣回顧課程筆記的實際用時就達(dá)到了10小時。
原因3:任務(wù)安排得過滿,沒有給計劃外事件留出足夠的冗余時間。
我本月的大大小小計劃外事件一共做了23件,耗時73.6小時,差不多相當(dāng)于本月可支配時間172小時的43%。
這些計劃外事件絕大多數(shù)都不是意外事情,都是可以預(yù)料到的,只不過在做月計劃時沒考慮周全,把有的事情沒有納入計劃內(nèi),實際上也是很重要的,因為當(dāng)事情來的時候,我會決定花時間去做。可能本月關(guān)注的事都在“學(xué)習(xí)”一個領(lǐng)域,忽視了其它領(lǐng)域事情的安排,如家庭、事業(yè)、生產(chǎn)工具的配置和休閑娛樂等。
2. 在刷手機(jī)和看電視方面花的時間過多。
2月初步統(tǒng)計看手機(jī)和看電視共花費38.8 小時,只有比這個數(shù)目多的,平均每天至少1小時看手機(jī),1小時看電視。娛樂時間約占可支配時間的23%-25%。
這個月中午追了兩部連續(xù)劇,導(dǎo)致午休時間推遲,諸如鍛煉、閱讀、寫作等任務(wù)時間不足。
原因1:沒有很好地控制娛樂時間,自制力不夠。
看了一集,想看后續(xù)的劇情發(fā)展,就忍不住接著往下看了,直到當(dāng)天的三集播完。其實,這樣看電視耽誤了午休時間,導(dǎo)致下午精神不振,辦事效率不高。而且很多事也因為看電視而導(dǎo)致沒時間做。
刷手機(jī)也是的,主要看體育新聞,看過標(biāo)題后,還想看詳細(xì)報道,一個接一個,各方位的相關(guān)報道都想看到,其實可以有選擇性地看個大概就可以了,跟我都沒關(guān)系,只是滿足下好奇心而已。
原因2: 做不到推遲滿足感,當(dāng)時就想知道劇情的結(jié)果。
電視劇網(wǎng)上也能看,為何不能把當(dāng)天的主要事情做完了在看電視呢?這些電視在空余的時間隨時可以看。
原因3:休息和放松的方式單一,只有看手機(jī)和看電視。
平時累了或忙完了一件事,習(xí)慣性地拿起手機(jī)輕松一下,或打開電視看看,因為這些都不費腦子。可以多一些休息方式,如睡覺、冥想、閱讀、聊天等
3. 在網(wǎng)上選書,看豆瓣書評花了不少時間。
2月一共買了10本書,還有兩本是贈送的。
《一生的計劃》
《思考,快與慢》
《窮查理寶典》
《把時間當(dāng)作朋友》
《權(quán)力》
《拉伸——最好的運動》
《領(lǐng)導(dǎo)變革》
《自控力》
《現(xiàn)在,發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢》
《現(xiàn)在,發(fā)現(xiàn)你的職業(yè)優(yōu)勢》
這些書買來有的大致翻了下,有的很感興趣,仔細(xì)閱讀了有的章節(jié),但深入研究思考都還沒做。也沒有輸出。
為了確定這些書到底是否值得買來看看,我在網(wǎng)上仔細(xì)看了它們的內(nèi)容介紹和網(wǎng)友的評論。一共花了?9.4?小時。
原因1: 擔(dān)心某本書不是自己目前特別需要的,不能解決實際問題,沒有指導(dǎo)性。
害怕書買來后大失所望,看不懂或者書的質(zhì)量低下,白花錢。所以要了解各方對這本書的評價后再決定是否購買。
看了讀者的評論后,還想看更多的評價,所以就花的時間多了。
原因2:有些書是正在學(xué)習(xí)的課程里推薦的書目,想從中選擇一本最適合我閱讀的。
八哥老師的《職場加速器》課程里,每一章節(jié)都推薦了做作業(yè)要看的必讀和選讀書目,我想全部買來沒必要,但又不知道到底哪一本對我來說指導(dǎo)性最強(qiáng),最適合我看,所以就在網(wǎng)上看評論和介紹,仔細(xì)挑選,也花了不少時間。
三)解決方案
1.? 把目標(biāo)盡量切分成不能再分的獨立小任務(wù),計算出每個獨立任務(wù)所需的時間。
? 如寫文章可以分為以下八步:
1) 檢視閱讀全書一遍,所花時間?小時
2)?思考檢視閱讀模版并書寫 ,所花時間?小時
3)?先精讀第一章一遍,所花時間?小時
4)精讀第一章兩遍,所花時間?小時5)將精讀一遍的時間乘以3,測算出讀6遍的時間?小時
6)?整理讀后感提綱,需要?小時
7)?書寫文章初稿,需要?小時
8)修改文章并定稿,需要?小時
如果是網(wǎng)上看視頻學(xué)習(xí)的課程,并完成課后作業(yè),可以分為以下幾步:
1)看視頻一遍,需要?小時
2)看視頻兩遍,需要?小時
3)寫出課程的聽課筆記,需要?小時
4)看課后必讀書目,需要?小時
5 )? 根據(jù)所看書目,回答課后問題,需要?小時
6)復(fù)習(xí)相關(guān)視頻,將作業(yè)定稿,需要?小時
2. 每次有沖動去做某事,遇到誘惑時(想看電視或刷手機(jī)),等10分鐘后再問:你真正想要的是什么?
有可能這會兒真正不是想看電視,是想休息和放松一會兒。為下午的工作儲備能量。也有可能是滿足下好奇心,想看看劇情的發(fā)展如何:那些孩子是否能成功脫險?是怎么脫險的?被什么人給救了?.....
如果是想放松的話,可以和家人聊會天,也可以做下拉伸,或者喝杯茶等。如果是想滿足好奇心,可以把電視劇名字記下,忙完了到網(wǎng)上搜劇情結(jié)果。
3. 找出一兩個想戒除的壞習(xí)慣,為之設(shè)一個小目標(biāo),慢慢減少壞習(xí)慣發(fā)生的頻率。
如想改掉花太多時間看電視和刷手機(jī)的壞習(xí)慣,可以設(shè)這樣的目標(biāo):
1) 每天看電視時間不超過40分鐘
2) 每天看手機(jī)時間不超過30分鐘
每天記錄,看花了多少時間在這兩項上
4. 每天睡覺前試著冥想10分鐘,訓(xùn)練專注力,不分心。
? 冥想相當(dāng)于靜坐,腦子里什么都不想,只關(guān)注自己的呼吸,感受身體的呼吸和其它部位的感覺。每當(dāng)自己意識到思緒飄到別的事情上之后,趕快拉回來,繼續(xù)感受呼吸和身體的放松。
5. 在網(wǎng)上選書時,把看書評的時間減少一半,不需要看太多的網(wǎng)友評價。著重看書的介紹和目錄。
花費一定的時間做決策雖然是值得的,但有時候也不要太過,在網(wǎng)上選書這件事上,差不多有個大致的判斷就可以決定了。更重要的決定是這本書你買了會不會實踐?
6.? 在時間安排上不要太滿,給計劃外事件留出足夠的時間。
根據(jù)2月份的統(tǒng)計,計劃外共占據(jù)了可支配總時間的43-45%。所以,計劃內(nèi)事情不能安排太多,一個月能完成一個復(fù)雜任務(wù)就不錯了!留給計劃外事情的時間應(yīng)該與計劃內(nèi)時間大致相當(dāng)。
以上這6條解決方案,如果在三月份的目標(biāo)管理中實施,我不敢保證能完全解決2月的突出問題,但至少會比2月好很多。
四、?2月份收獲的最大感悟
1. 好的計劃是成功的一半。不斷提高做計劃的能力,把步驟想得細(xì)點再細(xì)點,直到不能再切分。
2. 接受現(xiàn)實。現(xiàn)實就是我的能力目前只能支撐我一個月做一個復(fù)雜項目。多了的話,必須在進(jìn)度、質(zhì)量和范圍上有所取舍。3. 意志力和自控力很重要!要訓(xùn)練意志力和專注力,從而抵制誘惑和沖動,做一些低價值的事,消耗時間資源。
五、下個月的主要安排
1. 把人教版初一英語上冊12個單元備一遍,寫好PPT教案。
2. 把《老友記》的學(xué)習(xí)跟上,看5集,每集聽一遍,復(fù)習(xí)一遍。
3. 完成快學(xué)教育的復(fù)盤文章。