今天一位朋友傳來數據表，要求：

根據“購買記錄表”中的記錄，如下：

在“購買查詢”表中實現查詢指定顧客的購買記錄，效果如下：

本問題，有兩個關鍵點：

1、購買記錄必須是依據指定的姓名展示的；

2、購買記錄的序號必須是1、2、3……連續的，且根據查找出的記錄數量改變。

公式實現

實現按指定顧客查詢

在B4單元格輸入公式：

=INDEX(購買記錄表!B:B,SMALL(IF(購買記錄表!$B$2:$B$12=購買查詢!$B$1,ROW(購買記錄表!$B$2:$B$12),ROWS(購買記錄表!B:B)),ROW(A1)))&""，，以三鍵組合結束。

公式向下和向右填充，即得B1單元格指定的顧客的購買記錄。

我們以查找“李四”的購買記錄為例來分析：

第一步：

IF(購買記錄表!$B$2:$B$12=購買查詢!$B$1,ROW(購買記錄表!$B$2:$B$12),ROWS(購買記錄表!B:B))

用IF函數，建立一新的數組，這一新的數組建立的規則是：

如果購買記錄表!$B$2:$B$12區域中的單元格內容等于購買查詢!$B$1單元格內容，則返回該單元格所在的行，否則返回整個工作表的行數。

所以：此部分返回的數組是：

{1048576;1048576;4;1048576;6;1048576;1048576;1048576;1048576;11;1048576;1048576}

可以看到：凡是購買記錄表B列單元格內容等于李四的，返回的都是對應的行數，不等于李四的，返回的都是整個工作表的行數1048576。

第二步：

SMALL(IF(購買記錄表!$B$2:$B$12=購買查詢!$B$1,ROW(購買記錄表!$B$2:$B$12),ROWS(購買記錄表!B:B)),ROW(A1))

在第一步形成的數組中，查找第第一小的數值。

用ROW(A1)做SMALL函數的第二個參數，即第幾小。

ROW(A1)是一個動態的數值，公式往下填充一行，行數加1，即當公式在B4單元格時，是ROW(A1)，當公式填充到B5單元格是，是ROW(A2)，當到B6單元格時，是ROW(A3)……

這樣，就在第一步的數組中找到了第1、2、3小的值，即4、6、11。

第三步：

INDEX(購買記錄表!B:B,SMALL(IF(購買記錄表!$B$2:$B$12=購買查詢!$B$1,ROW(購買記錄表!$B$2:$B$12),ROWS(購買記錄表!B:B)),ROW(A1)))

當公式在B4單元格時，返回購買記錄表B列第4行的值，即顧客姓名李四。因為公式中IF部分是數組計算，所以公式以三鍵組合結束。

公式向下填充，得到B列購買記錄表B列6、11行的值。

公式向右填充，自動變為查找購買記錄表C列、Ｄ列４、6、11行的值。

第四步：

INDEX(購買記錄表!B:B,SMALL(IF(購買記錄表!$B$2:$B$12=購買查詢!$B$1,ROW(購買記錄表!$B$2:$B$12),ROWS(購買記錄表!B:B)),ROW(A1)))&""

在最后加上&""，這一步是容錯處理。用空單元格與空文本合并返回空文本的特性，將超出結果數量的部分不顯示出來。

實現序號自動填充

在Ａ4單元格輸入公式：

=IF(OR($B$1="",B4=""),"",COUNTIF($B$4:B4,$B$1))&""

公式含義是：

如果$B$1姓名為空、或者對應行Ｂ列為空，就不填充序號；否則，序號為Ｂ列姓名出現的次數。

COUNTIF($B$4:B4,$B$1)，是在一隨著行數增加的區域查找B1單元格指定姓名出現的次數。