時間管理|時間管理100講24-33講-如何戰勝拖延

我們一起來戰拖

24.冥想

軟件推薦:mindfulness

mindfulness

25.世界上最大的借口就是“我有拖延癥”

擺脫拖延癥

26.嚴重的拖延癥會害死一個人

拖延癥會讓你精力不濟,并進入到更多的惡性循環中。

27.戰拖方法1:選擇快樂有意義的事情來做

做快樂有意義的事

生活的意義不在于速度與效率。做什么,以及為什么做,比做得快慢更重要。這就是夢想的力量。

怎樣才能成功?就是要三圈交際!哪三圈?一、做快樂的事情;二、專注,并形成自己的優勢。三、能服務到社會、客戶,以及身邊的人。做能讓以上三點相互交際的事情,你就能贏得財富與人際關系,以及獲得成就感。

28.戰拖方法2.1:“時間交替法”

番茄鐘是最好的方法,但其實有很多人不一定能很成功地運用這個節奏,因為他可能有很嚴重的拖延,就算是25+5,他還是會覺得工作的時間太長了......

這時我們就用“5分鐘交替法”來轉化工作和娛樂,也就是工作5分鐘,然后玩兒5分鐘;

慢慢地,你就訓練自己工作10分鐘,玩兒10分鐘;

習慣之后,你再訓練自己工作15分鐘,玩兒15分鐘;

這樣很可能在第三個15分鐘工作時,你就能持續專注地工作下去了。

大家可以用這個方法發展到使用番茄工作法。

28.戰拖方法2.2:“象限整合法”

即把無意義的事和有意義的事整合在一起!

比如:你喜歡運動,但是不喜歡陪太太去購物,這時你就可以把運動跟陪太太購物整合在一起;

你不愛學習,但是你愛上了一個“學霸”女生,她很愛學習,這時你就可以把泡妞跟學習整合在一起;

你不喜歡運動,但是很喜歡陪孩子,這時你就可以陪孩子運動......

29.戰拖方法2.3:“化整為零”

充分利用碎片時間

就是指:降低難度,把事務分解到每天最小的單位,最后分解到的單位,一定是你心甘情愿去做事的單位。就這么分解,把目標、任務分解到自己心甘情愿去做的地步。

我們可以用碎片時間來進行積累。這個方法記錄在一本書上《如何掌控你的時間與生活》,作者建議:在一個比較大的任務中使用“見縫插針”的辦法,就是利用零碎的時間,而不是消極等待整塊時間的出現。把大任務分解成小任務,利用積累的方法來實現事務的最終被完成。

但是如果選擇這樣的方法,大家就要放下自己著急的心態,也不要覺得自己現在做得不夠好,從而不愿意開始。爛開始,好結果!

29.戰拖方法2.4:“善用拖延”

指可以用大的拖延解決小的拖延。

比如:在大型考試前夜,你可能會突然開始收拾桌子、收拾房間、整理電腦......

而最終你會發現,自己的家里環境美好了,但是自己的考試復習沒弄好。

當然這是不對的。

但有的時候你還是可以用一用,用大拖延解決小拖延,當你把眾多小拖延解決到位了,從另外一個角度來講,這也是不錯的,畢竟生活是由很多方面很多維度組成的。

這個系列的方法不能從根本上解決拖延癥,但是初期大家還是可以用一用。

30.戰拖方法3:"清單和專注"

a.學會收集排程與執行檢視(使用omnifocus)

很長很長時間段的事情我們都可以收集下來,生成日程表和清單兩大類;

日程表中是有截止日的事件,要少而精;

清單上的事情遠遠比日程表上的多,我們不用今日排程,今日排程會把你限定在今天,你會感覺很壓抑。

我們的日程是按天來進行的,但是我們的清單是長期的,所以我們不需要經常去安排清單,這些清單上的事就是重要不緊急的事務,清單上的事務我們按照情境來分。

b.專心做一件小事(專心開始培養一個好習慣)

開始很關鍵,通過從一件小事做起,贏得自信,讓自己喜歡上這件事,然后透過做這件小事所形成的習慣,嫁接到更多新習慣的養成上,從而獲得更多的自信;

c.用線上的方式生活:早睡早起、運動和正念冥想

過線上的人生

31.戰拖方法4:爛開始,好結果

一個有截止日的任務,如果我們能早早地動手做完它,我們就有時間去修改修正它,越修改越修正它就會越完美。

要先完成再完美;爛開始,好開展,好結果;大量重復持續的練習,能夠讓我們創造完美的結果。距離完美,我們只欠一個很重要的開始!

32.記錄自己的時間

軟件:a Time Logger

a Time Logger2

33.廢除今日待辦清單,改用日程+情境清單的模式

今日事今日畢

日程是你今天一定要做的事情,日程表上只能寫少量的事務,就是那些確定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必須要召開的會議;12:00與朋友約定好的見面。

除此之外的事情,我們把它放到清單中,不以“天”為單位,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我們稱之為行動跑道清單,它的行動范疇在未來一周、兩周或更長時間,而非局限在一天二天。初期建議大家使用“一周”。

在這一周里,做事就可以按照情境來分,比如:在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......

建議大家使用事務少而精的日歷,以及事務多而靈活的清單系統來管理自己的日常,這樣你的拖延就會越來越少。

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