我們似乎越來越忙了,每天都有做不完的事,文件、會(huì)議、接待、匯報(bào),見不完的人,做不完的事,說不完的話,總擔(dān)心自己哪一點(diǎn)沒做到會(huì)受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),影響晉升。每天拖著疲憊的身體回到家,倒頭就睡,早上醒來又趕緊踏上上班的征程。一天一天,一年一年似乎永無安寧之日,總在焦慮、忙碌中度過。
真的有那么忙啊?仔細(xì)想想,雖然我們的工作確實(shí)是很忙,但也是有章可循的,如果安排得當(dāng),效率高的話,也是可以有條有理的。如何高效地完成一件事,是我們每個(gè)人必須要學(xué)會(huì)的能力。
一次只做一件事,不要貪多。往往拖累我們的就是三心二意。學(xué)習(xí)或者工作的時(shí)候,剛開始總是很難靜下心來,一會(huì)看看手機(jī),刷刷朋友圈,一會(huì)去接一杯水,再過一會(huì)又跟同事或者朋友閑聊幾句,要么就心不在焉,等過了一過小時(shí),發(fā)現(xiàn)自己什么也沒干。不禁要問自己,這時(shí)間都到哪去了。人的精力都是有限的,每次注意力集中的時(shí)間也有限,連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間高度集中注意力估計(jì)也只有在考試中才會(huì)出現(xiàn),而且那也只有一兩個(gè)小時(shí)而已。在這短暫的注意力集中的時(shí)間內(nèi),我們要抓住靈感,迅速行動(dòng),趁熱打鐵,配合大腦完成學(xué)習(xí)或工作。
要善于觀察,總結(jié)規(guī)律。有些人整天都在忙,卻像是個(gè)無頭蒼蠅到處亂撞,明明前面是玻璃窗,自己還要拼命往前飛,不是不勤奮,是自己用錯(cuò)了力。如果自己善于觀察,發(fā)現(xiàn)了玻璃,就會(huì)想辦法避開玻璃,從其他縫隙飛出去得到自由。
改掉不好的習(xí)慣。積極的心態(tài),持續(xù)的耐心都會(huì)提高我們做事的效率。有些人看到別人學(xué)什么都很容易,就很羨慕,總覺得別人比自己聰明,做事情一遇到困難就后退,心態(tài)上就開始消極怠慢,認(rèn)為自己不可能完成,這樣再做下去只是在浪費(fèi)時(shí)間,事情不會(huì)有更大的進(jìn)展。普通人智商差別不大,只要改掉泄氣的壞習(xí)慣,方法得當(dāng),思維得當(dāng),我們都能做好自己的事。為什么很多企業(yè)每天都要給員工打氣,提升士氣,一個(gè)人只有相信自己能完成一件事時(shí),在心理上不怕困難,就總能做好這件事。
整天都在忙,卻還是做不好,做不完自己的事,除非有先天的缺陷,剩下的就是自己的效率有問題了。