自上次,市審計局領(lǐng)導(dǎo)來學(xué)校查驗相關(guān)劃撥的財產(chǎn)后,就沒有聽到任何風(fēng)聲了。也許,這只是一縷微風(fēng),沒吹多久,風(fēng)就停了;也許,這是股強風(fēng),風(fēng)還在刮,只是風(fēng)向不是朝我們這兒吧!但不管如何,我堅信,自己與這股風(fēng)再不會有交集了。
隔這么久,細(xì)想起來,如果我不小心弄丟了那個價值一萬多元的軟件,在市審計局的領(lǐng)導(dǎo)面前拿不出那個軟件;如果我曾領(lǐng)取的五臺筆記本電腦講不清去向;如果我的小本子上沒有一清二楚地記錄好我經(jīng)手的物件;如果……我一定是百口難辯。反過來講,正是我有平時記賬的良好習(xí)慣,才讓自己不言自清。
再來看看我們學(xué)校,作為一個擁有近五千學(xué)生的學(xué)校,在全省范圍內(nèi),單個校區(qū)學(xué)生人數(shù)達(dá)到這個數(shù)量級的應(yīng)該很少很少。與之相對應(yīng)的內(nèi)部管理工作有:教育教學(xué)工作,德育安全工作,黨建團隊工作,后勤保障工作,師訓(xùn)管理工作,工會人事工作,教師與學(xué)生、教師與家長、學(xué)生與學(xué)生間各種關(guān)系的協(xié)調(diào);相應(yīng)的外部管理工作有:學(xué)校與上級部門、學(xué)校與社會職能部門、學(xué)校與周邊環(huán)境;學(xué)生的全面發(fā)展,教師的個人成長,學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展……工作細(xì)小繁雜,千頭萬緒。如果在哪個環(huán)節(jié)上不能管理到位,其影響面會很廣。正由于此,學(xué)校管理層很早就意識到了過程管理的重要性,更是在具體操作上強調(diào)進(jìn)行痕跡管理,實行盡職免責(zé)制度。譬如值班制度,要求無論在哪個時間、或是哪個值班點,都要求有具體的負(fù)責(zé)人,并作詳細(xì)的記錄——在校門口值班的老師要作相應(yīng)的師生出入情況記錄,在食堂值班的老師要作好相應(yīng)的就餐情況記錄,在課間休息的值日老師也要進(jìn)行好樓層值守,觀察學(xué)生的活動情況,及時處理突發(fā)事件,放學(xué)時學(xué)生排路隊離校也要作記錄……故而,學(xué)校工作開展順利,校務(wù)管理井井有條,知名度,美譽度節(jié)節(jié)攀升。
最后我們來看看社會這個大江湖,其實早已流傳一句經(jīng)典——“把自己做干凈”。堅持這條原則,可能在很多事情上要多付出時間、多付出成本,但辦好的事情一定是過得硬的,脫得了身的。以前,我有一個做藥品代理商的朋友,成天在醫(yī)院與藥品生產(chǎn)廠家之間跑。我曾開玩笑的說,藥廠為什么那么笨,讓你們這些代理商與醫(yī)院聯(lián)系,為什么他們不自己直接與醫(yī)院打交道,那樣藥廠的利潤會更大些啊。代理商朋友笑笑說,說我不懂其中奧妙——萬一藥品流通過程中出現(xiàn)了任何違規(guī)行為,責(zé)任都是代理商的,代理商可以更換掉,而藥廠帶的白手套永遠(yuǎn)是干凈的。這樣的藥廠是聰明的,寧愿犧牲自己巨大的經(jīng)濟利益,也不冒流通環(huán)節(jié)上的風(fēng)險,他們明白,一旦一個小環(huán)節(jié)出問題,就會影響到他們公司的聲譽。頓時讓我開悟。
無論是自己記的賬目,讓自己清者自清,還是學(xué)校的痕跡管理制度,亦或是藥廠的白手套,更或是江湖上流傳的“把自己做干凈”。都無非是可以讓自己有備無患、有據(jù)可查,都希望自己有一個光明的底子,而不是單純地把自己的前途與未來交給運氣。如果你能仔細(xì)體會,我相信你也會考慮自己可能面臨著的風(fēng)險,做事做人也會有底線的!