企業薪酬與福利管理委員會
文/Leo
一、宗旨
1、為進一步建立健全公司薪酬管理制度的合理化和公平化,完善公司薪酬福利管理結構, 公司特設立薪酬管理委員會;
2、薪酬與福利委員會是總經理下設的薪酬與福利管理機構 ,主要負責公司薪酬制度和方案的討論、審核、監督執行等,并對總經理負責;
3、人力資源部是薪酬與福利委員會常設執行部門,負責人員召集、會議記錄、文件發放等日出工作。
二、組織成員
三、職責權限
1、對人力資源部提交薪酬福利計劃的審議,調整意見、方案的提出;
2、對公司各崗位薪酬定級的審議;
3、對公司各部門薪酬福利調薪方案、個別人員的薪酬的調整進行審議;
4、對公司具有有效激勵政策和機制的審議、監督;
5、對人力資源部對公司薪酬制度執行情況進行監督;
6、總經理認為應該納入薪酬與福利委員會討論的事宜。
四、成員職責
1、按時出席薪酬與福利委員會會議,就會議討論事項發表意見,并行使投票權;
2、提出薪酬與福利委員會會議討論的議題;
3、為履行職責可列席或旁聽本公司有關會議和進行調查研究及獲得所需的報告 、文件、 資料等相關信息;
4、充分了解本委員會的職責以及其本人作為委員會委員的職責,熟悉與其職責相關的 本公司經營管理狀況、業務活動及發展情況,確保其履行職責;
五、議事形式
1、例行會議:每年三次的薪酬委員會例會,對公司新一年、下半年或下一年度的薪酬福利計劃進行規劃審議審核 , 提意;
2、臨時會議:不受時間限制,根據實際情況需要組織召開臨時會議 ,主要處理薪酬福利的各種調整提案;3、其它議事形式 :根據實際情況無法召開會議 ,可以通過郵件 、電話會議等形式討論 、 決定。
六、 審議程序
1、提交審議文件:
公司各項需審議的薪酬與福利相關文件由人力資源部負責提交,各部 門需審議文件由部門各自提交至人力資源部;
2、會議組織
薪酬與福利委員會就需審議事項召開臨時會議或定期會議 ,由人力資源部于會議召開前 三個工作日通知全體成員。
3、審議流程1)、議題提案負責人對提案進行闡述提案內容和意見;
2)、薪酬與福利委員會審議會議議題采用自由發言, 各成員可對擬討論或審議的事項充分發表意見、表明自己的態度。委員會會議方式為舉手表決或投票表決方式 ,表決順序依次為同意、 反對、棄權。人力資源部對每項議案的表決結果當場統計公報,并記錄在案。
薪酬委員會每名委員享有一票表決權,會議所作決議應經二分之一以上的委員同意方為有效。
3)、會議對所議事項采取一事一議原則。每一議案審議完畢后即對議案進行表決。
4)、必要時,薪酬福利委員會可召集與會議議案有關的其他人員列席會議介紹情況或發表意 見,但沒有表決權。
5)、出席會議的委員對會議所議論事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。
七、審議結果
1、薪酬委員會會議由人力資源部記錄備案,并根據會議表決結果制作審議決議并由各委員簽字確認 ,包括有明確的會議記錄(會議召開的時間 、地點、主持人、參加人員、議題,討論經過和表決結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數 ),出席會議的委員應在記錄上簽字。薪酬與福利委員會記錄、決議作為公司檔案保管。
2、薪酬與福利委員會會議通過的議案及審決結果,應以書面形式通報總經理。
七、附則
1、本實施細則自總經理審批通過之日起施行,人力資源部可以根據公司發展情況修改本細則。
2、本實施細則未盡事宜,按國家有關法律法規和公司制度規定執行。
浙江方泰電器有限公司
二零一六年一月三十日