高效工作者利用時間的三個階段

最近看了一本書《深度工作》,對我很有啟發(fā)。

作者的核心觀點(diǎn)很簡單:要取得高質(zhì)量的工作成績,你必須學(xué)會進(jìn)入深度工作狀態(tài)。

今天只談?wù)剷锩婧蜁r間有關(guān)的一段感悟。如何進(jìn)入深度工作狀態(tài)?

從時間管理上我認(rèn)為作者其實(shí)說了三種模式。

【1】閉關(guān)法

平時工作難免各種干擾,那么我們可以給自己一個封閉的時間,屏蔽一切外界干擾,關(guān)掉手機(jī)、郵件、QQ、微信,集中精力處理有挑戰(zhàn)的工作,爭取在盡可能短的時間內(nèi)快速取得突破。

閉關(guān)法的關(guān)鍵詞是平時允許被干擾,被打攪,但閉關(guān)階段隔絕外界信息,投入做自己要盡快取得突破的事情。

比如我這次準(zhǔn)備私房課培訓(xùn)的課程設(shè)計(jì),我就是利用碎片時間,把大綱素材都準(zhǔn)備得差不多了,這一周會找時間封閉開發(fā),什么事情也不響應(yīng),但就是要搞好這個課程開發(fā)。

【2】習(xí)慣法

與其讓自己非得封閉做事,還有一種方法,就是堅(jiān)持每天抽出一個時間段集中注意力處理重要的工作。

而且作者建議除了保持每天不停的節(jié)奏,最好把這個工作視覺化,比如做一個打卡日歷,掛在墻上,每天畫一個勾,一旦連續(xù)打了20個勾,你的內(nèi)訓(xùn)就會產(chǎn)生一種我不希望中斷的愿望。

這種愿望會逼迫你自己堅(jiān)持下去。

我在敏媽的飯團(tuán)寫《內(nèi)容創(chuàng)業(yè)28刀》時,就是這樣一種心態(tài),每天我都忙死,但是我再忙也搶在凌晨12點(diǎn)前砍完這一刀,不希望28天的承諾會中斷掉。

【3】碎片法

隨時隨地隨手記錄你的工作想法,但是能把碎片化靈感串成大塊工作,還得需要你一開始就對工作全局了然在胸,把大塊的工作分解成若干不同的小單元,才能利用各種碎片時間積沙成塔去完成。

比如我現(xiàn)在寫書,很可能就是利用車上,路上,一點(diǎn)點(diǎn)工作間隙切換時間,寫下靈感,提綱,素材,然后再找一個大塊時間集中去寫,效率就快很多。

不會因?yàn)槊徒o自己暗示——我是因?yàn)槊λ圆艣]有辦法完成大工作。

其實(shí)很多的沒有辦法,不如說你的時間利用能力不足。

三種方法串聯(lián)起來看,正好是一個人利用時間的三個階段。

一開始高效工作者都希望能不被干擾的工作,然后工作成績出來了,大家都開始注意你,各種事情找,能不打斷都很難,所以干脆就逼自己每天堅(jiān)持做一點(diǎn)重要的事情,養(yǎng)成習(xí)慣。再后來,忙得日程每天各種突發(fā)時間,堅(jiān)持習(xí)慣都是奢望,就進(jìn)化成不得不把各種碎片時間都要充分利用起來,完成大工作。

回過頭想想,我就是走了這樣的時間利用的歷程,當(dāng)然到了今天,我會更自如組合這三種方法,以在有挑戰(zhàn)的工作上取得成績。

不知道,看完本文的你,時間利用是停留在哪個階段呢?

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