一、每日日常場景舉例
請你想象這樣一個場景——寫項目計劃書
越來越多的事情涌上大腦，完全沒有辦法靜下心來，取而代之的是一種深深的焦慮感。
二、衣柜整理法
把你的大腦想象成衣柜，要整理這些事情也是通過三步：
第一步：把腦袋里的事情都收集到清單里，相當于攤在床上
第二步：在清單里明晰這些事情的下一步行動，并且分門別類的管理起來，相當于分堆兒放進衣柜
第三步：列出日計劃，相當于從衣柜搭配一身衣服出門
【案例】
第一步，把腦袋里的事情都收集到頭腦以外的地方，便利貼、手帳、手機APP都可以：
【舉例】項目計劃書、整理報銷單、發(fā)放部門基金、下午2點項目進度會、給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、工會會費整理、晚上8點和老公看電影。這些都是待辦事項。
第二步，明晰這些事情的下一步行動，并且分門別類的管理起來。怎么做呢？
（一）遇到的所有事情都只有四種情況：
-? ? Do it now：立即去做
-? ? Delay it：計劃去做
-? ? Delegate it：授權(quán)去做
-? ? Don’t do it：盡量別做
【個人疑問】Delay it是延遲它的意思，應(yīng)該是plan it
（二）把手頭的事情挨個梳理
1、寫項目計劃書和整理報銷單
判斷：這都是老板最近盯著的事情——Do it now立即去做
處理：把這兩件事寫在右上角的三只青蛙里面，表示今天要把這件事優(yōu)先完成
2、下午2點召開項目進度會
判斷：這是Delay it計劃去做，并且是有固定時間的
處理：把它寫在左邊的時間軸，并且預(yù)估一下要2小時，這段時間相當于預(yù)支出去的時間。
3、工會會費整理
判斷：這是Delay it計劃去做，但是今天什么時候做都行的事情，沒有固定的完成時間。但它需要1個小時的時間。
處理：今天沒有一個完整的1小時空閑時間，怎么辦？這就需要做任務(wù)分解，把它分解成了三個步驟：問同事要報表、篩選整理、制作excel表格。這樣就可以利用上班碎片時間完成這件事，不需要加班去做了
【細節(jié)】沒有整塊時間的，但沒有固定完成時間的事情就可以化整為零去完成它。
4、跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作
判斷：這也是計劃去做，打算早晨9點的時候去找領(lǐng)導(dǎo)，這是預(yù)支出去的時間
處理：把它寫在左邊時間軸，
【細節(jié)】在這件事后面添加備注，寫上具體要匯報的內(nèi)容。這么做的好處是什么呢？
它可以讓你把這件事忘掉，把大腦清空，這樣我們才會更專注在手頭的事情上，效率才高。
做計劃的目的不是為了把事情記住，反而是為了把事情都忘掉，讓自己專注在手頭的那一件事情上，任務(wù)明確到可以立即行動的地步
5、部門基金發(fā)放
判斷：這可以交給同事搞定，是Delegate it授權(quán)去做
【細節(jié)】但授權(quán)去做的事情并不等于放權(quán)
把一件事情授權(quán)給別人去做的時候，都會跟他確認一下什么時候給我回復(fù)，比如對方說三天后給結(jié)果，就在日歷的三天之后，添加一個任務(wù)，跟進部門基金發(fā)放事情，到時候我就會跟進這件事情
即授權(quán)的事情會有一個任務(wù)：跟進進展。
6、晚上和老公看電影
判斷：這是比下班時間還要有力量的時間底線，有固定時間
處理：添加到左邊時間軸
【細節(jié)】把工作和生活列在一張清單上，為了能按時下班享受生活而提高完成計劃清單的意愿度
7、Don’t do it盡量別做的事情比如逛網(wǎng)店啊什么的，就不要列到待辦清單上了
第三步，就是排程
這一步主要是根據(jù)突發(fā)情況隨時調(diào)整，這些臨時突發(fā)的事情，怎么處理呢？無外乎三種情況
第一種就是別人給你新布置的任務(wù)，這時候快速走一遍衣柜整理法，把這個待辦事項寫下來的同時決定立即去做還是計劃去做還是授權(quán)去做，然后安排到日程里就好了。
第二種情況就是刪除，有些任務(wù)你決定不做了，比如說原本要開會，后來取消了，那么直接在清單上劃掉就好了。
第三種情況是修改，比如說給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時出差了，那么把截止日期調(diào)整到下個星期再匯報就可以了。
【今日作業(yè)】
你今天的日程都完成了嗎，是不是遇到了各種各樣的問題？
學(xué)習(xí)了今天的課程以后，你是不是更有信心完成明天的日程了？
請你用課程中提到的4D衣柜整理法，做出明天的計劃安排，然后用文字/圖片形式上傳。（隱私可以打碼）
【我的回答】
我進行時間管理有4年多的時間，形成一套適合自己的時間規(guī)劃。
1、我習(xí)慣將一天的時間分塊處理，分別5個時間：早上、上午、中午、下午、晚上
2、當天固定日程用紅色表示，每天固定日程用藍色表示
3、日打卡每天晚上檢查一次。
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