如何做好晨間日記/周月總結?方法+行動指南+心法秘籍

嗨,小伙伴們,大家早上好。

作為晨間日記近500篇、周月檢視70多篇,被號稱時間管理達人的我,很高興能夠在這里大家分享我個人的一些經驗和感受罒罒

先來自我介紹一下:

我是 韓杰 O(∩_∩)O~
易效能時間管理150期北京線下課的學員,同時是龍兄能勵商學院的線上指導員;
我還是一名親子導師,自家有一個正當妙齡的4歲男寶貝;
平時會做義工,曾經大型公益圖書漂流的義工編輯,現在日行一善,給中國下一代教育基金會每天捐1塊錢,志在堅持,培養發心。
我就是那個愛好科幻、英語、會時間管理、卻熱心公益的親子導師,演講GALA營8期的韓杰。

今天非常榮幸能在這里跟大家分享如何做檢視?感謝大家成就我的成長!

閑話不多說,直接進入正題。

分享前的調查,簡書小伙伴可以在評論區留言 ?(??????)

有記晨間日記習慣的?打1;
每周總結的,扣2;
月總結的,留3;
一般能做堅持做周月總結,年度總結都沒問題!首先基于數據,其次一年也就一次,哈哈~

今天的主題是如何做好日記/周總結/月總結?
這里會給到大家我自己摸索總結以及借鑒別人智慧的方法+行動指南+心法秘籍,傾囊相授了!其實也就這些貨兒~要不要給我來點掌聲鼓勵一下?哈哈哈,感謝大家!

總結有很多名詞,
你可以叫它反思
或者檢視
也可以叫復盤
都是為了回顧事件、加深印象、找出漏洞、以及拿出可優化提升的方式方法

這是一個訓練思維的過程。通過不斷的重復這個過程,你會發現當同樣的一件事再次發生時,你可以迅速拿出解決辦法,知道如何去應對,同時有一個比上次好很多的方案,并且會對下一步行動方向非常明確。

通過一年多的實踐證明,反思的頻率就是你成長的速度。當然,只拍腦門想不夠,務必落在紙面上,以便更加容易調閱、調整和反復實踐。

1,

那么,我們先從方法層面說:

其實這個太簡單,無需講大家肯定都知道,為了顯示我自己的知識體系有些系統,我還是說說吧~其實就是用固定模板直接往里填就行_

未改版前:周檢視韓杰##2018年4月第3周(4.15-4.21)
優化后的:改版#周檢視韓杰#2018年5月第2周(5.7-5.12)
參考模板:【月度檢視】201804淮南0501-韓杰記錄與反思

改版后的晨間日記

因此,不多說。直接給大家看看我的(請看圖),這是我結合易效能、張萌效率手冊以及自己的經驗升級之后的,更適合我的情況。那如果你們需要的話,之后可以私信我發給大家。當然,你們也可以自己改。不過我的體會是先按照模板做一段時間,我是用了大概10個月,不過每個人的基礎一同,也許你用21天,就可以開始改了。


2,

行動指南

首先說說總結什么時間寫,以及寫多久?

  • 晨間日記寫得人比較多,早晚可以。我通常是用訊飛輸入法隨時記錄靈感、感悟在當天的日記,早上或者晚上稍微補充修改一下;這個時間相對會短一些,只要有及時記錄,通常3-5分鐘。

  • 周檢視,會在周日和周一早上完成。因為我一寫就收不住,所以分時段完成的,個人覺得大家都可以嘗試一下,更輕松。早上也更利于思考,做出更加高質量的總結和下周計劃。為什么選早日呢,可以提前,是不是比別人都先行一步。這個時間就會相對久一點,每次用2個番茄鐘左右,具體看本周需要整理的工作量,又想要美觀,要排版以及搜圖等需要花時間。以前只是在印象筆記做文字版就快很多,各有利弊,純文字版閱讀體驗差一點。如果不分享倒沒什么,分享的話就有很多反饋,能激勵到自己。

  • 月檢視,每月1號左右開始建立模板。其實就是復制,改下名頭-月日,時間寬松就把健康、事業、財務、效能、娛樂這些先總結,因為我的情況是這幾部分筆墨花的比較少。重點在個人成長、社交以及家庭,常常一些10幾段,有時候我也覺得對我的讀者挺不好意思的,因為的確看也要很長時間,有朋友跟我說要專門挑出時間來讀~這個花費的時間比周檢視少1-2個番茄鐘,因為會少很多細節,就節省了一些時間。

為了給大家多一些啟發,我又找了一個案例。

聯想式“復盤”不知道大家都是否有了解,這是它企業文化中的重要方法論之一,是指工作做完了再回顧一遍,目的是不斷檢驗和校正目標,不斷分析過程中的得失,便于改進,不斷深化認識和總結規律。這種工作方法從柳傳志時代一直延續至今,已經成為聯想內部的一個標志性方法。

在聯想,復盤分為四步:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。

1,回顧目標,回顧目標其實就是要你回想一下當初做這件事情的目的或期望的結果是什么。
2,評估結果,要對照原來設定的目標,看完成情況如何。
3,分析原因,是要仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因。
4,總結經驗,包括得失的體會,以及是否有規律性的東西值得思考,還包括下一步的行動計劃。

提醒大家:在總結經驗、規律時,不要輕易下結論,不夠客觀,不然也可能是自己騙自己。一兩次的復盤,未必就真的能摸索到規律,只有不斷地復盤,才能逐漸總結出一個規律的趨向。這部分如果聽過張萌人生效率手冊的音頻的,應該會覺得熟悉,因為就是她那邊拿來的,我覺得可以給大家一些啟發吧,我自己重聽后對我的檢視又有一些升級。

最后,還有3點小貼士:

1,一定要隨時記錄,否則很多靈感和當下最有感觸的智慧就會瞬間離你而去,很有可能你們再也不會見面了。
2,日記不管你是早晚什么時候,最好能簡單整理一下,這樣會節省做周檢視的時間,當然我也在反省
3,做周檢視的基礎是,你平時就有記錄的習慣,同時盡量讓晨間日記也好、周月檢視也好,它們的項目名稱一致,比如家庭生活、工作事業。當它們一致的時候,做周檢視時可以直接復制粘貼了,也就是換個地方,總結一下,也許你聽過覺得簡單,可結果都是去做的過程中體悟的,我一年的心得10幾分鐘留給大家了,這個時代太幸福了!


3,

心法秘籍

第一招,越早開始越好

早在2010年,李彥宏就表示百度的機會在于“等著對手犯錯”。在中國企業家論壇第十屆亞布力年會上,李彥宏發表演講稱:“未來的十年,我們要讓百度的名字在全世界一半以上的市場成為一個家喻戶曉的名字,怎么做到呢?我現在也沒有想清楚,但是唯一清楚的是,我們必須要看著,等著我們的競爭對手犯錯誤,未來如果說要國際化,我們也要拿它做法寶。”

不記得是誰說過,真正認識你的人除了自己之外,最了解你的莫過于你的競爭對手。有時候犯了錯誤你的朋友不一定會發現,也不一定會提醒你,但你的對手絕對不會放過超越你的機會,他會把你的失誤變成他成功的墊腳石,然后一飛沖天,讓你望塵莫及。

那么,反過來,如何不讓自己給對方過多這樣的機會呢?就得勤做反思,并且越早開始越好。

第二招,想一想你到底要什么?

我知道很多人會說自己沒時間啊,太忙啦,花費的時間太多啦~總之這么一個不能馬上看到成效的動作,大部分人聽過就算了。

想一想,曾國藩、蘇格拉底他們忙不忙?他們的成就是某天突然名聲大噪時瞬間所得,還是因為他們不斷累積相關方面的經驗呢?

你是想把時間都放在緊急但不重要的事上,天天被生活追著跑?到頭來依舊不滿意自己的人生呢?還是想現在多花點時間,慢以致遠呢?

就像很多人說,哇你一個星期怎么能做那么多事啊,說實話,我有點心虛,因為我自己知道,真的沒盡全力,因為我是一個不喜歡繃得很緊的生活的人,我的信念:慢以致遠。

其實這一點都有點多余了,我相信我們的小伙伴都有非常深刻的認識。

第三招,從你感興趣的地方開始

這招是針對很難啟動的小伙伴。

可能在現實生活中,你的確有很多阻礙,讓你難以持續下去,那么先從你最感興趣、最愿意去做的部分開始吧。

比如你是一個特別熱愛生活的人,那么你就從自己的生活家庭這部分寫,寫你當初最受觸動時的感悟,就當初一篇小短文,因為你喜歡,就能夠堅持,很有可能還一寫收不住啊~8個方面嘛,其他方面你只需要一筆帶過,因為部分多,就光模板和你記錄的其他一句話就幾百字,輕松達成千字文哈哈。

只要你去做了,你會發現漸漸其他方面也越寫越多,從你開始的那個原點,逐步向外輻射,八大方面的平衡也漸漸實現了。

個人認為,不要讓自己被太多的因素拉扯,不管是外在的阻力也好,還是內心的掙扎、糾結也好,這會消耗你太多的能量,所以我對檢視的要求是一定要真情實感,這樣會療育你自己,也才有意義。也是你分享出去給大家觸動的關鍵點。

最后一招,絕招-分享

一定要分享出去,這樣才能不斷得到及時反饋,讓你更容易堅持下去。這意味著你的分享要有價值,也就是對ta有觸動或啟發,那么就必須是真實事件+真實感受,這是引起共鳴的要訣。

好了,這便是我的所有關于如何做檢視的心得,希望對大家有所幫助,祝生活愉快!

本文屬作者原創,未經授權請勿轉載。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容