我們真的很忙嗎?

今天的溫度是30,似乎已經(jīng)進(jìn)入了夏季,而我依舊穿著帽衫,行走在街上顯得格格不入。

已經(jīng)很久沒有悠閑的出去走走,基本每天天亮進(jìn)入辦公室,下班出來天已經(jīng)黑了,拖著疲憊的身軀,回家后趴在床上就不想動(dòng),偶爾有點(diǎn)時(shí)間也是刷各種社交軟件,好像這樣才會(huì)讓自己放松下來。

自己的時(shí)間似乎全部用來工作了,每天各種電話和不同部門的人協(xié)調(diào)問題,和客戶做匯報(bào),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。

終于在這個(gè)午后,暫時(shí)逃離了辦公室,一杯咖啡,一包薯?xiàng)l,曬著太陽問自己,是真的有這么多的事情需要處理,還是想要假裝很忙。

讓自己抽離出來,以一個(gè)他人的視角審視,每個(gè)人的工作都是可以分為幾部分,細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)視自己的情況而定,我的工作以管理和支持為主,并形成了一個(gè)以我為發(fā)散的小層項(xiàng)目組,上要面對客戶和領(lǐng)導(dǎo),下要面對工程實(shí)施人員,平行的有設(shè)計(jì)部門和分析部門,都要需協(xié)調(diào),工作內(nèi)容決定了我無法在一定的時(shí)間內(nèi)專心的工作,不定時(shí)的會(huì)被電話打斷正在進(jìn)行的事情,所以經(jīng)常會(huì)感覺自己被壓在一個(gè)個(gè)事情當(dāng)中,每天感覺自己很忙,慢慢的發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理重要性,也總結(jié)了一些自己的經(jīng)驗(yàn)。

1.todoist的使用

前一天晚上使用todoist規(guī)劃自己下一天的主要工作,每完成一項(xiàng)就勾選一項(xiàng),這樣做的好處有三個(gè)。

合理安排自己接下來一天的工作任務(wù),不用花費(fèi)時(shí)間去想自己要做什么。

每次完成之后勾選完成會(huì)積累成就感,讓自己保持一個(gè)愉快的心情繼續(xù)工作。

督促自己完成每天的任務(wù),不會(huì)積累更多的工作任務(wù)。

2.印象筆記的使用

現(xiàn)在市場上流行的記錄的工具很多,我使用過了印象筆記和有道云筆記,個(gè)人感覺印象筆記的情懷更好一點(diǎn)(功能上差異不大),主要是做各種模板跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度及存儲(chǔ)有價(jià)值的信息,搜索功能幫助日常使用時(shí)的快速。

3.手賬的使用

電子類的的工具能更方便快捷的幫助我們管理日常工作,但是手寫更能讓自己靜下心來,去回顧自己,面對都市快節(jié)奏的生活,越來越少的人來能靜下來,手賬就具有這樣一個(gè)功能,不但能記錄自己的日常生活,也能讓我們靜下來看看自己,現(xiàn)在的生活是不是自己想要的,除了目前的工作,我們還能怎么樣去發(fā)展自己的興趣和增加幸福感。

結(jié)語:時(shí)間管理只是一個(gè)輔助我們有計(jì)劃的進(jìn)行工作的方式,但僅僅是一種方式,一個(gè)工具,自己曾經(jīng)一度成迷在各種GTD的軟件中,想要發(fā)現(xiàn)一個(gè)可以滿足自己各種要求的app,最終的結(jié)果僅僅是浪費(fèi)了時(shí)間,所以,在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),找尋一兩個(gè)自己能有效的幫助自己就可以了,越多反而會(huì)起到相反的作用。

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