在生活工作當中,安排好了工作計劃,生活計劃后,做事的時候,總是避免不了意外事件,突發事件的發生,來打斷自己的工作節奏,造成計劃時間混亂,情緒混亂,和個人生物鐘混亂。
在時間管理四象限中,有2種任務,屬于緊急任務
緊急任務有,第一象限重要且緊急的,還有第三象限不重要且緊急的,我們安排任務有一個原則,就是要事第一。
生活中碰到緊急事件,在生活中很常見,當然做時間管理都想按照,計劃中一樣,一個一個的完成,沒有打擾,但是不存在的,不存在的......
緊急突發事件,當事情來臨的時候,我們要分析,這個屬于第幾象限的事情,屬于重要緊急,還是不重要緊急的,處理方式是不一樣的。
重要且緊急的事情,1.分析這個事情源頭,是之前的任務拖延影響的嗎,還是臨時授命安排的重要事情,如果屬于拖延造成的影響,說明自己的時間管理還不夠合理,這是就需要調整自己的計劃。2.如果是臨時授命,那就沒什么說的,立即分析任務,是否影響自己后續安排,安排好后,在處理如何做,完成后再分析,這個事情是否屬于周期性,或者經常性的,還是偶然事件,然后根據情況考慮是否加入自己的時間管理中。
不重要且緊急的事情,1.分析任務,2.考慮任務影響,如果影響自己計劃,做好安排,3.能轉交的就轉交給他人,不能轉交的那就馬上處理,如果沒影響,甩掉也是可以的。
緊急任務,生活中的偶然事件,但是生活沒有突如其來的偶然,多觀察生活中的細節,重視它,才能避免它。