把你腦袋里的內存清理出來,把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。
收到一個任務,去驗收一戶貧困戶的造福工程,挺簡單的一件事,卻拖延了好幾天。
“嗯,要去驗收貧困戶的造福工程,要記得,很重要。”
“小林叫我幫他查一些資料,我去找一下。”
“哎呀,好像王主任那邊又喊我幫忙打印,我去幫他打印資料”
轉化成任務目錄:
001 驗收貧困戶造福工程,重要!!!
002 幫小林查資料
003 幫王主任打印資料
結果一天過去了,重要的造福工程還是沒去驗收,查資料,打印資料倒是做完了。
為什么會這樣呢?
其實,001 只是任務,驗收造福工程,002和003卻都是用行動表述任務,明確了下一步行動。
將任務化為行動,用行動來表訴任務。
人的精力、意志力等腦力資源都是有限的,確定了任務目錄,并不意味著你知道了下一步做什么。常常糾結于怎么做而消耗了時間精力為了更有效的工作,合理的使用腦力,我們就想辦法在工作生活盡可能少地消耗腦力去做無謂的內耗,實現深度工作。確定下一步任務:
001 打電話約劉所一起下村驗收造福工程。
當我們這樣記錄,打個電話,隨手的事,和劉所約好了,不就直接就驗收去了。明確了下一步任務,能給自己讓自己立即采取行動,減少了思考時間,從而有助于工作的完成。
「確定下一步任務」的目的在于把你腦袋里的內存清理出來,在建立任務清單的時候,直接確定行動,戰勝拖延癥,Just do it.