小青蛙—趙xu—自選片段第十一次作業

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I:(1)what:當我們在工作的過程中,總是會遇到這樣的情況:你正在專心致志的完成一個工作,給自己設定的番茄鐘時間是半個小時,但是在這個中間總會有人來打擾你,“我這需要一個文件,你可以找一下發給我嗎?”“我這里有一個事情需要和你核對一下,現在可以嗎?”,本來半個小時的事情就會變成一個小時,而且完成的斷斷續續,效率不高。本文介紹了一種方式,可以讓我們跟同事維持良好關系的情況下,使自己能夠按照自己計劃完成番茄鐘。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (2)適用范圍:當我們專注做某事,卻被別人打擾的時候。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (3)why:我們在專心做事情但是被別人打擾的情況下,如果不使用文中的方法,可能會有兩種結果,一是答應同事的要求,使自己的工作效率受到影響;二是不答應同事的要求,如果生硬的拒絕,會破壞和同事的關系,如果干脆不幫助同事,那么也會留下壞印象。通過文中的方式,我們既可以保持與同事良好的關系,又兼顧了自己的工作效率,達到了雙贏。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (4)how:<1>告知:告知對方我現在手頭有事情,正在忙。<2>協商:與對方商量一個自己和對方都合適處理事情的時間。<3>計劃:把答應對方的事情記錄下來,然后稍后安排處理此項工作的時間。<4>答復:處理完畢之后,按照約定時間回電或者答復,否則自己的承諾沒有達成,以后別人就無法信任你了。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? A1:回想一下過去一個月中,你遇到專心做事的時候,別人突然來打擾你,你是怎么處理的?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? A1:我們單位的工作性質有點特殊,每個人手里都有多個工作,需要多線程管理。這個事情處理過程中,如果另外一個的相關人員聯系我,我就需要放下手頭的工作先與這個人溝通,也就造成了多次的工作放下再撿起來,這個過程中浪費了很多時間。比如今天下午,我需要去社保局為之前的一個工作人員補繳養老保險、為大學生村官做工資單、上報本周換屆進度、擬向財政申請培訓經費的函等等多項事務,在我專心做工資單的時候,別人跟我溝通換屆進度的事情,我溝通完畢,再去核算工作單,數字很復雜,又需要從頭捋起,浪費了很多時間。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 反思:不懂得拒絕別人的方式方法,結果只能被動的被別人打擾,浪費了時間、降低了效率。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? A2:設想未來一個月中你又遇到這種事情,你會如何運用文中的方式處理?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? A2:目標:在我專心致志寫亮點工作文章的過程中,別人來打擾,通過文中的方法,有技巧的處理這個事情,高效完成撰寫文章工作,但是又完成了同事的事情,維護好與同事的關系。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 步驟:(1)告知:某某哥/某某姐,我手里現在有個急活,估計得耽誤一會才能處理你這個事情。(2)協商:你看過半個小時,我去你辦公室找你,咱倆詳細說說怎么處理,你看可以嗎?(3)計劃:把這個事情寫在日程本上,并且設立鬧鐘提醒我到某個時間要處理這件事情。(4)到時間之后,按照約定去對方辦公室,一起解決事情。

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