辭職是每個職場人士都會經歷的事情。
人在江湖行, 山水總相逢!
作為HR離職的奇葩事情遇到的非常多,總結幾點,讓職場小白也能像老司機一樣,走的瀟瀟灑灑,策馬崩騰,共享人生繁華……
本文提到的辭職都是以跳槽為前提,不是被公司開除,開除的情況,很難走的優雅。
1.口頭辭職還是書面辭職?
我的經驗是郵件形式提交簡單的書面辭職信,然后老板會找你約談。
因為,約老板面談直接說,“老板我要辭職了?!逼鋵嵑軐擂巍@习鍥]有緩沖時間和心理準備。
最好在周五下班提交辭職信,老板會在周末有個思想緩沖,想清楚交接安排和人員安排,那么下周就可以和你面談,且經過兩個休息日,即便有不爽的情緒,也基本上都稀釋掉了。彼此都回歸理性后,離職談話會更加輕松。
書面辭職信分兩種:
第一種以郵件形式通知老板——通知作用,沒有法律效力應
第二種以紙質形式簽字版本——落筆簽字,產生法律效力
作為HR,我們會要求確定離職的員工手寫紙質離職信,明確最后工作日,簽字確認。這是有法律效力的證明員工主動離職的文件。也就是說,一旦員工將書面簽字版本辭職信交給HR,那么這個員工就有權在30天后離開。
2.如何確定最后工作日?
別說是初入職場的小朋友,甚至是工作有個5-6年的老員工,都一直搞不清楚如何確定最后工作日。
通常來講,除了高管簽訂的勞動合同明確寫出離職通知期為60天或90天,作為普通員工,勞動合同中都會有勞動合同解除條款:
乙方提出解除勞動合同,應提前三十日以書面形式告知甲方,方可解除勞動合同。
乙方就是員工,甲方就是公司。怎么理解呢?
首先員工提出離職;
要提前三十天通知公司;
要書面形式告知(就是前面說的手寫簽字版離職信)
三個條件全部滿足,你就算正式提出離職了。
三十天如何理解呢?
因為平時跳槽會遇到的問題是下家非常需要你盡快到崗。比如發出offer之后十天就希望你到崗。這種情況,你只能和領導協商離職時間,領導同意你提前走,那么就再做十天;領導不同意,最多也只能留你三十天。也就是說,一旦你書面提出離職,那就意味著三十天之內,公司一定要給你辦理離職流程。
對于辭職申請,其實并不存在公司審批通過或不通過。因為,公司沒有權利不通過你辭職。只是雙方要協商好,你需要在公司交接多少天。
極端的情況就是,領導早就看你不爽,苦于你不辭職,而你和下家說好了一個月以后入職。你提出辭職當天,領導直接通知:你當天就可以走了——從法律角度這也是合理的。那么你就有一個月un-pay的空窗期——意味著你的社保和公積金都會斷掉。
員工需要盡到了提前三十天通知公司的義務,而公司按照實際情況可能需要員工再服務一天,三天,或最長三十天——由領導/公司決定。
所以要和領導處好關系,即便你看他就惡心,想拔腿就想跑,也千萬不要撕逼,離職期間做個NICE(耐撕)的人,做好前后銜接,只有好處,沒有壞處。
3.離職的真正原因和去向,我可以說嗎?
無論你什么原因離開,都要盡量和領導保留最后的溫存,讓自己和領導都有面子——不要吐槽團隊,不要吐槽領導。沒個卵用。
大多數情況下,你情商和智商都不如領導,估計你也不是個例外,你認為你的高明之處,可能僅僅是你的一廂情愿。
當領導如沐春風的問你,“為什么走?。繉F隊有什么建議?。繉ξ矣惺裁唇ㄗh???”——切記夸夸其談,把自己當成領導的私人顧問。
其實你知道的那些團隊Bug,領導都知道啊,如果你真心想要給領導提意見,謹慎、注意措辭......
最好是簡單說明離職原因,無論是“個人生涯發展計劃”,或是“家庭因素”,給對方一個合理的說明,以示尊重,也能闡明自己離職的決心。
有智慧的真誠,別把老板當傻逼。至于你的新公司,老板和同事都會非常好奇的,建議你也不要說。
如果老板確實逼問的很緊,為了不得罪領導,你可以這樣說:
手里有幾個offer,還沒有確定去哪家,確定好了第一時間通知您。
至于什么時候說新東家比較合適,一般成熟的職場人是在新東家通過試用期才會告訴同事和領導。
4.什么時候告訴同事,我辭職了?
和老板談好了離職時間,寫好書面離職信,離職流程就算正式啟動了。
當然,世上沒有不透風的墻,總有些人會從HR或其他途徑打聽到你離職的信息。
最好的做法就是不要提前和任何同事說你辭職了和你的動向,除非是你非常信任可靠的朋友。
以前公司有的小F就是將自己離職信息和動態很早就告訴了部門里的同事,結果部門里面恰好有人和小F撕逼過,此人恰好認識小F跳槽的新東家,就提前和小F的新東家說了小F的種種不專業的行為。后來小F的offer真的就沒有了,新公司賠錢反拒offer,小F在本公司已經辭職,就這樣被動成為裸辭——這種職場宮心計其實非常多,有些人不明真相而已。
有些行業的圈子真的很小,其實地球也就是個村子——記住,山水總相逢。
最好不要提前告訴無關同事你離職的信息,即便有交接也盡量低調開展,將辭職影響面控制在最小范圍,風險也最小。
5.離職交接期應該注意什么?
確定好了離職日期,接下來就是交接工作了。
確定離職后,第一件事情就是把電腦里的私人郵件和文件,聊天記錄,瀏覽器cookies等全部刪除——留個純工作電腦給交接人。
接下來,就該全力以赴進行工作交接了:
將未完成的工作事項列出清單;
歸檔公事文件,做好交接文件;
主動給接任的新人留下聯系方式;
表示隨時愿意為他做進一步說明。
保持職場人應該有的職業精神和素養,站好最后一班崗,樹立良好口碑——只有好處,沒有壞處——山水總相逢!
有些掌握敏感商業機密崗位的員工,提出離職之后就開始大量copy公司相關信息——我只想說,你早干什么了?不知道公司有IT監控嗎?有些涉及到可估量價值的商業機密信息,公司還會主張你賠償經濟損失。
以前我司一個提出離職的員工半夜在公司共享盤上copy大量數據,第二天就被IT報告到HR,HR報告給部門老大,該員工當天就開除了。
開除和主動辭職完全不是一個概念——被解雇了意味著你在這個公司的檔案里面是被動離職的,如果有背景調查聯系HR,你就是違反公司相關規定被動離職。
當然,很多離職人員都喜歡在交接期copy資料,首先你要了解下你們公司的IT系統是不是非常牛逼,如果是,謹慎為之。千萬別以為IT就是裝電腦的,作為HR我可以負責任的告訴你,IT可以監控到你發出去的所有郵件,你的聊天記錄,你在你的電腦上進行的所有動作只要公司想知道,都可以知道。
如果你們就是小公司,你想copy點資料也無所謂,沒什么機密,也沒人知道。
6.離職最后一天,我應該干什么?
發出一封公開的離職信:
To All:你曾經戰斗過和合作過的同事。
這封信的風格可以依據個人文學素養而定,也有人也古文,也有人不發離職信。依據個人情況和公司文化而定。
如果要寫官方離職信就要包括以下幾個要素:
溫暖、感恩開篇:首先謝謝公司和領導過去幾年來對你的栽培和提攜,表明你對公司的感激之情。
說明離職原因:可以非常簡單,無論“個人生涯發展”,或是“家庭原因”,有個交代即可。
感謝及祝福:再次強調,在與公司和領導已經所有團隊成員合作過程中,自己的成長和收獲。祝愿公司領導和團隊的未來更加美好。
附上個人聯系方式、郵箱、電話、微信等信息,想加你的自然會加。
和同事溫暖告別:
離職當天,千萬別玩人間蒸發,偷偷摸摸地走人。你只是跳槽,不是被開除。
可以和辦公室里的每個人道別,感謝每一個幫助過的你的同事,包括那些曾經給你挫折的人。可以搞個小型party, 買個蛋糕,或者叫下午茶。這樣可以給同事留下好印象。
在公司工作就會有一段經歷,留下一個美好的印象。
記?。荷剿傁喾辍?/b>
寫在最后:
1、當你在目前公司風頭正勁,你覺得在現在公司已經不能為你增值,你希望有更適合的平臺發展自己,那么離職是最正確的。
2、心態好,走到哪里都是朋友;心態不好,走到哪里都是仇人。