每天50+字踐行第50天:執行力

?最基本的執行力就是流程管理。

* 執行力的根本就是:流程管理。(懂得一步一步完成任務。先做什么后做什么,哪些可以一起做。每一步如何檢查正確性)

一張圖就能讓你把英語用起來:

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推薦學習畫流程圖,并且刻意練習(每天兩小時)。流程圖是執行力的工具。(梳理流程)

* 流程圖的三個要素。一切的流程都可以用這三個要素來描述清楚。(順序、分支、循環?)花點時間(十幾分鐘即可學會)學習:wikipedia:Flowchart,lucidchart.com。mac上的收費軟件:omniGraffle和sketch。

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接下來一周里,花時間每天練習兩小時練習畫流程圖,你會發現生活中一切任務都可以用流程圖梳理出來。漸漸的,你會感覺生活越來越清晰,并愛上這種感覺。


人人都能用英語、人人都要學流程管理。


?優化流程的兩個基本手段。

* 梳理流程就是啟動執行力的過程。

* 優化流程:就是提高執行力的過程。(提高效率)

任何流程的兩個環節之間的關系只有兩個:串聯和并聯。


優化流程:

1)相互串聯的子任務之間,順序可能很重要,改變順序,可能會提高效率;

2)把一切可以并聯的子任務挑出來,同時進行。

做任何事情都要提前仔細思考流程以及流程中的每一個環節。

-每個環節都要有檢驗機制;

-每個環節都要有意外處理機制。

?我們面臨的真正問題是……

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當我們面臨一項任務的時候,所謂的執行力的定義:就是一個人是否清楚的知道怎么一步一步做下去。

如果會做就直接做唄,不會就學唄。學會就做,學不會接著學。絕大多數人在這里就不了了之了。還有很多人也不是不會,就是不去做。還有一種情況是很早就做過,沒有持續做。

虛線部分,就是很大部分人終生循環的路徑。實際上大家都知道應該走實線的部分。

每個人都有很強的執行力,只不過比較奇怪的是我們都格外擅長把沒必要的事執行到底。

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執行力就如這張圖:越有必要性的時候執行力越差。沒必要的事執行力特別強。比如說吸煙。

* 手機不離手

* 問一些沒必要的問題

* 每個人都很擅長把沒必要的事情貫徹到底。

* 有必要的事執行力很差

* 人生的關鍵總是非常簡單,可這些非常簡單的事兒卻偏偏就是那些我們最終沒有做成的事兒。

人生的三大方面:工作、學習、生活。

1. 工作是為了賺錢。投資的最基本有效策略就是定投策略(每個月拿出收入的10%甚至更多購買你認為可以長期成長的資產)。人群當中只有不到1/10000的人能做到。絕大多數人過了35歲才發現自己也有資產,只不過是負資產。

2. 學習。隨著年齡的增加和經驗的積累,我們都會發現其實學習這事兒并不難,甚至越來越簡單。很可惜大多數人很早就放棄了。

3. 生活。健身的例子,跑步推杠鈴等大部分都是教練一個下午就可以徹底說明白了。甚至有的人早早就會了,不難學,但就是不做。就算是做了也不持續,然后還要時不時下決心,然后再放棄。循環?往復,轉眼十年二十年過去了,身體早已壞掉了,才后悔,可惜依然不做。

?執行力差的根本原因是……

如何在有必要的事情上擁有這種神奇的執行力呢?

公開的秘密:我們的身體里有不止一個自我。

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人類三層大腦:

最里面層:鱷魚大腦。無情緒,處理應激反應(五種應激反應)

第二層:情緒大腦(哺乳動物猴子大腦,如恐懼、興奮等等。對外部刺激的綜合反應)

第三層(人類獨一無二):大腦皮層,前腦額葉,一切人類文明的根基。

腦細胞活躍需要大量能量。

大腦空白:心肺位置決定了能量輸送順序:最內層大腦—猴子大腦—前腦額葉區。

突然情緒激動(受到驚嚇)時,里面兩層消耗了大量的能量,前腦額葉暫時處于休眠狀態。

黑馬對應鱷魚大腦,白馬對應猴子大腦,騎手對應人類大腦。

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最初我們的戰車的狀態:黑馬很強大,白馬一般般,騎手是個娃娃。

戰車很爛,跑起來歪歪扭扭。—我們的任務:想辦法改進戰車性能。

?優化戰車的基本策略

5.1幾個重要的事實。

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1. 黑馬白馬騎手互相誰都干不掉誰。人們總是說最大的敵人是自己(一定要戰勝自己)這種說法是錯的,還是有害的違背事實的。這三者間不應該以干掉對方為目標。應該和平相處。

2. 不應該用先入為主的道德判斷衡量它們。人們常常為黑馬的行為和想法感到恥辱,其實這是沒必要的,違背事實和有害的。歷史上的記載(某傳教士對不合時宜的性欲強烈極端到用石頭砸掉自己的性器)。對黑馬我們應該采取成年人對小孩子的態度一樣,耐心調教,而不是說,這小孩太煩了,干脆殺掉他算了。

3. 我們必須認識到,黑馬白馬各?有用處,直覺與情緒都是我們必備的特征。在恰當的調整后都是理性的快捷方式,沒有他們我們不可能快速處理各種各樣的決定。

4. 只有騎手沒有馬,連戰車都動不了。長期以來,人們普遍誤以為理性就是要消滅情緒。誰都消滅不了誰,柏拉圖的類比告訴我們,戰車沒有馬,騎手沒辦法。

5. 黑馬白馬騎手最終都不是完美的。我們都只能將就著繼續,學習成長。

6. 騎手也只能一點點成長,無法一蹴而就。

7. 最好的結果是他們之間配合的足夠默契。一家人,都有優點和缺點,相互容忍相互促進。出錯了一起承擔后果,做好了再接再厲。

馬上修訂策略:

決心改善自己,而不是重新做人。只著手先改變一個方向,再搞定下一個。

你不可能改頭換面,你知道你必須繼續承受歷史的結果,你知道你永遠不是完美的,你知道你任務就是漸行漸修,而不是一蹴而就。清晰地了解了這些真相過后,會讓你變的更為堅強,更有耐心,你就會更有執行力。

5.2如何讓騎手逐步強大起來?

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關于學習和反思都最需要的獨立思考能力:

從一個角度望過去絕大多數人沒有獨立思考能力。 當人們在討論問題的時候,絕大多數人不是在討論,而是在尋求認同。

* 學習和思考的目的是尋求真相,而不是尋求認同。 是否被認同與是否正確完全不是一回事。

古時候拜師學藝很難,那是別人吃飯的東西,不愿意教授別人。

現在的時代有互聯網,互聯網=P2P大腦(它幾乎記住了一切)。

有問題先問互聯網。

* 第一個討論對象:你自己。自問自答常常是最有效的思考方式和過程。

* 盡量不要跟身邊的人討論。(求被認同、伸手黨,別人沒有義務要與你同步)

物理距離和血緣距離相近但并不意味著你們思維距離相近。

很多人都沒有耐心和你討論,(時間成本消耗)他們更需要分享而不是討論。

這兩個跟直覺相反的結論=你將不得不花更多的時間與精力去思考、琢磨……

獨立深入思考的關鍵,在于你花了多長時間。琢磨久了就深入了。

* 關于運動。

為了大腦足夠健康而運動,只需要一點點運動就足夠了。大約五分鐘的走路就能讓大腦一震。

* 坐享。慢速呼吸至少兩分鐘。每分鐘五六次即可。刻意降低呼吸速度時,身體會發生一個變化:心率變異度(heart rate variatiopn)被提高。很容易適應心率變化快慢,幫助快速恢復到正常心率狀態。情緒變化控制。在做任何重要的事情前,都花個三兩分鐘降低呼吸次數。任何地點任何時候都能做,可以訓練。

* 睡眠。白天保持適量運動。

* 適當的自我原諒。

不被已經發生的困住,通過行動去改變和彌補。已經發生的就是不可改變的了,把注意力放在尚未發生的事情上。

必須通過改變去完成自我原諒。

5.3如何讓兩匹馬更聽話?

自制力?騎手制服兩匹馬--而導致的是兩匹馬變本加厲的反撲。

騎手要學會的是:連哄帶騙。可以用在任何場合的和睦相處的訣竅,如夫妻之間的相處模式,善意哄騙,持續良好的溝通。

騎手哄馬常用手段:1.規律的拒絕?它,2.適當的自我放縱。

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* 想戒掉甜品?騎手通過學習了解了新的知識,大量攝入糖分對身體不好,沒必要。可是黑馬就是想不停的吃。首先要讓騎手拒絕黑馬一次,想辦法讓騎手規律的拒絕黑馬。至少拖延一段時間,再讓黑馬按照他的想法行動。

* 直覺常常需要被糾正,這就是教育的意義所在。騎手肌肉和我們的身體肌肉是一樣的,用的多了就會強大起來。規律且適當過度的使用就會比別人更為強壯。把黑馬當成小孩兒,講的道理次數多了慢慢就聽進去了。

適當的自我放縱很重要。不能總是把黑馬管的死死的,不然就會耍潑。

* 某一處小而合理的放縱,很可能讓你在其他很多方面自然而然的成為克制的人。

“騙”:向他描述“未來的我們”,向他闡述“偉大的意義”。

* 那些處處克制自己欲望的人最終都會崩潰,反過來些許合理的放縱會極大增加生活的幸福感。

首先你要讓騎手經常向黑馬白馬描述未來的我們。可以是一星期一個月半年一年三年后的你們。不是那種天馬行空的想象,從當前所面臨的問題開始一步一步展開的合理的一段時間之后的“我們”。今天少吃點,明天再少吃點,再后來不吃,就會體重下降,最后就變得健康了能穿好看的衣服了。

黑馬白馬做事時騎手很可能完全沒有察覺,而騎手做事時黑馬白馬會有所感知。所以,當騎手描述未來時等于在告訴黑馬白馬我們以后會變成這個樣子的。

你要讓騎手琢磨出完成某件事的偉大意義。

棉花糖實驗,想象賦予意義,從而做出不一樣的行動。騎手引領兩匹馬前進,而不是制服和打敗。騎手斗不過兩匹馬,采用連哄帶騙的策略。

5.4如何讓兩匹馬更有效率?

黑馬強壯,簡單粗暴,能處理并不多事;白馬相對沒有那么強壯,但也比騎手厲害,因為最初騎手是個娃娃。為了不讓戰車兜圈圈,我們要做的就是讓白馬成長變得更強壯,變得和黑馬一樣強壯,這樣即使騎手放開韁繩,只要兩匹馬配合的夠好就會一往直前,而不是兜圈圈。

騎手需要學習和反思,最終學習的次數和反思頻率決定了白馬的成長。

比如,習得科學知識,會改變我們的情緒模式。了解概率知識后再看到彩票就不會產生與期待相關的各種情緒。我們的任務不是讓騎手打敗黑馬和白馬,而是讓他們像一家人一樣和睦相處,相互促進。自然對待黑馬白馬態度就不同了,白馬也不會發脾氣,黑馬也不會耍潑胡鬧。

懂了那么多道理,依然過不好這一生:實踐重復的次數不夠而已。

肌肉記憶?不是很準確。是大腦固化了這個行為。騎手學會了用處不大,學會后要通過大量的重復讓白馬也學會甚至讓黑馬都能處理。

比如說開車,剛開始笨手笨腳,就只是騎手學會了,還要處理外部信息和協調黑馬白馬當然很累。當大量的重復訓練以后,方向盤和油門剎車就好像長在了腳上一樣,自動化處理了。

一切的笨拙和差錯都是重復的次數不夠,不熟練而已,黑馬和白馬都沒有被騎手教會造成的。

* 反思就是騎手整天盯著白馬黑馬去觀察琢磨哪兒有不對和改善的地方,想辦法糾正改進。辦法就是重復。重復去做正確的事情,直到哪怕騎手不管,兩匹馬都會做好的地步。這就是正確的感覺。

5.5如何不斷優化戰車的性能?

戰車需要規律活動,性能才不會退化。

至少養成起碼一個規律且主動的好習慣,即,例行活動。

每天都會規律主動的去做的事情。折射出一個人的很多方面:能力、主動的品質,堅持不懈、長期出類拔萃、是否有趣。

人生三大要事:健康財富智慧。

* 每天至少兩小時讀書、每天享受音樂,晚上十分鐘復盤當天發生的事情,每天看片子,每天寫作3000字,每半年整理通訊錄,每周三次30分鐘以上的坐享。

規律和主動是重要因素,可以全方位提高執行力。為自己培養一個規律且主動的習慣。

結交執行力強的人。懶惰和肥胖,品質會傳染。跟大家差不多會顯得比較有安全感,和大家不一樣會感覺很危險。

結識更多執行力強的人,這樣我們才會被傳染,水漲船高。

如何判斷一個人執行力強:看他是不是不斷進步的人。

一個人首先要成為值得他人交往的人才能有有效社交。見《把時間當作朋友》

最終,在人生之路你能走多遠,全靠兩個指標:

--你的執行力有多強

--有多少執行力夠強的人與你共事。

?最后,給你個好消息

不完美的人更容易幸福。平靜接受自己不完美的人更容易感到幸福。

完美是不可能的,追求完美的人注定痛苦,越來越痛苦直到無法承受。

選擇自殺的人群里最多的是兩種人:1.感覺世界跟自己沒有關系了的人。2.被打敗的完美主義者。

能夠接受現實,平靜接受自己不完美的人表現得更強大,更有幸福感。

由于有幸福感而表現的更強大,由于更強大又更有幸福感。

7.最后的一些補充說明

新生大學 練習。重復,和白馬黑馬和平相處,引領他們。執行力@新生大學

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