今天,本文將全面、詳細地跟大家介紹Wunderlist的用法。作為最優秀的to-do類應用,用好Wunderlist,可以說我們想忘事都難。
一、選擇Wunderlist的理由
1、免費。是的,如此好用的一個工具,它完全是免費的:)
2、全平臺支持。目前Wunderlist已經覆蓋了MAC、Windows、IOS、Android、Web乃至Apple Watch平臺。作為基于云端的待辦事項管理軟件,全平臺覆蓋讓Wunderlist真正做到了“一處設置,隨地使用”。
3、好用。Wunderlist作為老牌的GTD軟件,經過無數次迭代,其功能已經千錘百煉,可以滿足大部分人的需要。而新增的“清單分享”功能,更可以讓多人共同操作同一清單,并且進行簡單的交流,使得協同處理事項變得非常輕松。
二、使用Wunderlist管理自己的待辦事項
我們以MAC版的Wunderlist為例(和Windows以及網頁版幾乎一致),介紹如何利用Wunderlist管理自己的待辦事項。
打開Wunderlist之后,其主界面如下所示:
可以看到,主界面分成兩大塊,左側是清單分類區,里面Wunderlist已經給我們列出了一些清單名稱,比如雜貨購物、家庭、長期計劃、私人、工作、旅游等。
右側是每個清單包含的具體的待辦事項詳細列表。
1、給自己新增一個待辦事項
下面我們來進行一個非常簡單的操作,就是在Wunderlist給自己新增一條待辦事項。
舉個例子,明天上午9點,有件工作上的事情要處理:給公司新招的員工講課培訓。那么我們首先點擊左側的“工作”清單,然后用鼠標在右側的待辦事項輸入區開始直接輸入文字,如下圖所示:
大家仔細看輸入的內容,發現“明天上午9點”這四個字有下劃線。這就是Wunderlist非常人性化的“自然語義識別”功能。
所謂自然語義識別,意思是Wunderlist能夠理解你的待辦事項里包含的時間點,并且根據這個信息到時會提醒你。比如上面我們輸入了明天上午9點,那么Wunderlist就會把這條待辦事項的時間點定在“明天上午9點”。輸入完后,我們敲回車,會發現效果如下:
同時我們發現左側的清單分類里,多出了一個名為“周”的清單,我們點進去,會發現里面有我們剛剛建立的待辦事項。
這是因為Wunderlist里面有兩種智能清單,一個叫“周”,一個叫“今天”。這兩個清單,是根據待辦事項涉及的時間,自動把本周待辦事項和今天要做的事情列舉出來。方便我們集中查看,而不用一個一個清單去翻看。
2、設置清單提醒
我們在Wunderlist里面增加待辦事項,還可以給每個待辦事項設定執行的時間點。那么到達時間點后,Wunderlist就會以各種方式提醒我們“該辦事了”。
在MAC版上,我們點擊Wunderlist的偏好設置,可以看到如下設置選項:
這兩個都勾選了,意思是到時Wunderlist會發電子郵件通知,同時在桌面還會彈出提醒。
如果覺得這樣還怕自己會忘事的話,我們還可以再進一步。在MAC上,我們可以把Wunderlist和iCloud的日歷連接,具體設置方法如下:
在“偏好設置”的“賬戶”里面,我們點擊連接日歷提要,那么Wunderlist會自動把待辦事項按照時間點更新到iCloud的日歷里面。到時不僅Wunderlist會提醒你,你的所有蘋果設備也會提醒你。
Windows用戶也別擔心,Wunderlist同樣可以和微軟日歷進行同步更新哦。
3、多設備同步
使用Wunderlist,有個很大的好處就是多設備同步。比如你在電腦上新增了待辦事項,那么手機上很快就會出現,反之亦然。
使用多設備同步非常簡單,我們只需要用同一個賬戶在不同設備登陸Wunderlist即可。一般在一個設備新增的待辦事項,1,2分鐘所有其他設備也會自動出現。
比如上面我們新增了一個待辦事項“給新員工做培訓”,那么我們在iPhone端Wunderlist很快可以看到同一條事項:
4、多人共同操作清單
我們設想這樣的一個場景:夫婦兩人到超市大采購,之前兩人列了一張大的采購清單,然后分頭行動在超市尋找這些物品。
如果是傳統的紙質清單的話,就會出現很尷尬的局面:可能兩個人都會拿了同樣的物品,又或者有些物品兩個人都沒有拿。因為在分頭行動的過程中,沒有好的渠道讓兩個人可以交流。
再設想一個場景:某公司搞活動,總共有36件待辦事項交由3個員工分頭去做。領導現在需要看到這36件待辦事項實時的處理情況,好安排下一步的計劃。
以上的場景,我們都可以用Wunderlist的“清單共享”功能搞定。下面我們以場景一“夫妻大采購”為例,講述該功能的使用方法。
首先,我們點擊Wunderlist左側下方的加號,新增一個名為“夫妻大采購”的清單。
然后,我們在右側為該清單增加若干待辦事項。
然后我們點擊待辦事項列表區下方的“共享”,如下圖所示:
清單成員那里,可以輸入Wunderlist用戶名,也可以直接輸入電子郵箱地址。點擊“完成”后,被共享者會收到通知,如下圖:
收到共享通知的人點擊“Join List”,就可以看到該清單內容。但是必須注冊Wunderlist后才能對清單進行操作。
Wunderlist的共享清單是非常好用的一個功能,非常適合家庭或者工作小組協同處理事項的時候作為簡單的交流工具。
三、其他技巧
1、和Apple Watch同步
現在Wunderlist已經推出了Apple Watch版本。電腦上或者手機上設置的待辦事項,到時Apple Watch會以震動或者鈴聲的方式提醒你,超有逼格哦。
2、清單評論功能
我們可以在Wunderlist里面對待辦事項進行備注和評論。
四、總結
一個人能否管理好自己的時間,其實本質上取決于自己的自控力和好習慣,但這并不意味著時間管理工具就沒有存在的必要。
一個好的待辦事項軟件,如Wunderlist,它解決的遠不是讓我們“不忘事”這么簡單。它更是我們對自己思維的梳理和總結,以及養成做事有條理、有計劃的一個必經過程。
目前市面上時間管理類的應用已經非常多了,很多都非常出色,各具特色。但在所有工具當中,Wunderlist仍然是非常值得推薦的一款。它并沒有特別華麗的界面和交互,但基礎功能做的足夠好用且全面。很多時候,時間管理類的工具應該是低調而簡單的。低調到你甚至忘了它的存在,讓它融入到你生活的點點滴滴中去。從這方面來說,Wunderlist無疑是最佳選擇。