《4點起床.最養生和高效的時間管理》 筆記

4點起床.最養生和高效的時間管理

作者:(日)中島孝志

“改變工作質量=創新”,而“改變工作量=調整時間”。只要在同樣的時間里完成兩倍的工作量,便能將工作效率翻倍。工作的效率,總是和時間有著千絲萬縷的聯系

比如,我每天早上四點起床,上午就能工作八個小時,下午也能工作八個小時。以中午十二點為界,正好上、下午各八小時,能夠專心致志地工作

第一章 借力自然! 最適合在清晨做的事竟有這么多

成功人士”與“不成功人士”之間只有一個區別,那就是成功人士一旦發現別人的好習慣,就會立刻將這個習慣變成自己的

四點起床,擁有早飯前的自由時光

如果說“泡完澡之后神清氣爽”,那每天早晨四點起床之后,先散步一個小時,再沖個熱水澡,整個人會更爽快,畢竟在那之前你已經美美地睡過一覺

只要早晨四點起床,就能集中注意力做自己想做的事,這兩個半小時相當于普通商務人士一個上午的工作時間

早晨四點起床,對商務人士來說可能有些奇怪,可對從事農業的人來說,卻是理所當然的生活模式。

所以我將三小時的睡眠時間視為一種投資,每次熬夜之前都先小睡一會兒。

熬夜前的三小時小睡,就是避免身體和頭腦疲憊的“預防藥”。

這樣睡不用睡足八小時 熬夜前的三小時睡眠,既是我的“健康熬夜法”,也是我提高工作效率的訣竅。熬夜之后也不會很累,不讓熬夜的惡果波及第二天

睡眠的質量不應該用“時間”標準去衡量,而是應該根據“熟睡了多久。醒的時候是否神清氣爽”來判斷

只要睡覺前拉開窗簾,就能讓陽光把你叫醒

時間到了,鬧鐘就會把手伸進你的腦子里。這對大腦來說必是一大壓力,你的潛意識會被攪得一團糟。

睡八小時后自然而然醒來,就不會產生這樣的問題,定會神清氣爽

在早展采取怎樣的行動,養成怎樣的習慣,是做搶先一步的人,還是做落后一步的人——其中的差距決定勝負。

第二章 舉重若輕 一大早化解一整天的難題

早起半小時,地鐵變書房 “能干的人”都有自己的“基本工作時間”

“需要'起創力’(輕部先生自造的詞)的工作,我都會放在早上完成

但大家要是明確知道自己的能力會在哪個時間段充分發揮出來,就能事半功倍。

對我來說,通勤地鐵就是一間“移動書房”。

早會是共享信息的最佳時機

早會的好處只是讓全體員工產生集體意識嗎

這就是團隊合作,也是日本企業真正的優勢所在。

雖然日本也有“report line”,但日本的line(路徑)是雙向的,并非美國式的單向匯報。這正是日本企業最大的優勢

人的心理,還是得通過見到面、聽到聲音、用肌膚接觸對方來揣摩。

所以,一大早來到公司后,應該首先進行小組交流。

一大早確認最應該做的事情 曾經有一段時間,東芝陷入了

一大早確認最應該做的事情

重要的是讓誰,在什么時候,做什么。列出這些倍息之后,再根據重要程度編號

工作大體分為三類: ①重要事項; ②緊急事項; ③日常事項。

①“重要的工作”有哪些? 也就是應該一大早著手進行的工作。比如向最大的客戶推銷產品。 ②“緊急的工作”有哪些? 緊急工作總是突然降臨,干等著也是白搭。一旦發生,就只能用臨戰態勢迅速處理。緊急即危機,只能來一個解決一個。平日里應該優先完成的總是“重要的工作”。 ③“能拖的工作”有哪些? 在工作中,總有些能往后拖的活兒。比如大掃除之類,半年一次,或是一年一次即可。事前定好日子,大家一起動手就行。

①掌握客觀事實 首先,將你的客戶全部列出來,在電腦上調出各家公司的銷售額。 ②區分重要度 接著,要嚴格根據數字甄別客戶(這樣也許對客戶不太厚道)。

③區別對待客戶

和這些公司做生意沒有任何好處,只會浪費成本。而讓競爭對手接手,只能讓對手白費力氣,還能消磨他們的實力,效果顯著

三分鐘早晨匯報法

不會決定工作優先順序,是致命的弱點!

工作是為了嫌錢存在的。什么時候簽合同,什么時候變成現金——要是不抓住這些重點,工作就失去了意義。

三行字展現匯報要點

匯報壞消息,正是緊急又重要的任務。

無論是多么重要、多么冗長的報告,都要將結論及其三條最重要的理由歸納出來,寫在第一頁紙上。

從結論寫起,是商務人士的寫作常識。

聽匯報也要全神貫注

讓人生大放異彩的溝通訣竅,就是“側耳傾聽”

第三章 成敗一線! 早早上班,事業指數迅速上揚

“7-11式”生活讓人越活越累

有不少商務人士都過著“7-11”的生活。也就是每天早上七點上班,晚上十一點才回家

要從根本上緩解疲勞,只有“改變生活方式”這一種

要從根本上緩解疲勞,只有“改變生活方式”這一種辦法,說白了就是“早上四點起床”

你知道腦子變聰明的時間段嗎

它們分泌的峰值在上午七點前后出現。半夜零點到凌晨三點的分泌量不到峰值的三分之一。 也就是說,“干勁模式”和“工作模式”的峰值,就是早展七點前后

我不要求大家都早上四點起床,但只要稍微早起一些,就能好好吃早、午、晚飯,這樣一來,大腦就會在早、午、晚各迎來一次峰值狀態。

成功人士熱愛早起

①想早點開始工作

喜歡工作,對商務人士來說是非常重要的

②追回落后的差距

凡事能夠搶先一步的人,自然能夠成功。

③一早上班已經成了習慣

善用“早餐會議”拓展人脈

早餐會議之所以如此盛行,是因為它提供了與人見面的機會。

同樣類型的人聚在一起,是無論如何都想不出新點子的。

即便組織中的人很普通,但只要他們是不同類型的,就能催生出金點子與好創意

各式各樣的晨間學習會

在晨間學習會上構筑發達人脈

“人”才是最棒的美味佳肴

沒有酒精的談話效率高 晨間學習會的又一大優勢,是“不喝酒”!

第一個到公司讓你自然而然拓展人脈

只要你堅持第一個到公司,就會發現你的人脈自然而然就寬了——在組織中生存的關鍵,是公司內的人脈。

標榜實力主義、成果主義的美國人,也很看重“關系”。

四點起床不會被裁員

。獅子不會隨隨便便襲擊斑馬群,它們會挑落單的斑馬下手。

要拓展人脈,只能頭一個到公司。

第四章 隨性而動! 一大早學習事半功倍

一大早學習,讓你變身精英

一大早是改變自己的最好機會

清晨讓寫書輕而易舉

然而,從現實角度來看,在晚上寫書幾乎是不可能的。

不勉強自己做不喜歡的事

下個月之前要是不學好英語,家里人就沒命了!”如果情況是這樣,那你肯定會拼命學習,也絕對能掌握英語。

“不做就糟糕了”是最強的動機

報紙原本就是設計成方便大家“掃視”的

質疑“這新聞是真的嗎?”

以往自己只是囫圇吞棗接收倍息,而采取質疑式的閱讀方法之后,能夠更接近事實的真相

”——培養出自己獨特的閱讀方式才是真正的“學習”

一大早的電視節目最有激情

一大早看書是與作者的“戰斗”

。讓我覺得“深有同感”“所言極是”的內容是沒有必要去看的。人云亦云有什么意思?同樣的東西,完全可以無視。

看書并非接受作者的意見,而是尋找書本的弱點,與作者展開一場戰斗。

一大早要看什么書

其中包括小說、散文、紀實文學、商務、古典、外國書籍,等等

那早上應該看些什么書呢? 看自己喜歡看的書就好。

一大早應該看你特別想看的書,當做熱身運動

外語學習由環境決定

最適合在早上學的就是外語了

同時學六國語言記起來比較快

在學英語的時候,如果你腦子里能有些關于其他外語的知識,掌握語言的速度會變快許多

聽和說是學外語的重點

當今社會,天知道公司能否順利發展下去,也不知道自己能不能一直在公司里待下去。無論工作如何繁忙,都必須堅持在職學習。

促進大腦運轉的運動 “送牛奶的人比喝牛奶的人更健康!”

第五章 禮尚往來! 清晨的問候讓人脈穩固

人事調動、調職、跳槽……無論你屬于哪種情況,都應該一大早到公司,與同事打招呼。

降職是認識新朋友的絕佳機會。

一大早是構筑信譽的關鍵

早晨不僅有利于表現你的干勁,更能幫助你表達誠意。

一大早的答謝構筑人際關系

你必須讓上頭的人拉你一把,再讓下頭的人推你一下。沒有這兩方面的幫助,你就無法成為上司或領導。

關鍵在第二天。你應該一大早到公司,等上司或前輩到來后,再次道謝:

一大早回郵件的妙處

晚上的郵件用詞,要比下午刻薄,跟早上一比,差距就更大了,很容易傷害到對方

只要在一大早寫郵件,就能用更委婉的語句表達自己的意思。

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