上周二參加AACTP JINGCHU 會議，擔任了“語法官”。會后就預約了時間官一職，角色輔導員是大東老師。
01
角色準備
很快一周就過去了，臨到第84次會議前一天，我打開“頭馬小助手”翻吧翻吧再次學習了一下新角色的內容，果然是個寶藏小程序。接著找到大東老師核對了一下會議的“時間規則”，以及時間官的[職責介紹]和[時間報告]的框架。
大東老師給出了簡潔而又實用的建議：兩次上臺自己時間要控制好。報告階段，先是整體時間是否合格（超時還是提前），然后報告一下個人超時或過短就可以了，最后給出好的建議和做法。
我重新審視了一下職責介紹和時間報告框架，發現職責介紹字數比較固定，時間上會比較好把控；時間報告的時間則要控制一下，揀重點的說。馬上著手改了報告結構：不用每個環節都從整體到個體點評一遍，只需一次性按①整體流程點評（超時/提前），②個人時間點評（合格/超時），和③總結（原因/改進建議），三塊來說就好了。
“不打無準備之仗”是我做事的一貫準則。
沒啥天賦全憑準備充分，關鍵是能緩解一點焦慮和緊張。
02
走馬上任
真的到任“時間官”才發現，挑戰的不是兩次上臺發言，而是整場會議的節奏。
首先，要習慣“會議是一定準時開始的”。19點31分我才敲響鈴聲，一看已經耽誤了1分半鐘。好在第一部分的發言都簡明扼要，還提前了兩分鐘完成。后面流程的拖時，則是由于發言人用時都比較滿，再加上流程中并未安排主持人串場時間，從而拖后了幾分鐘。
其次，必須熟悉會議流程，對于每個階段的時間都了然于胸。這樣心中有大局，才有助于在過程中微調節奏。
第三，時間官并不是孤立的角色，最好是與每個環節的主持人保持事前溝通，以便掌控節奏。這一點我做的比較好的，是在離中場休息結束還余40秒的時候，找到奕涵提示了她；做的不夠的是即興演講環節，只關注了個人的提醒，而忽略了對主持人的提示。這里可以事前約定一個暗示手勢，與提示牌區分開。
第四，工具準備要充足。我只有手機一個記時器，用的是頭馬小助手的“倒計時”器，于是記錄個人演講所用時長，只能靠自己算減法。又臨時找Carina借來手機記錄環節總時長，但屏幕一關我就得找Carina開屏幕才能看到時間，確實很耽誤事。需要一個電子鐘和兩個計時器是很有必要的。
第五，“爭分奪秒”把控會議節奏。整場會議下來，精神都是高度集中。深切體會到時間官就是一個“眼光六路”（看秒表/看發言人/看流程表）、“耳聽八方”（辨別發言人開始和結束，順帶聽課）、“三頭六臂”（按秒表/記時長/舉牌/敲鈴），外加“最強大腦”（計算時長/分析數據/總結經驗/給出建議）。
相比上一次擔任語法官的新鮮感，這一次“時間官”的體驗，才真正是深度領略了會議的嚴謹魅力。
03
不容錯過的大咖微課
不是每一次會議都有工作坊微課，而我竟有幸在兩次參會中都聽到了。這次的主講依然是陶然老師，她講述的主題是《接指問清，靠譜下屬第一步》。
一上場用一個小的互動——“給我一張紙”，就將領導需求與下屬領會之間的差異，非常形象的展現在了大家面前。接著，抽絲剝繭般的用實景演繹，讓大家學會了“接受指示三步法”：①認真復述；②記錄要點；③詢問不清晰的疑點。用6W3H工作法（九宮格）詳述了詢問疑點的方式和內容。
短短30分鐘就將觀點直線傳達給了每一個人。時間掌控依然精準，互動、發言在內的全部時間剛剛卡秒，精彩到時間官啥牌都沒舉[捂臉]。最厲害的還是每位聽課人的信息接收效果，達到了80%以上。
正如大東老師說的，明晚然姐還有時間來，抓住機會學習吧！全國微課大賽冠軍，機會難得。
且聽且珍惜！
04
給新朋友的建議
每個會議角色都有它的特色，擔任角色才會有參與感。會議紀要、接待官以及總點評人帶領的三官團隊（語法官、哼哈官、時間官），都是來賓可以申請體驗的角色。
會議唱票的時間，小鹿就將下周會議的角色全部預約下來了，下周二我將擔任的是哼哈官。
成長型俱樂部里擁有更多的成長機會，“教就是最好的學”。只有全情投入，承擔重要的角色，才能有大的成長和突破。
雖然很卷，我想你會喜歡這樣的“卷”。
感謝這次會議@大東 @Carina @彭可 老師的幫助。感謝@陶然 老師的再次親臨。
