“會議”主題共五個話題：

提高會議效率的第一步，是有效地設(shè)計會議；

如何高效地組織會議；

如何在會議上發(fā)言；

如何利用互聯(lián)網(wǎng)等手段提高會議效率，它的利和弊；

會議與工作的關(guān)系問題。

1-會議的三步設(shè)計

第一步，要明確地界定會議的結(jié)果。比如，是想要一個決定呢，還是想要一個行動計劃，或者是僅僅為了更深入地引發(fā)討論。

第二步，要想清楚，需要通過怎樣一個討論的過程，才能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果。

第三步，要考慮請哪些人來參加這個會，才有可能滿足這個會議過程的需要，并且能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果。

這三步就是“ 目標(biāo)—過程—人員 ”模型。

“目標(biāo)-過程-人員”模型

提示：決定候選事項是否要在同一個會議中討論，主要由不同事項的人員重合度決定。

2-不是按照事情來決定會議，而是按照人員來決定會議，把不同性質(zhì)的議題放在一起，把人叫在一個房間里，這不是開會，至少不是高效率的會議。

3-三星的“開會法則”

八個必須：

凡是會議，必有準(zhǔn)備

凡是會議，必有主題

凡是會議，必有紀(jì)律

凡是會議，會前必有議程

凡是會議，必有結(jié)果

凡是開會，必有訓(xùn)練

凡是開會，必須守時

凡是開會，必有記錄

三個公式：

光是開會，如果會后沒有人落實，等于零。

會議上布置了工作，但是會后不進行檢查，等于零。

抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人，等于落實。

4-設(shè)計開會到場時間

越是高級別的管理者，越是要通過開會來解決問題，所以，他們花在各種會議上的無效時間越多，公司的成本越高，效率越低。所以，規(guī)定開會到場的時間，不要超過3分鐘，這對于改善公司效率，絕對是標(biāo)志性的工作。